Šodien, jo automatizētāki ir mūsu uzdevumi, jo labāka ir mūsu veiktspēja un produktivitāte. Spēja automātiski veikt uzdevumus šobrīd nav sarežģīta, pateicoties neskaitāmiem rīkiem un piederumiem, kurus mēs varam izmantot ikdienā.
Katrā uzdevumā un darbā mēs meklējam produktivitāti, jo mēs augstu vērtējam savu laiku, un tas liek mums meklēt stratēģijas un instrumentus, lai viss, ko mēs darām. Mums ir ļoti svarīgi atrast formulas, ar kurām mēs varam atvieglot savu darbu un viegli piekļūt visai informācijai, kas mūs interesē.
Viens no rīkiem, ko mēs visvairāk izmantojam gan saziņai, gan dažādu problēmu pārvaldībai, ir Gmail e -pasts. Atkarībā no kontaktpersonu īpašībām mums var būt dažādi e -pasta ziņojumi vai tikai viens ar dažādām sadaļām. Ja mēs tam pievienojam Google biroja komplektu, mums ir pilnīgs rīku komplekts, ar ko strādāt. Šī iemesla dēļ zemāk mēs apskatīsim, kā Gmail e -pastus automātiski saglabāt Google diskā, veicot dažas vienkāršas darbības, lai jums būtu pieejami visi tie, kas jūs interesē, un kā tos saglabāt manuāli atkarībā no nepieciešamās funkcionalitātes katrā gadījumā.
1. Kā automātiski saglabāt Gmail e -pastus Google diskā
Lai Gmail e -pasta pārvaldniekā saņemtie e -pasta ziņojumi tiktu automātiski saglabāti Google diskā, jums būs jāveic šādas darbības:
1. darbība
Lai veiktu šo darbību, mums vispirms ir jāiegūst papildinājums Saglabāt e-pastus un pielikumus, kas ļaus mums izveidot noteikumus, lai noteiktu, ko lejupielādēt un ko ne lejupielādēt, izmantojot šo saiti:
Lai lejupielādētu, noklikšķiniet uz pogas "Bezmaksas", kas atrodas augšējā labajā stūrī zilā krāsā.
2. solis
Nospiežot instalēšanas pogu (bezmaksas), mēs tiksim novirzīti uz Google izklājlapu lapu, un tur mums tiks prasītas atļaujas, lai papildinājums varētu strādāt ar mūsu Google lietojumprogrammām.
3. solis
Kad esam pieņēmuši atļaujas, augšējā izvēlnē meklējam iespēju
- Piederumi
- Saglabājiet e -pastus un pielikumus
- Izveidojiet jaunu noteikumu
4. solis
Atrodoties tur, mēs varam norādīt vairākus lejupielādējamus parametrus, piemēram, pasta etiķeti, kontu, kas mums nosūtīja, lielumu, neatkarīgi no tā, vai tajā ir mūsu norādītie vārdi, tēmu, datumu diapazonu, kurā tas tika saņemts. Visbeidzot, izvēlieties, kā mēs vēlamies saglabāt mūsu pastu un mūsu Google diska mapes direktoriju, kā arī atlasiet, vai mēs vēlamies pielikumus un diska mapi, kurā mēs vēlamies saglabāt šo informāciju. Kad esam izvēlējušies visus nosacījumus, nospiediet pogu "Saglabāt", lai saglabātu.
5. solis
Mūsu noteikums jau ir izveidots, taču tas tiks izpildīts automātiski katru stundu, tādēļ, ja mēs vēlamies pārbaudīt tā darbību tūlīt pēc tam, ekrānā parādīsies šāds ziņojums. Mēs izvēlamies savu noteikumu un nospiediet pogu "Palaist manuāli".
Parādīsies vēl viens jauns ziņojums. Lai pabeigtu, mēs nospiežam "Palaist".
Tādējādi mēs varam atrast vēlamos e -pasta ziņojumus savā Google diska mapē, nepārtraukti neieejot pakalpojumā Gmail, lai pārbaudītu e -pastus, kas mums ir noteikti svarīgi, bet kurus nevaram nekavējoties pārskatīt.
2. Kā manuāli saglabāt Gmail e -pastus Google diskā
Ja, gluži pretēji, vēlaties, lai e -pasta ziņojumi netiktu automātiski saglabāti, un jūs to manuāli atlasāt, iekļaujot tos Diskā dažādu iemeslu dēļ (piemēram, lasot tos iepriekš vai atlasot tikai svarīgos), kas jums būs jādara ir nākamais:
1. darbība
Ievadiet Gmail un atlasiet e -pastu, kuru vēlaties manuāli saglabāt Google diskā, noklikšķinot uz tā.
2. solis
Tagad, e -pasta iekšpusē, galvenes augšējā labajā daļā redzēsit printera ikonu. Noklikšķiniet uz tā, lai piekļūtu pasta printera skatam.
3. solis
Jūs redzēsit e -pastu tādu, kāds tas būtu, ja mēs to gribētu izdrukāt, un ekrāna labajā pusē redzēsit kolonnu. Sadaļā Galamērķis noklikšķiniet uz pogas "Mainīt".
4. solis
Visbeidzot, tiks atvērts jauns ekrāns, kurā saraksta beigās redzēsit opciju "Saglabāt Google diskā". Noklikšķiniet šeit, un esat pabeidzis.
Tieši tik vienkārši būs automātiski vai manuāli saglabāt mūsu Gmail e -pastus atbilstoši mūsu vajadzībām Google diska krātuves platformā.
