Microsoft Word ir viena no daudzpusīgākajām lietojumprogrammām profesionālu dokumentu izveidei, pateicoties tās integrētajām funkcijām, lai gan tur ir simtiem darbību, kuras mēs varam veikt, viena no visbiežāk sastopamajām ir rādītāju izveide, lai pielāgotu un pasūtītu failu daudz loģiskāk.dokumenta saturu.
Indekss ļauj uzskaitīt dokumentā esošos terminus un tēmas, kā arī lapas, kur tie atrodami. Lai izveidotu indeksu, indeksa ieraksti ir jāatzīmē, norādot dokumenta galvenā ieraksta un savstarpējās atsauces nosaukumu, lai tādējādi iegūtu indeksu programmā Word 2016 vai 2021-2022. Indekss ļauj grupēt un sakārtot saturu Word dokumentā pēc tēmas vai kategorijām. Lai to izdarītu, galvenajam ierakstam jābūt saistītam ar dokumenta krustu, kas rada šo indeksu. Tas parādās kā ātrs ceļvedis, kur viss mūsu dokuments tiek sakārtots atbilstoši hierarhijai pēc lapām. Ilgos darbos ir svarīgi vadīt lasītāju.
Microsoft Word ļauj mums izveidot indeksu vienam vārdam, frāzei vai simbolam, tādēļ, kad teksts ir atlasīts un atzīmēts kā indeksa ieraksts, Microsoft Word pievienos īpašu XE (indeksa ieraksta) lauku, kas satur atzīmēto galveno ierakstu un iekļaujamo savstarpējās atsauces informāciju.
Pēc visu indeksa ierakstu pārbaudes mēs varam izvēlēties indeksa izkārtojumu un ģenerēt indeksu.
1. Kā izveidot automātisku indeksu programmā Microsoft Word 2016 o2021-2022
Atcerieties, ka rādītājā iekļaujamie ieraksti ir jāatzīmē, lai pēc tam ģenerētu indeksu no atzīmētajiem ierakstiem.
1. darbība
Pirmkārt, mums ir jāidentificē nosaukumi un jāpiešķir to atbilstība, piemēram, mēs izvēlamies dokumenta nosaukumu un dodamies uz izvēlni "Sākt" un grupā "Stili" mēs izvēlamies opciju "Nosaukums 1". To pašu varam izdarīt ar subtitriem, izvēloties 2. sadaļu vai vēlamo opciju.
2. solis
Kad tas ir izdarīts, mēs pāriesim uz izvēlni "Ievietot" un grupā "Lapas" atlasīsim "Tukša lapa", tur indekss tiks izveidots programmā Word:
3. solis
Kad tukšā lapa ir ievietota, mēs ejam uz izvēlni "Atsauces" un tur mēs nokļūstam grupā "Satura rādītājs", kur noklikšķinām uz opcijas "Satura rādītājs":
4. solis
Šajā gadījumā mēs izvēlamies pirmo opciju, un mēs redzam, ka vērtības tiek automātiski ievadītas atbilstoši piešķirtajai prioritātes secībai:
PALIELINĀT
5. solis
Jebkura satura izmaiņu gadījumā mums jāizvēlas satura rādītājs un jānoklikšķina uz opcijas "Atjaunināt tabulu":
6. darbība
Mēs redzēsim šādas iespējas:
7. solis
Tur mēs definējam, kāda veida atjaunināšana jāveic. Mēs varam pielāgot tabulu, noklikšķinot uz satura rādītāja un atlasot opciju "Pielāgots satura rādītājs":
8. solis
Tiks parādīts šāds logs, kurā mēs varam definēt, kādas izmaiņas jāveic. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Piekrist.
2. Kā izveidot manuālu rādītāju programmā Microsoft Word 2016 o2021-2022
1. darbība
Pirmais solis, kas jāizdara, ir atlasīt tekstu, ko izmantot kā indeksa ierakstu, vai noklikšķināt uz vietas, kur vēlaties ievietot indeksu, kad tas ir atlasīts, mēs nokļūstam izvēlnē “Atsauce” un tur mēs redzam grupā “Indekss” opcija "Atzīmēt ieeju":
2. solis
Tiks parādīts šāds:
3. solis
Tur būs iespējams:
- Laukā "Subentry" pievienojiet otro līmeni. Ja nepieciešams trešais līmenis, mēs sekosim apakšsadaļas tekstam ar semikolu.
- Ja mēs vēlamies izveidot savstarpēju atsauci uz citu ierakstu, mēs sadaļā "Opcijas" noklikšķinām uz "Cross Reference" un pēc tam ievadām otra ieraksta tekstu.
- Lai lietotu formatējumu lappušu numuriem, kas būs redzami rādītājā, sadaļā "Lappuses numuru formatēšana" aktivizējiet lodziņu "Bold vai Italic".
4. solis
Mēs noklikšķināsim uz “Atzīmēt”, lai atzīmētu indeksa ierakstu, ja mēs vēlamies atzīmēt šo tekstu jebkurā vietā, kur tas atrodas dokumentā, mums jānoklikšķina uz “Atzīmēt visu”. Mēs redzēsim sekojošo:
3. Kā ievietot indeksu programmā Microsoft Word 2016 o2021-2022
1. darbība
Šim procesam mēs dosimies uz izvēlni "Atsauces", un grupā "Indekss" mēs noklikšķināsim uz "Ievietot indeksu", un tiks parādīts sekojošais. Tur būs iespējams izvēlēties teksta ierakstu formātu, lapu skaitu, cilnes un polsterējuma rakstzīmes.
2. solis
Indeksa vispārējo izskatu var rediģēt, izmantojot izvēlni "Formāti", un augšējā kreisajā logā mēs varam redzēt priekšskatījumu:
3. solis
Noklikšķinot uz Piekrist, būs šāds rezultāts:
4. solis
Lai atjauninātu indeksu, izmaiņu gadījumā mums jāiet uz izvēlni "Atsauces" un tur noklikšķiniet uz "Atjaunināt tabulu":
5. solis
Lai izdzēstu indeksu, mums jāizvēlas viss indeksa ievades lauks, ieskaitot iekavas ({}) un jānospiež Delete.
Dzēst
4. Kā izveidot indeksu programmā Word Mac
Gadījumā, ja jūsu dators ir Mac, Word indeksa izveides veids atšķiras atkarībā no tikko redzētajām darbībām. Neskatoties uz to, ka tā ir viena un tā pati lietojumprogramma, izvēlne ir atšķirīga, tāpēc zemāk mēs parādīsim jums pamācību, kurā detalizēti redzēsit darbības, kas jums jāveic, lai uzzinātu, kā izveidot indeksu programmā Word no Mac. Lai to izdarītu, ievadiet šādu tekstu apmācība, kurā varat detalizēti redzēt procesu.
Ja vēlaties redzēt, kā to izdarīt videoklipā, varat to izdarīt arī, piekļūstot šai YouTube saitei, kur soli pa solim atradīsit informāciju par to, kā izveidot indeksu programmā Word no Mac.
Tādā veidā mēs varam izveidot pielāgotus indeksus gan manuāli, gan automātiski, izmantojot Word 2016 vai 2021-2022.
