Iestatiet paroli uz PDF dokumentu sistēmā Windows 10

Informācija ir kaut kas būtisks, ko mēs mēdzam glabāt savās ierīcēs un ka mēs neapzināmies tās patieso vērtību. Teksta un dokumentu redaktori ļauj mums izveidot visu šo informāciju un saglabāt to mūsu diskos.

Mūsdienās ir ļoti viegli izveidot un rediģēt šos dokumentus no jebkuras vietas, jo praktiski visas ierīces to ļauj, izmantojot lietojumprogrammas. Pāris klikšķu laikā jūs varat nosūtīt informāciju citai personai, neatverot datoru. Tas ir ļoti noderīgi, jo īpaši uzņēmējdarbības jomā izmaiņām vai pēdējā brīža paziņojumiem, kā arī studentiem un viņu darbiem.

Bet jums patiešām jāapzinās, cik tas ir svarīgi. Visam mūsu radītajam ir vērtība, pirmkārt, personiskajai informācijai, kas ir vitāli svarīga, un mums par to ir jārūpējas.

Ja mēs pazaudēsim vai atstāsim savu personisko informāciju datorā, kas nav privāts, tas var tikt ļaunprātīgi izmantots un tiks atklāta mūsu konfidencialitāte. Tāpēc šī apmācība vēlas dot jums ieročus, lai tas nenotiktu.

Protams, jūs zināt Microsoft Office teksta redaktoru Word, kas ļauj izveidot PDF dokumentus. Pateicoties tam, jums var būt savs rediģējams teksta dokuments un slēgta PDF versija, lai dotu kādam kā gala failu, to nevarot rediģēt.

Bet, lai gan šķiet, ka a priori PDF ir nepārvarams, patiesība ir tāda, ka to var rediģēt citi cilvēki un tas var radīt mums problēmas. Šī iemesla dēļ mēs iesakām to šifrēt un ievietot paroli gan rediģēšanai, gan atvēršanai, izvairoties no nevēlamas izmantošanas.

PDF faili ir viens no visizplatītākajiem failu veidiem, ko mēs šodien izmantojam dažādām funkcijām, piemēram, pārnesamībai, ērtai piekļuvei, konfidencialitātei un saderībai ar visām pašreizējām operētājsistēmām.

PDF failus bieži izmanto konfidenciālu dokumentu izsniegšanai organizācijas līmenī to aizsardzības līmeņa un sarežģītās rediģēšanas dēļ, tāpēc tas kļūst par vienu no labākajām alternatīvām, un kā lietotāji mēs varam pievienot papildu drošības līmeni, šifrējot mūsu izveidot, ar kuru mēs neļausim neatļautiem lietotājiem piekļūt minētajā failā glabātajai informācijai, un tieši tāpēc šodien Solvetic vietnē mēs redzēsim, kā aizsargāt mūsu PDF dokumentus ar paroli.

Šī apmācība iemācīs dažādus veidus, kā PDF dokumentiem pievienot paroli.

1. Iestatiet paroli uz PDF, izmantojot Office operētājsistēmā Windows 10

Protams, vairāk nekā vienu reizi jums ir bijis jāsaglabā Word dokuments kā PDF fails, lai atstātu dokumenta galīgo kopiju. Viens no tā mērķiem ir tāds, ka neviens nevar brīvi rediģēt dokumentu, bet vēl nav pārliecināts. Lai uzlabotu drošību, vislabāk ir iestatīt paroli, un, lai gan tā no pirmā acu uzmetiena nepazūd, Office ļauj izveidot paroli PDF, kuru gatavojaties izveidot.

1. darbība
Pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir atvērt mūsu Word dokumentu. Tagad dodieties uz augšējo izvēlni un noklikšķiniet uz Fails.

2. solis
Kad esat šeit, tas mainīs jūs uz jaunu izvēlni, tāpēc noklikšķiniet uz Saglabāt kā, lai iegūtu opcijas.

3. solis
Tagad parādās logs dokumenta saglabāšanai. Atlasiet PDF formātu un noklikšķiniet uz atvilktnes Opcijas apakšā.

4. solis
Pēc noklikšķināšanas parādās jaunā PDF dokumenta opcijas, tāpēc mēs atzīmēsim beigas, kur teikts, ka šifrēt dokumentu ar paroli, un mēs to pieņemam. Tagad ievadiet derīgu paroli.

PiezīmeJo sarežģītāk ievadīsit savu paroli, jo grūtāk būs uzminēt pārējai pasaulei, kurai nav piekļuves dokumentam. Saglabājiet šo paroli drošā vietā.

