Strādājot ar datoru, mēs parasti izveidojam un saņemam dažādus failus, lai mēs varētu pārvaldīt savus datus. Microsoft Excel neapšaubāmi ir viena no labākajām iespējām strādāt ar failiem ar lielu datu apjomu un tos sakārtotā un pilnīgā veidā attēlot, pateicoties integrētajām funkcijām, formulām un utilītprogrammām. Nav šaubu, ka Excel piedāvā lieliskas iespējas, pārvaldot šāda veida saturu.
Tāpēc, iespējams, dažos gadījumos mēs vēlamies, lai kāds cits lietotājs varētu mums palīdzēt datu pārvaldībā, vai arī tāpēc, ka daži faili pieprasa, lai tos apstrādātu dažādi lietotāji vienlaicīgi vai dažādos laikos, piemēram, arhīva veidotāji un administratori . Šādos gadījumos ir ideāli zināt, kura persona ir veikusi izmaiņas, lai to precīzi kontrolētu.
Tāpēc zemāk mēs izskaidrosim, kā izmantot Excel failu, lai to vienlaikus varētu izmantot dažādi lietotāji.
Kā izveidot koplietojamu failu programmā Excel 2016 / 2021-2022
1. darbība
Pirmā lieta būs ievadīt dažus datus izklājlapā, un tad mēs ejam uz izvēlni Fails. Mēs noklikšķinām uz "Iespējas"
PALIELINĀT
2. solis
Parādītajā logā mēs ejam uz sadaļu "Ātrās piekļuves rīkjosla" un augšējā daļā atlasām "Visas komandas", centrālajā panelī ievietojam komandu ar nosaukumu "Koplietot grāmatu (iedzimta)":
PALIELINĀT
3. solis
Mēs noklikšķinām uz "Pievienot", un mēs redzēsim, ka šī komanda ir pievienota ātrai piekļuvei. Mēs noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
PALIELINĀT
4. solis
Tagad izklājlapā augšpusē var redzēt opciju Kopīgot grāmatu (iedzimtu):
5. solis
Mēs noklikšķinām tur, un mēs redzēsim sekojošo. Ir veiktas izmaiņas, šajā gadījumā pašreizējais lietotājs ar datumu un laiku, mēs aktivizējam lodziņu "Izmantot koplietojamo grāmatu jauno funkciju, nevis jauno līdzautorēšanas pieredzi"
6. darbība
Līdzautorība programmā Excel ļauj citiem lietotājiem piešķirt tiesības pār pašreizējo failu:
7. solis
Kad esam aktivizējuši, mēs noklikšķiniet uz Piekrist un turpinām grāmatas saglabāšanu:
PALIELINĀT
8. solis
Pēc saglabāšanas mēs redzēsim sekojošo. Mēs noklikšķinām uz "Ne tagad".
9. solis
Tagad mēs ejam uz mapi, kurā esam saglabājuši Excel darbgrāmatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet "Rekvizīti":
10. solis
Parādītajā logā mēs nonāksim cilnē "Kopīga izmantošana", kur redzēsim sekojošo. Mēs noklikšķinām uz "Kopīgot"
11. solis
Uznirstošajā logā mēs izvēlamies "Visi", pievienojam to un dodam tai lasīšanas un rakstīšanas atļaujas:
12. solis
Mēs noklikšķinām uz pogas "Kopīgot", un mēs redzēsim šim nolūkam piešķirto maršrutu. Mēs noklikšķinām uz Gatavs un aizveram iepriekšējo logu.
13. solis
Mēs piekļūstam mapei un atveram vēlreiz konfigurēto Excel failu, augšpusē redzam, ka leģenda “Tā ir kopīgota” ir šāda:
14. darbība
Tagad mēs piekļūstam citam datoram un varam doties uz Excel failu, izmantojot divas metodes:
- Sadaļā Palaist ievadiet koplietotās mapes ceļu
- No tīkla pārlūkprogrammā File Explorer
PALIELINĀT
15. solis
Galamērķa datorā mēs atveram Excel failu un rediģējam tajā vēlamo:
PALIELINĀT
16. solis
Mēs saglabājam izmaiņas failā, dodamies uz avota Excel failu un noklikšķiniet uz Saglabāt, un mēs varam redzēt, ka attālās izmaiņas ir piemērotas un tiek parādīts ziņojums ar brīdinājumu:
17. solis
Mēs pieņemam ziņojumu un redzēsim jauno izdevumu:
18. darbība
Ir iespējams noklikšķināt uz komandas "Koplietot grāmatu (mantojumu)", lai apskatītu izmaiņu vēsturi:
Tādā veidā mēs esam iemācījušies koplietot darbgrāmatu programmā Excel un pārvaldīt, kas tajā veic izmaiņas.
