Microsoft Word ir viena no visbiežāk lietotajām biroja automatizācijas lietojumprogrammām pasaulē, pateicoties savām dažādajām funkcijām, ērtai lietošanai un plašām funkcijām, rediģējot vai veidojot failus ar augstu vizuālo efektu.
Mūsdienu pasaulē, kur mūsu rīcībā ir simtiem formātu šo failu lasīšanai, ir kļuvis būtiski saglabāt mūsu Word failus, kuriem ir paplašinājums .doc vai .docx citā formātā šādu iemeslu dēļ:
- Augšupielādējiet tos vietnēs
- Nosūtiet viņiem e -pastu
- Pievienojiet drošības pasākumus
- Apvienojiet to ar citiem failiem un citiem
Šodien Solvetic paskaidros, kā mēs varam eksportēt savus Microsoft Word failus uz vairākiem šodien izmantotajiem failiem.
1. Eksportējiet Word dokumentu uz PDF
Adobe izstrādātais PDF ir kļuvis par vienu no visplašāk izmantotajiem failu formātiem, pateicoties vienkāršībai, drošībai un saderībai ar vairākām ierīcēm un operētājsistēmām.
1. darbība
Pirmais solis Word faila saglabāšanai PDF formātā ir doties uz izvēlni "Fails" un tur atlasīt rindu "Saglabāt kā":
2. solis
Parādītajā logā mēs definējam vietu, kur dokuments tiks saglabāts, un laukā "Tips" mēs parādām pieejamās opcijas un atlasām "PDF":
PALIELINĀT
3. solis
Mēs redzam, ka apakšā mēs varam veikt tādas darbības kā:
- Atveriet failu, tiklīdz tas ir pārvērsts PDF formātā
- Optimizējiet tā prezentāciju
4. solis
Mēs noklikšķinām uz "Saglabāt" un tādā veidā esam saglabājuši savu Word dokumentu PDF formātā. Otra iespēja, kas pieejama programmā Word 2016, ir eksportēt dokumentu tieši uz PDF, lai to izdarītu, mēs atgriežamies sadaļā "Fails" un tur mēs atlasīsim opciju "Eksportēt", kur redzēsim sekojošo:
PALIELINĀT
5. solis
Tur mēs noklikšķinām uz pogas "Izveidot PDF / XPS dokumentu", un automātiski tiks atvērts iepriekšējais logs, kurā ir definēts faila PDF tips.
Visbeidzot, trešā pieejamā iespēja ir drukāt failu tieši PDF formātā, šim nolūkam dodoties uz izvēlni "Fails" un tur mēs izvēlamies opciju "Drukāt":
PALIELINĀT
6. darbība
Tur sadaļā "Printeris" mēs izvēlamies opciju "Microsoft drukāt uz PDF":
PALIELINĀT
2. Saglabājiet Word dokumentu kā .docx uz .rtf, .txt, .html un .doc
Programmā Word mums ir iespēja saglabāt failus vairākos formātos vairāk atkarībā no vajadzības.
1. darbība
Lai atlasītu jaunu formātu atlasītajam failam, dodieties uz izvēlni "Fails / Saglabāt kā" un parādiet opcijas laukā "Tips", kur redzēsim sekojošo:
2. solis
Tur mēs atrodam šādas iespējas. Viss, kas jums jādara, ir izvēlēties vēlamo opciju un noklikšķināt uz pogas "Saglabāt".
RTFŠie bagātinātā teksta formāta faili parasti tiek izmantoti Microsoft produktos, taču tie ir saderīgi arī ar macOS un Linux. RTF ir lasāms lielākajai daļai tekstapstrādātāju. Saglabājiet fonta stilu neskartu.
Vienkāršs tekstsŠis ir faila veids, kas ir vienkārši teksts. Jebkurš avota formāts netiks saglabāts šajā faila formātā. Tos var atvērt, izmantojot Word, Notepad vai jebkuru citu teksta redaktoru.
Tīmekļa lapa, filtrētaŠis ir viens no Microsoft ieteikumiem: saglabājiet dokumentu kā tīmekļa lapu filtrētā veidā, jo tas saglabā formātu, bet saglabā tikai saturu, tāpēc faila izmērs ir mazs.
Word dokuments 97-2003Jauno izdevumu dēļ tas ir mazliet nelietojams, šis veids tiek izmantots Microsoft Word izdevumos līdz 2003. gadam.
Tādējādi mums ir vairākas iespējas, kā saglabāt Word dokumentus dažādos formātos.
