Microsoft ir izstrādājis Excel kā lietojumprogrammu, ar kuras palīdzību mums ir vairāki rīki, piemēram, funkcijas, formulas, rakurstabulas un daudz kas cits, lai strādātu pie datu pārvaldības. Tas daudziem no mums sagādā galvassāpes, taču ar Excel tas būs kaut kas patiešām vienkāršs neatkarīgi no tā, kāda veida datus mēs tur strādājam.
Mēs zinām, ka daži lietotāji, klausoties programmu "Excel", nonāk krīzes situācijā, jo darba iespējas ir patiešām plašas, bet, iepazīstoties ar viņu vidi un tās iespējām, mēs pamanīsim, ka rezultāti ir vairāk nekā apmierinoši, jo datus var attēlot daudz globālākā veidā, lai izceltu katru no gaidītajiem rezultātiem.
Viens no visizplatītākajiem veidiem, kā mēs varam attēlot datus programmā Excel, ir rezultātu parādīšana vai izcelšana, izmantojot krāsas. Izmantojot šo funkciju, mēs varam konfigurēt, ka, ja vērtība ir noteiktā diapazonā, tās šūnai ir krāsa, un, ja šī vērtība mainās, tiek izmantota cita krāsa. Tas dinamiski palīdzēs rezultātiem būt daudz redzamākiem un saprotamākiem citiem lietotājiem. Tas arī sniedz profesionālāku un strādīgāku rezultātu prezentāciju, vai tas ir tas, ko mēs patiešām vēlamies? Nu, Solvetic paskaidros, kā mēs varam pilnībā izpildīt šo uzdevumu programmā Excel.
1. Kā izveidot šūnu programmā Excel2021-2022, 2016 automātiski mainīt krāsu
1. darbība
Lai veiktu šo uzdevumu praktiskā veidā, mēs izmantosim noteikumus, šajā gadījumā mēs izvēlēsimies šūnu diapazonu, kurā tiek atrastas vērtības. Tas attiecas arī uz vienu šūnu, ja mēs to vēlamies, kad diapazons ir atlasīts mēs dosimies uz izvēlni "Sākt" un grupā "Stili" mēs noklikšķiniet uz opcijas "Nosacījuma formatēšana" un parādītajā sarakstā atlasīsim opciju "Pārvaldīt noteikumus":
PALIELINĀT
2. solis
Tiks parādīts šāds vednis:
3. solis
Tur mēs noklikšķinām uz pogas "Jauns noteikums" un nākamajā logā atlasām kārtulu ar nosaukumu "Lietot formatējumu tikai šūnām, kas satur":
4. solis
Sadaļā "Kārtulas apraksta rediģēšana" mēs redzam, kur varam piemērot šādus nosacījumus:
- Iestatiet lauku Šūnas vērtība.
- Piešķiriet izmantojamā mainīgā veidu, šādas iespējas: Šūnās un pamatojoties uz gaidīto rezultātu.
- Mēs piešķirsim vērtējamo vērtību.
5. solis
Šajā gadījumā mēs esam noteikuši, ka formāts tiks piemērots, ja šūnas vērtība ir vienāda ar 100, tagad, lai piešķirtu šūnas krāsu, mēs noklikšķiniet uz pogas "Formatēt" un cilnē "Avots" un "Krāsa" mēs piešķirsim vēlamo krāsu, kas tiks izmantota šūnā, kas atbilst šim nosacījumam:
6. darbība
Mēs noklikšķinām uz Labi, un mēs varam redzēt priekšskatījumu par to, kā stils izskatīsies šūnā:
7. solis
Mēs noklikšķinām uz Labi, un būs iespējams pārvaldīt mūsu izveidoto kārtulu:
8. solis
Tur būs iespējams pievienot vairāk noteikumu ar jauniem nosacījumiem, rediģēt pašreizējo kārtulu vai dzēst to, ja mēs izmantosim tikai šo noteikumu, noklikšķiniet uz Lietot un pēc tam uz Labi, lai redzētu rezultātus Microsoft Excel lapā:
PALIELINĀT
9. solis
Kā redzam, tikai numurs, kas atbilst nosacījumam, ir mainīts ar izvēlēto krāsu.
Tā kā mēs esam profesionāļi savā darbībā, iespējams, ka mēs vēlamies pievienot vairāk noteikumu ar dažādiem nosacījumiem, šajā gadījumā mēs atgriežamies izvēlnē Sākt, grupā “Stili” un sadaļā “Nosacījuma formatēšana” un atlasām “Pārvaldīt noteikumi ":
10. solis
Tur mēs noklikšķinām uz pogas "Jauns noteikums" un atkal atlasām opciju "Lietot formatējumu tikai šūnām, kas satur", šajā gadījumā mēs rediģēsim vērtības, kas ir no 1 līdz 20 ar oranžu krāsu:
11. solis
Noklikšķiniet uz Labi, un mēs redzēsim pievienoto jauno noteikumu:
12. solis
Noklikšķiniet uz Lietot un Labi, un mēs redzēsim, ka noteikumi tiek piemēroti diapazonam, pamatojoties uz mūsu definēto parametru un krāsu izvēli:
PALIELINĀT
2. Kā panākt, lai šūna programmā Excel2021-2022, 2016 automātiski nemainītu krāsu
Microsoft Excel ļauj mums definēt dažus galvenos noteikumus par noteikumu piešķiršanu, tie ir:
- Mēs varam mainīt šūnu fona krāsu atbilstoši vērtībai dinamiski, kas mainīsies, mainoties šūnas vērtībai.
