Ar Excel 2016 Mēs varam veikt simtiem operāciju ar mūsu pārvaldītajiem datiem neatkarīgi no to veida, un tas ir būtiski, lai datus apstrādātu un attēlotu pēc iespējas labāk.
Viena no bieži sastopamajām problēmām, ko mēs atklājam, pārvaldot lielu datu apjomu, ir tā, ka daudzas reizes informācija tiek saņemta tādā formātā, kas nav piemērots tās izmantošanai, vai ar rakstzīmēm, kas dažos gadījumos ietekmē aprēķinu. rakstzīmes tā ir atstarpe starp burtiem vai cipariem, ko sistēma, pat ja tā nav neko vērta, pieņem to kā šūnas daļu, un tas var ietekmēt mūsu administrācijas uzdevumu.
Tāpēc šī apmācība tiks analizēta kā Excel var noņemt atstarpes Pateicoties tās funkcijām un, lai gan šajā gadījumā ir maz datu, mēs varam saskarties ar daudz lielākām summām, kas, lai to izdarītu manuāli, prasītu nevajadzīgu laiku un resursus.
1. Noņemiet atstarpes, izmantojot SPACES vai TRIM funkciju
Šī funkcija Spaces vai TRIM, Ja mēs izmantojam Excel angļu valodā, tas ļauj novērst atstarpes teksta virknē, izlaižot parasto atstarpi, ko atstājam virknē, piemēram, cilvēku vārdus. Tās pamata sintakse ietver ievadīšanu šūnā, lai pielāgotu, piemēram:
= TELPAS (B2)
PALIELINĀT
2. Noņemiet atstarpes, izmantojot funkciju SUBSTITUTE vai SUBSTITUTE
Šī funkcija ir noderīga, ja mērķis ir pilnībā noņemt visus atstarpes teksta virknē.
Pateicoties šai funkcijai, mēs vajadzības gadījumā varam aizstāt tādus datus kā teksts vai cipari ar jaunām vērtībām.
1. darbība
Tās sintakse ietver šādus argumentus:
TekstsTā ir obligāta un norāda maināmo teksta virkni.
Oriģinālais tekstsObligāts parametrs un norāda aizstājamo tekstu.
Teksts_JaunsTas ir vēl viens obligāts parametrs un norāda pievienojamo tekstu.
Notikumu skaitsTas nav obligāts un norāda uz sākotnējā teksta gadījumu, kas tiks ietekmēts.
2. solis
Šajā gadījumā, lai izdzēstu vietu, mēs izmantosim šādu sintaksi:
= AIZSTĀJIS (B2; ""; "")
3. solis
“ “ norāda atstarpi teksta virknē un "" nozīmē, ka šī vieta ir jānoņem.
PALIELINĀT
3. Noņemiet atstarpes, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
Šī funkcija ir līdzīga aizstāšanai un ļauj mums aizstāt rakstzīmes teksta virknē. Šim nolūkam mēs ievadīsim virkni ar divām pirmajām atstarpēm un izmantosim šo taustiņu kombināciju, lai atvērtu dialoglodziņu Meklējiet un nomainiet, tiklīdz mēs ejam uz cilni Aizvietot un laukā Aizstāt ar mēs divreiz nospiedīsim atstarpes taustiņu, kas attēlo atstātās atstarpes šūnā, noklikšķiniet uz Aizstāt un teksts ir automātiski pielāgots:
Ctrl + B
PALIELINĀT
Pateicoties šīm iespējām, mums būs iespēja noņemiet atstarpes programmā Excel 2016 ar dažādām formām un vienkāršā veidā.
