Kā notīrīt rekvizītus un noņemt autoru no Word, PowerPoint vai Excel

Microsoft Office ir biroja automatizācijas komplekts, ko mūsdienās visbiežāk izmanto visā pasaulē, ņemot vērā visas tajā ietvertās un integrētās funkcijas. Katrs no tiem ir paredzēts galalietotājam atbilstoši veicamajam uzdevumam (dokumentu izveide un rediģēšana, slaidu prezentācijas, pārvaldības datu bāze) , rakurstabulas utt.), lai mums būtu nepieciešamie rīki profesionālu failu izveidei.

Pēc noklusējuma, kad dokuments ir izveidots jebkurā Office2021-2022 lietojumprogrammā (Word, Excel, PowerPoint, Access uc), dokumentā tiek integrētas dažas informatīvas vērtības, piemēram:

Biroja dokumentu informācija

• Izveidošanas datums un pēdējais izdevums

• Faila autors

• Laiks, kad izdevās tas pats

• Izmērs

• Vārdu skaits utt

Tas ir noderīgi, ja mums ir revīzijas vai kontroles problēmas, taču, ja koplietojam šo failu ar citiem lietotājiem, tas var izraisīt drošības pārkāpumu. Ja tas tā ir, Solvetic iesaka labu praksi dzēst šos rekvizītus pirms dokumenta koplietošanas, un tāpēc šodien mēs paskaidrosim, kā dzēst šos rekvizītus programmā Microsoft Word, Excel un PowerPoint2021-2022.

Otrs padoms, ko mēs jums sniedzam, ir izveidot to failu kopijas, kuras ir jāmaina, lai saglabātu to atribūtu oriģinālu:

PiezīmeŠis process vienādi attiecas uz Microsoft Office 2016.

1. Kā notīrīt rekvizītus un faila autoru programmā Microsoft Word2021-2022, 2016

Pirmais solis ir pārbaudīt izvēlēto dokumentu, lai turpinātu informācijas projektu.

1. darbība
Šim nolūkam mēs dodamies uz izvēlni Sākt un sadaļā "Informācija" mēs noklikšķinām uz kategorijas "Pārbaudīt problēmas" un tur mēs izvēlamies "Pārbaudīt dokumentu":

2. solis
Noklikšķinot tur, tiks parādīts "Dokumentu inspektors", kurā mums jānorāda, kāda veida saturs ir jāpārbauda programmā Word, aktivizējot atbilstošo lodziņu:

3. solis
Kad izvēles rūtiņas ir atlasītas, mēs noklikšķinām uz pogas "Pārbaudīt", lai turpinātu uzdevumu. Ja blakus kādai sadaļai redzam zaļu atzīmi, tas nozīmē, ka nav konstatēti elementi un mums nevajadzētu veikt nekādas turpmākas darbības. Gluži pretēji, ja redzam sarkanu izsaukuma zīmi, tas norāda, ka šajā Microsoft Word dokumenta sadaļā tika atrasta informācija:

4. solis
Mēs redzam, ka rezultāti rāda sekojošo:

• Autors

• Dokumenta rekvizīti

5. solis
Tur mēs noklikšķināsim uz pogas Noņemt visu, un rezultātā mēs redzēsim sekojošo:

6. darbība
Mēs redzam, ka visi dokumenta rekvizīti ir noņemti pareizi, mēs varam vēlreiz noklikšķināt uz pogas “Pārbaudīt vēlreiz” un mēs redzēsim, ka Word2021-2022 dokumentā nav atrasta nekāda informācija:

7. solis
Noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai izietu no vedņa, un kopumā mēs redzēsim, ka dokumenta rekvizītos nav datu, ko parādīt:

2. Kā notīrīt rekvizītus un faila autoru programmā Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

1. darbība
Procedūra ir identiska, pirmkārt, mēs ejam uz izvēlni Sākt, sadaļu "Informācija", un tur mēs noklikšķināsim uz kategorijas "Pārbaudīt problēmas" un pēc tam atlasiet "Pārbaudīt dokumentu":

2. solis
Tiek parādīts logs "Dokumentu inspektors", lai norādītu, kāda veida saturs tiks pārbaudīts programmā PowerPoint2021-2022:

3. solis
Mēs noklikšķinām uz "Pārbaudīt", lai redzētu rezultātus, kuros dokumentā PowerPoint2021-2022 ir konstatēti rekvizīti:

4. solis
Ņemiet vērā, ka visām Office2021-2022 lietojumprogrammām tiek parādīts brīdinājums, ka dažas izmaiņas nevar atsaukt, tāpēc ir svarīgi izveidot failu kopijas. Lai izdzēstu rekvizītus, mēs noklikšķinām uz “Noņemt visu” un tiek parādīts darbības rezultāts:

5. solis
Mēs varam pārbaudīt, vai tas ir izdevies, vēlreiz noklikšķinot uz “Pārbaudīt vēlreiz”, un rezultātā pašreizējā failā netiks atklāti rekvizīti:

6. darbība
Mēs aizveram vedni un no PowerPoint failā esošās informācijas varam redzēt, ka nav neviena rekvizīta:

3. Kā notīrīt rekvizītus un faila autoru programmā Microsoft Excel

Vēl viena no visbiežāk izmantotajām Office komplekta lietojumprogrammām (un no kā daudzi baidās) ir Microsoft Excel, šajā gadījumā rekvizītu dzēšanas process nemainās.