Paroles izvēle ir būtisks solis, jo no tā būs atkarīgs jūsu dokumentam piemērotais drošības līmenis.

5. solis
Ja mēģināsit atvērt šifrētu PDF dokumentu, jūs redzēsit, ka tajā tiek prasīta parole, ko esam iestatījuši, lai mūsu PDF fails būtu aizsargāts.

2. Iestatiet paroli uz PDF, izmantojot PDF Creator operētājsistēmā Windows 10

Šai programmai ir dažādas iespējas, un tā ir patiešām noderīga, ar to jūs varat ļoti viegli pāriet no Word dokumenta uz PDF, un, kā mēs redzēsim tagad, jūs varat šifrēt PDF dokumentu.

1. darbība
Pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir lejupielādēt PDFCreator programmu bez maksas

2. solis
Kad esat to lejupielādējis, palaidiet to un turpiniet instalēt, izpildot norādītās darbības.

3. solis
Pirmā lieta, lai aizsargātu PDF failu, ir konfigurēt drošības aspektus. Lai to izdarītu, mēs atveram lietojumprogrammu un noklikšķiniet uz Profila iestatījumi.

4. solis
Tagad kreisajā izvēlnē dodieties uz PDF. Labajā pusē redzēsit dažādas iespējas, un jums jāievada cilne Drošība. Šeit jūs varat redzēt visu, kas saistīts ar parolēm, lai gan šim nolūkam jums jāaktivizē šifrēt PDF dokumentus, lai aizsargātu to saturu, un jāpieprasa parole, lai atvērtu PDF dokumentu lodziņu. Varat arī mainīt lietotāja privilēģijas vai šifrēšanas līmeni. Noklikšķinot uz Paroles, varat rediģēt izdevuma īpašnieku. Pabeidziet, noklikšķinot uz Saglabāt.

5. solis
Kad esat konfigurējis, skatiet, kur atrodas jūsu dokuments, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Pārvērst ar PDFCreator

6. darbība
Parādītajā jaunajā logā varēsit redzēt dažādus laukus. Pirmā lieta ir izvēlēties eksporta profilu, šajā gadījumā PDF, kuram mēs esam piešķīruši paroli. Aizpildiet pārējos laukus un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

7. solis
Tāpat kā iepriekš, mēs jau esam konfigurējuši paroli saviem izveidotajiem PDF failiem, tagad tā lūgs mums izveidot vienu no īpašnieka atļaujām gan rediģēšanai, gan atvēršanai. Ievadiet to un noklikšķiniet uz Saglabāt.

3. Iestatiet paroli uz PDF, izmantojot OpenOffice operētājsistēmā Windows 10

Iespējams, jums nav Microsoft Office un vēlaties izvēlēties bezmaksas komplektu. Šajā gadījumā labi pazīstama alternatīva ir OpenOffice, ar kuras palīdzību jūs varat izveidot savus dokumentus un arī pievienot paroli mūsu PDF dokumentiem.

1. darbība
Pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir lejupielādēt Apache OppenOffice savā datorā.

2. solis
Pēc lejupielādes atveriet izpildāmo failu un instalējiet to savā datorā, izpildot norādītās darbības.

3. solis
Tagad mēs atvērsim savu dokumentu programmā Word ar OpenOffice un dosimies uz augšējo izvēlni, kur teikts Fails, un noklikšķiniet uz opcijas Eksportēt kā PDF.

4. solis
Tagad dodieties uz cilni Drošība. No šejienes, noklikšķinot uz Paroles, varat definēt paroli, kuru vēlaties piešķirt.

4. Iestatiet paroli uz PDF, izmantojot PDF24 Creator operētājsistēmā Windows 10

PDF24 Creator ir programma, kas paredzēta, lai viegli un ātri izveidotu paroles PDF formātā. Vēl viena laba bezmaksas iespēja, lai varētu aizsargāt savu PDF failu, nebaidoties, ka kāds to atvērs.

1. darbība
Pirmais solis būs lejupielādēt šo programmu bez maksas.

2. solis
Palaidiet programmu un turpiniet tās instalēšanu, izpildot norādītās darbības.

3. solis
Atveriet programmu un dodieties uz augšējo izvēlni Fails un pēc tam uz Atvērt. Jums ir divas iespējas, vai atveriet savu Word dokumentu un nododiet to PDF formātā ar paroli vai Atveriet PDF un saglabājiet to, bet ar paroli. Šeit tiks veikta otrā iespēja, taču darbības būtībā ir vienādas.

