Visu mūsu dokumentu pieejamība un vislabākajā iespējamā veidā sakārtošana ir ērtība, lai mēs varētu vislabāk pārvaldīt sevi. Viena no labākajām dokumentu glabāšanas iespējām ir mākoņa krātuves pakalpojumi. Problēma rodas, kad mēs vēlamies iegūt šos dokumentus savā datorā un mēs zinām, kā to izdarīt.
Ja mēs izmantojam Google dokumentus dokumentu (tekstapstrādes dokumentu, izklājlapu un prezentāciju) saglabāšanai pēc noklusējuma Google tos saglabā “.gdoc” formātā. Pat ja mēs izmantosim Google disku, lai sinhronizētu šos failus, ar paplašinājumu “.gdoc” mums būs tikai saite uz Google tīmekļa lapu. Iespējams, tāpēc mums ir nepieciešams, lai šie faili kļūtu par reāliem failiem, kurus mēs varam rediģēt, izmantojot Microsoft Office. Lai to izdarītu, mums ir jāievēro tālāk sniegtie norādījumi.
1. Lejupielādējiet vienu vai vairākus dokumentus no Google diska
Pirmā lieta, kas mums jādara, ir doties uz Google diska vietni un pieteikties, izmantojot mūsu Google kontu. Mēs meklējam dokumentu, kuru vēlamies lejupielādēt, un atlasām to. Gadījumā, ja mēs vēlamies vienlaikus atlasīt vairākus failus, mēs to varam izdarīt.
Pēc tam mēs noklikšķinām ar peles labo pogu, lai parādītu sānu izvēlni. Mēs izvēlamies vietu, kur rakstīts “Lejupielādēt”. Pašlaik mūsu pārlūkprogramma lejupielādēs failus .docx formātā dokumentiem, .xlsx izklājlapām un .pptx prezentācijām. Gadījumā, ja esam atlasījuši vairākus dokumentus, mūsu pārlūkprogramma lejupielādēs .zip failu, kas satur atlasītos dokumentus Office formātā.
2. Lejupielādējiet Google diska redaktora dokumentu
Vēl viena mūsu iespēja ir pārveidot dokumentu tieši Microsoft Office formātā, kad to rediģējam. Pirmā lieta, kas mums jādara, ir atvērt dokumentu attiecīgajā redaktorā.
Kad esam iekļuvuši, mums ir jāizvēlas "Fails" "Lejupielādēt kā" un jāizvēlas Microsoft Word, Excel, Power Point vai formāts, kas mūs interesē atkarībā no tā, kāda veida dokuments tas ir. Fails tiks lejupielādēts mūsu datorā vienlaikus. Izmantojot šo iespēju, mums ir arī iespēja eksportēt dokumentus uz cita veida failiem, piemēram, PDF vai citā formātā.
PALIELINĀT
3. Lejupielādējiet visus Google dokumentu failus kā Office dokumentus
Ja mēs vēlamies ietaupīt laiku un pārvērst visus Google dokumentos saglabātos dokumentus Office formātā, mēs to varam izdarīt vietnē Takeout. No šejienes mēs varam eksportēt datus no vairākiem pakalpojumiem. Šajā gadījumā mēs izvēlamies tikai "Drive".
Mums jāturpina veikt atbilstošās darbības, lai to lejupielādētu un konfigurētu katru sadaļu, piemēram, faila veidu vai piegādes metodi, kas mūs visvairāk interesē un pielāgojas mūsu vajadzībām.
Tādā veidā jūs varēsit visus savus failus atrast Microsoft Office, lai jūs varētu rediģēt un veikt izmaiņas, kuras uzskatāt par atbilstošām tieši no datora.
4. Pārveidojiet dokumentu Office formātā un atstājiet to Google diskā
Ja mēs vēlamies pārvērst Google dokumentu dokumentu vienā no Office formātiem, bet vēlamies atstāt failu Google diskā, mums jārīkojas šādi.
Pirmā lieta, kas mums jādara, ir veikt vienu no metodēm, ko mēs iepriekš izskaidrojām. Kad tas ir paveikts, mums ir jāievieto lejupielādētais Office dokuments mūsu datora mapē Google disks un vēlreiz jāsinhronizē šis dokuments lietojumprogrammā.
Gadījumā, ja mēs vēlamies augšupielādēt dokumentu no vietnes, mums vispirms ir jāiet uz Google diska iestatījumiem tīmeklī, lai noņemtu atzīmi no izvēles rūtiņas "Pārvērst augšupielādētos failus Google dokumentu redaktora formātā".
Ja mēs to nedarīsim, visi Office faili, ko augšupielādēsim platformā, tiks automātiski pārveidoti Google dokumentu formātā.
Kad šī opcija nav atzīmēta, mēs varam vilkt vēlamos dokumentus uz Google diska vietni, lai tie tiktu augšupielādēti platformā un saglabāti kā Office dokumenti.
Tādā veidā mums būs dokumenti vēlamajā formātā atbilstoši mūsu vēlmēm.
