Liela apjoma informācijas pārvaldība programmā Excel 2016 ir uzdevums, kas var būt sarežģīts, ja mēs neizveidosim labu praksi kārtot informāciju par mūsu apstrādāto informāciju, jo periodiski tiks iekļauta arvien vairāk informācijas un ja dati ir traucēti, ļoti iespējams, ka mēs pieļaujam kļūdas un ka iesniegtie pārskati, grafiki, tabulas vai rezultāti nav pareizi.
Programmā Excel 2016 ir lieliskas iespējas pārvaldīt datus un ļaut tos pasūtīt, pamatojoties uz mūsu definētiem kritērijiem, un tādējādi mums ir pieejama sakārtota datu struktūra. Tālāk mēs redzēsim, kā pasūtīt un klasificēt datus programmā Excel 2016, lai tos pareizi pārvaldītu. Programmā Excel 2016 mēs varam sakārtot datus, atlasot šūnu diapazonu vai visu lapu.
Kārtojiet visu lapuMēs varam sakārtot lapas datus, izvēloties vēlamo kolonnu, neietekmējot ar to saistītos datus, pietiek ar kolonnas izvēli un vēlamās secības piemērošanu, piemēram, šajā gadījumā mēs esam sakārtojuši kolonnu C (pilsēta) alfabētiskā secībā. pasūtījums:
PALIELINĀT
Kārtot diapazonu programmā Excel 2016Šķirojot diapazonu, mēs neietekmējam citus tabulas datus, jo esam izvēlējušies tikai šo diapazonu.
PALIELINĀT
Tālāk mēs redzēsim, kā sakārtot šāda veida datus lapā Excel 2016.
1. Lapas kārtošana programmā Excel 2016
1. darbība
Mums ir šādi dati. Šajā piemērā mēs sakārtosim zonas alfabētiskā secībā.
PALIELINĀT
2. solis
Mēs atlasām jebkuru no kolonnas šūnām, kur dati ir jāšķiro, šajā gadījumā mēs izvēlamies šūnu A3 un dodamies uz cilni Dati, Kārtot un filtrēt grupu, un tur mēs varam izvēlēties alfabēta secības ikonu AZ:
3. solis
Dati tiks automātiski pasūtīti alfabētiskā secībā, saistot datus no citām šūnām:
PALIELINĀT
4. solis
Vēl viena alternatīva šīs darbības veikšanai ir noklikšķināt uz pogas Pasūtīt, un tiks parādīts šāds logs. Tur mēs redzam, ka iepriekš atlasītā kolonna ir aktīva laukā Kārtot pēc, un laukā Kārtošanas secība mēs definējam, kā dati jāšķiro.
2. Kārtot diapazonu programmā Excel 2016
Lai programmā Excel 2016 kārtotu noteiktu diapazonu, vispirms atlasām kārtojamo diapazonu:
PALIELINĀT
Tagad mēs ejam uz grupu Kārtot un filtrēt, un tur mēs izvēlamies opciju Kārtot, un parādītajā vednī mēs redzam laukā Kārtot piedāvātās iespējas. Mēs redzam, ka ir aktīvas tikai atlasītā diapazona galvenes. Tagad mēs definējam, pēc kura parametra mēs veiksim pasūtīšanu, šajā gadījumā tas tiks veikts pēc datuma.
Mēs ejam uz lauku Kārtot pasūtījumu un definējam izmantojamo pasūtījuma līmeni, šajā gadījumā esam atstājuši no vecākā uz jaunāko, lai tas vispirms parādītu diapazona vecākos datumus:
Noklikšķiniet uz Piekrist, un mēs redzēsim piemērotās izmaiņas:
PALIELINĀT
3. Pielāgota pasūtījuma kritēriji
Programma Excel 2016 piedāvā iespēju izveidot pielāgojamus pasūtījuma kritērijus. Mēs esam pievienojuši šādu sleju (līmenis):
PALIELINĀT
1. darbība
Lai izveidotu pielāgojamu kritēriju, atlasiet jebkuru no šīs slejas šūnām un noklikšķiniet uz ikonas Kārtot, kas atrodas grupā Kārtot un filtrēt. Parādītajā logā noklikšķiniet uz opcijas Pielāgots saraksts. Tiks atvērts šāds logs:
2. solis
Tur mēs ievadām šķirošanas kritērijus, pamatojoties uz vajadzībām, un noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Noklikšķinot uz Pievienot, mēs redzēsim mūsu izveidoto sarakstu. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
3. solis
Tagad pasūtīšanas līmeņos ir iespējams izvēlēties šo jauno opciju:
Rezultāts ir šāds:
PALIELINĀT
4. Kārtot pēc līmeņiem
Programmā Excel 2016 diapazonā vai lapā ir iespējams iestatīt dažādus pasūtīšanas līmeņus.
1. darbība
Šim nolūkam mēs izvēlamies šūnu lapā vai diapazonu, kas jāpasūta, un noklikšķiniet uz ikonas Kārtot:
2. solis
Tur mēs izvēlamies opciju Pievienot līmeni un mēs definēsim, kurus parametrus izmantot pasūtīšanai. Ir iespējams pievienot vēlamos līmeņus:
3. solis
Noklikšķinot uz Labi, programma Excel 2016 sakārtos datus saskaņā ar mūsu noteikto secību.
PALIELINĀT
4. solis
Iespējams, mēs vēlamies mainīt pasūtījuma līmeni, tāpēc mēs atgriežamies pie pasūtījuma opcijas un noklikšķiniet uz līmeņa augšup vai lejup pogas:
Kā redzam, programma Excel 2016 piedāvā alternatīvas datu pārvaldīšanai un pasūtīšanai vienkāršā un automatizētā veidā.
Labākas Excel funkcijas