- Būs iespējams mainīt īpašu šūnu krāsu, piemēram, šūnas ar tukšām atstarpēm, ar kļūdām vai formulām.
- Mēs varam arī statiski mainīt šūnas krāsu, pamatojoties uz pašreizējo vērtību, ar šo parametru krāsa nemainīsies, tāpēc šūnas vērtība tiek mainīta.
Metode, ko Solvetic jums iepriekš ir izskaidrojis, ir dinamiskā metode, jo, ja mēs rediģēsim kādu no vērtībām, tā tiks novērtēta, pamatojoties uz definētajiem noteikumiem. Tagad, ja mēs vēlamies izmantot statisko metodi, tas ir, šūnas krāsa nemainās pat tad, ja tās vērtības mainās.
1. darbība
Lai to izdarītu, mēs ejam uz izvēlni Sākt un grupā Rediģēt noklikšķiniet uz Meklēt un atlasiet, un parādītajās opcijās mēs izvēlamies "Meklēt":
PALIELINĀT
2. solis
Parādītajā logā laukā "Meklēt" ievadiet vēlamo numuru:
PALIELINĀT
3. solis
Mēs noklikšķināsim uz pogas "Meklēt visu", un apakšā atradīsim rindu, kurā ir meklētā vērtība:
4. solis
Mēs izvēlamies visus rezultātus ar taustiņiem "Ctrl + A" un atzīmējam, ka šūnas ir atlasītas diapazonā, kurā tās pašlaik atrodas:
PALIELINĀT
5. solis
Mēs noklikšķinām uz pogas "Aizvērt", lai izietu no vedņa, un šādā veidā būs iespējams atlasīt visas šūnas ar nepieciešamo vērtību, izmantojot funkciju Atrast visu programmā Microsoft Excel.
Kad mūsu šūnas ir atlasītas, mēs turpināsim izmantot formātu, lai tas tiktu piemērots tām. Pēc tam, kad ir aizvērts vednis “Atrast visu”, mēs varam pārbaudīt, vai šūnas ar meklēto vērtību paliks atlasītas. Tagad mēs izmantosim šādus taustiņus, lai piekļūtu "Šūnu formātam", un cilnē "Aizpildīt" mēs izvēlamies vēlamo krāsu:
Ctrl + 1
PALIELINĀT
PiezīmeLai piekļūtu šai opcijai, tas būs iespējams arī ceļā Sākums / Šūnas, opcija Formatēt / Formatēt šūnas.
6. darbība
Noklikšķiniet uz "Labi", un šūnām ar šīm meklētajām vērtībām būs vēlamais aizpildījums:
PALIELINĀT
7. solis
Tagad mēs varam mainīt šūnas vērtību, nemainot krāsu. Gluži pretēji, ja mūsu mērķis ir rediģēt īpašas šūnas, piemēram, tukšas šūnas vai šūnas, kurām ir formulas, šajā gadījumā mēs izvēlamies izmantojamo diapazonu, tad mēs nokļūsim izvēlnē Sākt, grupā Stili un tur noklikšķināsim uz " Nosacījuma formatēšana ", lai atlasītu opciju" Jauns noteikums ":
PALIELINĀT
8. solis
Parādītajā logā mēs atlasīsim kārtulu ar nosaukumu "Izmantot formulu, kas nosaka šūnas, lai lietotu formatējumu", un apakšējā laukā ievadīsim kādu no šīm opcijām:
= IsBlank ()Tas attiecas uz gadījumiem, ja vēlamies mainīt tukšo šūnu fona krāsu.
= IsError ()Šī opcija ļauj mainīt to šūnu fona krāsu, kurās ir atrastas formulas ar kļūdām.
9. solis
Apakšējā daļā mēs definēsim krāsu, kas jāpiemēro formātā, un mēs jau esam noskaidrojuši, ka diapazonam jābūt aiz izvēlētās formulas:
10. solis
Noklikšķiniet uz "Labi", un mēs redzēsim, ka krāsa ir piemērota noteiktai šūnai, šajā gadījumā tukšai šūnai:
PALIELINĀT
Mēs esam iemācījušies novērst bailes no tūkstošiem Microsoft Excel un saprast, kā ar dažām vienkāršām darbībām, kuras visas ir vienkāršas, mēs varam sasniegt visaptverošus un pilnīgus rezultātus, kas ne tikai atvieglo informācijas lasīšanu, bet arī dod mums iespējas par profesionālu un dinamisku prezentāciju.
