Satura rādītājs
Tomēr mums ir jābūt uzmanīgiem, ieviešot šāda veida rīkus savā organizācijā, jo nepatiesa darbība vai nepareiza rīcība var radīt neuzticības sajūtu mūsu darbiniekos un galu galā saņemt visu, no kā bijām izvairījušies.Apskatīsim dažus no galvenajiem jautājumiem, kas mums jāuzdod sev, kad mēs gatavojamies ieviest a darbinieku uzraudzības sistēma.
Šis ir pirmais jautājums, un tas ir vissvarīgākais no visiem, mums ir precīzi jāzina, ko mēs vēlamies, īstenojot šāda veida pasākumus savā uzņēmumā, jo var gadīties, ka mums ir jānovērš informācijas noplūde vai jāatklāj iekšējie draudi.
Iespējams, mums jau bija drošības pārkāpums, un vadība mūs uzliek spiedienu veikt kādas darbības neatkarīgi no gadījuma, mums ir ļoti labi jāzina, kādi rezultāti mums ir jāsasniedz, pirms uzsākam šāda veida sistēmas ieviešanu.
Šis otrs jautājums ir arī ļoti svarīgs, mums jāpatur prātā, ka darbinieku un viņu komunikācijas uzraudzība var būt Sodīts ar likumu daudzviet kā privātās dzīves neaizskaramība, tāpēc mums ir jāsaprot, vai mūsu lietošanas politika ļauj darbiniekam zināt, ka viņi var ciest rūpēties par viņu saziņu darba vidē.
Bet tas nav tikai juridiskais aspekts, lietošanas politika arī dod mums iespēju rīkoties, ja darbinieks to pamet, piemēram, ja mūsu lietošanas politika aizliedz sūtīt pa e -pastu uz uzņēmuma materiāla ārējām adresēm un mēs šādā veidā atklājam noplūdi, un mums ir iemesls uzraudzīt plašsaziņas līdzekļus. Svarīgi ir īstenot politiku un neatstāt to kā kaut ko tādu, kas netiek izmantots vai lasīts.
Mums jāzina un jāinformē darbinieks par uzraudzības ierobežojumu, mēs nevēlamies, lai tas kļūtu par elementu, kas darbiniekam ar visiem līdzekļiem liek censties bloķēt mūsu uzraudzības sistēma.
Mēs arī nevaram to turēt noslēpumā, katram mūsu darbiniekam ir jāzina, ka viņš atrodas uzņēmuma uzraudzībā, lai viņš zinātu, ka nevar izpaust informāciju, ko nevēlas, lai to lasa trešā puse.
Mums ir jāattīsta a soda tabula atbilstoši mūsu politiku pārkāpumu veidam, bet galvenokārt tas ir jāpublisko, lai darbinieki netiktu pārsteigti, kad notiek atlaišana vai tiesvedība gadījumā, ja kāds tiek atzīts par vainīgu drošības pārkāpumā.
Svarīgi šajā gadījumā ir saglabāt sodu proporcionalitāti, mēs nevaram piešķirt tādu pašu smagumu kādam, kurš nopludina informāciju, kā kādam, kurš ir izdarījis nelielu politikas pārkāpumu.
Redzot, vai varam atbildēt uz šiem jautājumiem, mēs varam ieviest sistēmu, kas ne tikai uzlabo mūsu iekšējo drošību, bet arī dod darbiniekam pārliecību, ka mēs neiejaucamies viņu privātumā.