4. solis
Kad mūsu dokuments ir atvērts, mēs atgriežamies augšējā izvēlnē Fails un ievadām Saglabāt dokumentu kā.

5. solis
Kad šajā opciju logā mēs ieejam sadaļā Drošība, un visas paroles iestatīšanas iespējas parādīsies labajā pusē. Aktivizējiet divus lodziņus, lai ievadītu paroli gan satura rediģēšanai, gan atvēršanai, tādējādi nodrošinot lielāku PDF faila drošību. Pēc tam noklikšķiniet uz Turpināt un saglabājiet dokumentu.

6. darbība
Atverot PDF dokumentu, jūs redzēsit, ka tas faktiski prasa ievadīšanas paroli.

5. Iestatiet paroli uz PDF, izmantojot PDF veidotāju operētājsistēmā Windows 10

Šim nolūkam mēs izmantosim PDF Shaper, kas ir PDF rīku komplekts, kas mums piedāvā divas versijas - vienu bezmaksas un vienu Premium - par maksu 29,95 USD, taču ar jebkuru no tām mums ir pieejami rīki un utilītas, kas ļaus mums veikt dažādus uzdevumus PDF failos.

Izmantojot PDF veidotāju, mēs varēsim izpildīt tādus uzdevumus kā jebkura PDF dokumenta sadalīšana un apvienošana, teksta un grafikas izvilkšana no PDF failiem, dokumentu šifrēšana vai atšifrēšana ar paroli, lietotāja atļauju iestatīšana un mainīšana, attēlu konvertēšana PDF vai PDF formātā , DOC failu konvertēšana o DOCX no Microsoft Word uz PDF un PDF uz RTF, skatiet un drukājiet PDF dokumentus, pievienojiet, rediģējiet vai dzēsiet informāciju no PDF un daudz ko citu.

1. darbība
PDF Shaper ir pieejams lejupielādei, izmantojot šo saiti:

2. solis
Kad PDF Shaper ir lejupielādēts, tas sver aptuveni 8 MB, mēs turpinām instalēšanu, veicot dubultklikšķi uz lejupielādētā faila, un tiks parādīts instalēšanas vednis, kurā mēs izvēlēsimies instalācijas valodu (spāņu valoda nav pieejama):

3. solis
Kad valoda ir definēta, mēs turpinām parasto instalēšanas procesu.

4. solis
Pēc instalēšanas mēs turpinām tās izpildi, un tā būs piedāvātā vide:

5. solis
Tur mēs izvēlamies rindu "Drošība" un pieejamās opcijās izvēlamies "Šifrēt":

6. darbība
Tiks parādīts šāds logs:

7. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", lai vietējā datorā atlasītu PDF dokumentu, kas mums ir jāaizsargā:

PALIELINĀT

8. solis
Noklikšķiniet uz "Atvērt", un dokuments tiks ielādēts PDF formātā:

9. solis
Tagad mēs ejam uz cilni "Opcijas", kur mēs varam iestatīt paroles gan dokumenta īpašniekam, gan lietotājiem, kuriem tas būs pieejams. Apakšā būs iespējams aktivizēt lodziņus ar atļaujām, kuras mēs uzskatām par piešķirtām minētajam dokumentam:

10. solis
Kad šīs vērtības ir definētas, noklikšķiniet uz pogas "Apstrādāt", lai piemērotu izmaiņas, un būs nepieciešams saglabāt PDF dokumentu vēlamajā vietā. Kad šis process ir veikts, mēs redzēsim sekojošo:

11. solis
Tagad, mēģinot piekļūt failam, mēs redzēsim sekojošo. Tur mums jāievada piešķirtā parole, pretējā gadījumā nebūs iespējams redzēt šī dokumenta saturu.

Šādā vienkāršā veidā mēs ar paroli aizsargāsim visus nepieciešamos PDF failus.

Kā redzat, ir vairāki veidi, kā pievienot PDF dokumentam paroli, tādējādi neļaujot tiem piekļūt jūsu informācijai. Ja kāda iemesla dēļ esat izveidojis PDF dokumentu ar paroli un esat to aizmirsis, mēs jums parādīsim, kā atvērt PDF dokumentu ar paroli. Jāuzsver, ka tas būs atkarīgs no jūsu paroles drošības un ka jo sarežģītāka tā būs, jo mazāka būs iespēja to uzminēt.