1. darbība
Mēs ejam uz izvēlni Fails / informācija un tur, izvēloties opciju "Pārbaudīt problēmas", mēs izvēlamies "Pārbaudīt dokumentu":

2. solis
Tiek parādīts atbilstošais vednis, kurā mēs izvēlamies pārbaudāmos atribūtus:

PiezīmeOffice2021-2022 atslēgu lodziņš rekvizītu dzēšanai ir "Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija".

3. solis
Mēs noklikšķinām uz "Pārbaudīt", lai parādītu analīzes rezultātus:

4. solis
Mēs noklikšķinām uz pogas Noņemt visu, lai turpinātu Excel2021-2022 dokumenta rekvizītu likvidēšanu:

5. solis
Ja noklikšķināsim uz "Pārbaudīt vēlreiz", mēs pārbaudīsim, vai šajā Excel dokumentā nav rekvizītu:

6. darbība
Mēs noklikšķinām uz Aizvērt, un mēs redzēsim, ka atlasītā faila informācija ir izdzēsta. Tik vienkārši mēs varam izdzēst visu informāciju, kas atrodas mūsu Word, Excel vai PowerPoint failos, un piešķirt tiem drošības uzlabojumus.

4. Kā notīrīt rekvizītus un faila autoru programmā Microsoft Word 2010

Ja jūs joprojām izmantojat Office 2010 komplektu organizatoriskiem jautājumiem, Solvetic paskaidros, kā tur izdzēst savu dokumentu rekvizītus.

1. darbība
Lai veiktu šo procesu, mēs nokļūsim izvēlnē Fails un sadaļā "Informācija" noklikšķiniet uz opcijas "Pārbaudīt problēmas", lai atlasītu opciju "Pārbaudīt dokumentu":

2. solis
Tiks parādīts pārbaudes vednis, kurā mums jāpatur prātā, lai aktivizētu lodziņu "Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija":

3. solis
Mēs noklikšķinām uz Pārbaudīt, lai veiktu analīzi un pārbaudītu, kuri rekvizīti ir piešķirti atlasītajam dokumentam:

4. solis
Mēs noklikšķinām uz pogas “Noņemt visu”, lai turpinātu informācijas noņemšanu:

5. solis
Mēs noklikšķinām uz "Pārbaudīt vēlreiz", lai pārbaudītu, vai viss ir pareizi izdzēsts:

6. darbība
Rezultātā mēs redzēsim, ka informācija failā ir izdzēsta:

5. Kā notīrīt rekvizītus un faila autoru programmā Microsoft Excel 2010

1. darbība
Microsoft Excel gadījumā procedūra ir precīza, mēs ejam uz izvēlni Fails / informācija un tur noklikšķinām uz "Pārbaudīt problēmas" un pēc tam atlasām opciju "Pārbaudīt dokumentu":

2. solis
Inspektors atvērs, lai noteiktu, kāda veida analīze jāveic:

3. solis
Mēs noklikšķinām uz Pārbaudīt, lai izpildītu uzdevumu un parādītu rezultātus:

4. solis
Lai izdzēstu informāciju no faila, mēs noklikšķinām uz pogas Noņemt visu, un mēs redzēsim, ka izmaiņas tiek piemērotas automātiski:

5. solis
Ja mēs vēlreiz pārbaudīsim failu, mēs redzēsim, ka vairs nav īpašumu:

6. darbība
Izejot no pārbaudes vedņa, mēs redzēsim, ka atlasītajā dokumentā nav rekvizītu:

6. Kā notīrīt rekvizītus un faila autoru programmā Microsoft PowerPoint 2010

1. darbība
Visbeidzot, PowerPoint 2010 gadījumā process vispār nemainās, mēs ejam uz izvēlni Fails / informācija un pēc tam apgabalā "Pārbaudīt problēmas" atlasām "Pārbaudīt problēmas":

2. solis
Mēs inspektorā izvēlamies mainīgos:

3. solis
Noklikšķinot uz Pārbaudīt, mēs redzēsim iegūtos rezultātus:

4. solis
Mēs izdzēšam rekvizītus, noklikšķinot uz "Noņemt visu":

5. solis
Pārbaudot dokumentu vēlreiz, mēs pārliecināmies, ka nav īpašību:

6. darbība
Gala rezultātā mēs iegūsim sekojošo:

Tagad jā, mēs esam gatavi dzēst visus Microsoft Office 2010, 2016 vai 2021-2022 failu rekvizītus.