Projektu vadība bieži tiek ignorēta, jo tā ir sarežģīta un sarežģīta. No turienes mēs varam redzēt projektus, kas tiks izstrādāti atbilstoši prasībām un tiks īstenoti bez jebkādas plānošanas.
Šai sliktajai praksei nevajadzētu eksistēt, taču mūsdienu pasaulē to izmanto vairāk nekā mēs varam iedomāties, jo vai nu mums nav pieredzes, vai arī mēs vienkārši nezinām piemērotus rīkus, kas varētu mums palīdzēt šajā uzdevumā.
Viens no šiem rīkiem ir asana - tīmekļa projektu vadītājs, kas ļauj ātri un viegli plānot savus projektus ar mūsu komandu.
Izveidojiet un pārvaldiet tiešsaistes projektu ar Asana
1. darbība
Vispirms dodamies uz asanas vietni un piesakāmies. Šī rīka interesanti ir tas, ka tam ir integrācija ar Google, tādēļ, ja mums ir Google konts, mēs varam bez problēmām ievadīt.
2. solis
Pēc ieiešanas mums būs mūsu galvenais interfeiss, kas ļaus mums veikt visas darbības, kas nepieciešamas mūsu projekta vadībai. Kreisajā pusē mums būs projekti, kā arī uzdevumu saraksts un centrālajā daļā visu neizpildīto uzdevumu pārskats, protams, mums nebūs datu, jo mēs ievadām pirmo reizi.
3. solis
Pirmā lieta, kas mums jādara, lai sāktu strādāt ar asanu, ir darba vietas izveide, šeit tiks glabāti mūsu projekti, uzdevumi un aktivitātes. Pēc noklusējuma mums ir personīgo projektu darba vieta, taču šīs apmācības nolūkos mēs izveidosim jaunu, ar nosaukumu Solvetic. Lai to izdarītu, mēs ejam uz mūsu profila fotoattēlu un noklikšķiniet uz tā> Vēl> Izveidot jaunu darbvietu:
4. solis
Šeit mēs ievietojam savas darbvietas nosaukumu, iekļaujam tās dalībniekus un ievietojam ziņojumu, ko saņems mūsu komanda, un noklikšķiniet uz Izveidot darbvietu.
5. solis
Ar to mēs varam viņiem izveidot projektus un uzdevumus. Kad esam nonākuši savā darba vietā, mēs veidosim projektus, lai to izdarītu, mums vienkārši jānospiež pluszīmes simbols projektu sadaļā
6. darbība
Tiks parādīts šāds logs. Šeit mēs savam projektam pievienojam nosaukumu un aprakstu, kā arī redzamības veidu un noklikšķiniet uz izveidot projektu.
7. solis
Tagad mums vienkārši jāpievieno uzdevumi, kas saistīti ar komandas locekļiem un katra vienuma izpildes termiņi:
8. solis
Mēs varam pievienot tik daudz uzdevumu, cik vēlamies, mēs pat varam paplašināt to darbības jomu, pievienojot komentārus, pievienojot failus un pat pievienojot veicamo apakšuzdevumu sarakstu:
9. solis
Turklāt asana ļauj mums apskatīt kalendāru, kā arī ar katru datumu saistītos uzdevumus, sniedzot mums pilnīgu kontroli pār tiem, nezaudējot detaļas:
10. solis
Visbeidzot, komandas locekļi varēs atzīmēt paveiktos uzdevumus, un tādējādi mēs varēsim reģistrēt paveikto un vēl darāmo:
PiezīmeAsanai ir iespēja mūs informēt uz mūsu e -pastu, ja mūsu neizpildītais uzdevums drīz beigsies vai ja ar to ir veiktas kādas darbības, piemēram, komentārs vai apakšuzdevuma iekļaušana, lai mēs to nedarītu. zaudēt informāciju par visām projekta malām.
Ar to mēs pabeidzām šo apmācību, kurā varēja redzēt, ka projekta vadība ir ārkārtīgi vienkārša, ja mums ir nepieciešamie rīki, lai izsekotu uzdevumiem un to izpildes datumiem, garantējot projekta mērķu un uzdevumu izpildi.
