Izmantojot Gmail, daudzas reizes mēs neapzināmies, cik daudz iespēju mums ir lietojumprogrammā. Pastāv virkne “triku”, kas ļauj, piemēram, padarīt meklēšanu daudz vieglāku, nekā šķiet. Mums ir arī iespēja savā kontā pievienot virkni lietojumprogrammu vai papildierīču, kas ļaus palielināt tā izmantošanas iespējas, kā arī produktivitāti, pateicoties filtru iekļaušanai.
Gmail iespējas ir patiešām aizstājvārdi, pat piedāvājot mums iespēju pārvaldīt savu kontu no iesūtnes, lai viss būtu daudz vienkāršāk, pateicoties patīkamajam lietotāja interfeisam. Atcerieties, ka arī tad, ja mums tas ir nepieciešams, mēs varam izveidot rezerves kopiju ar visu mūsu informāciju. Tādā veidā visi mūsu dati tiks saglabāti ZIP failā, lai vēlāk tos varētu pārsūtīt uz citu kontu vai saglabāt vienībā.
Dublējiet Gmail
Bet, lai izmantotu Gmail, mums nav jākoncentrējas tikai uz ārējiem papildinājumiem, jo pēc noklusējuma daudzas reizes mēs varam veikt dažādus ļoti noderīgus uzdevumus kas, iespējams, mums vēl nav zināmi. Šajā pamata ceļvedī, ko mēs atklāsim zemāk, mēs jums tos visus parādīsim. Pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir sadalīt to trīs daļās, un katrā daļā mēs varam atrast virkni pamācību dažādām darbībām.
1. Pārvaldiet savu pastu
Ieplānojiet e -pastus
Viena no Gmail piedāvātajām pārvaldības iespējām ir e -pasta ziņojumu plānošana. Šī funkcija ir ļoti noderīga, jo ir iespējams, ka mums ir jānosūta e -pasts noteiktā laikā, bet jums tas nav iespējams. Lai nebūtu jājūtas nomāktam šī iemesla dēļ, mēs varam to ieprogrammēt tā, lai tas pielāgotos mūsu vajadzībām un norādēm, kuras esam atstājuši ieprogrammēt.
Sūtiet lielus failus
Iespējams, ka dažos gadījumos mēs esam nolēmuši nosūtīt pārāk smagu failu pa pastu, taču mēs to neesam varējuši un beidzot esam nolēmuši šim procesam izmantot trešās puses. Mums jāzina, ka ar Gmail mums ir iespēja nosūtīt šāda veida e -pastus (vairāk nekā 30 MB), izmantojot Diska integrāciju, ko Gmail mums piedāvā pēc noklusējuma
Atsaukt pasta sūtīšanu
Var rasties situācija, ka kļūdas vai uzmanības novēršanas dēļ mēs kļūdaini nosūtījām e -pastu nepareizai personai. Vai arī, iespējams, pārskatot to, mēs esam sapratuši, ka tajā esošā informācija satur kļūdas vai ka ir kāda būtiska informācija, kuru neesam iekļāvuši. Ja tā, Gmail var mūs glābt, jo mums ir iespēja atsaukt sūtījumu, veicot dažas vienkāršas darbības.
Uzziniet, vai jūsu e -pasts ir izlasīts
Iepriekšējā sadaļā mēs redzējām, kā atsaukt e -pasta nosūtīšanu. Tagad mēs vēlamies runāt par "pretējo" gadījumu, tas ir, kad esam veikuši sūtījumu, pārbaudiet, vai mūsu e -pasts ir izlasīts un kad. Tas var mums palīdzēt gadījumā, ja mums steidzami jāzina, vai saņēmējs ir informēts par mūsu nosūtīto informāciju.
Saglabājiet e -pastus automātiski
Iespējams, ka mums ir e -pasta konts, kas šķiet tik svarīgs tam, ko tajā saņemam, ka mums liekas, ka jūsu e -pasta ziņojumi ir jāglabā citā vietā, izņemot pašu kontu. Pakalpojumā Gmail ir iespēja automātiski saglabāt jūsu e -pasta ziņojumus jūsu Google diska kontā, ja mēs to konfigurējam.
2. Pielāgojiet savu e -pastu
Pielāgojiet iesūtni
Lai gan Google ir strādājis pie tā, lai lietotāja saskarne būtu ļoti ērta darbam, un mūsu pieredze šajā ziņā ir patīkama, pastāv iespēja, ka vēlaties to mainīt un pielāgot savām vēlmēm. Tā kā Google ir domājis, ka šī saskarne var nebūt vienlīdz interesanta visiem lietotājiem, tā ir pieļāvusi iespēju, ka mēs varam to modificēt un pielāgot savām vēlmēm.
Izveidojiet Gmail motīvus
Ja mēs šobrīd vēlamies pielāgot “tēmu”, kas atspoguļos mūsu e -pasta konta vizuālo daļu, nav jāuztraucas, jo mēs to arī varam. Varbūt šī funkcionalitāte nav slavenākā, taču tā var piešķirt personīgāku un pievilcīgāku pieskārienu mūsu kontam.
Izveidojiet standarta atbildi
Ja mēs izmantojam pastu īpaši darba lietās, pastāv iespēja, ka dažos gadījumos mums ir jāatbild vienādi vai ar tādu pašu atbildi uz noteiktiem e -pasta ziņojumiem, ko saņemam visas dienas garumā. Ja tā, mēs, visticamāk, tērēsim daļu sava vērtīgā laika, lai atkal un atkal pārrakstītu vienu un to pašu. Šim nolūkam Gmail ir izveidojis iespēju, ka mūsu e -pastā ir standarta atbilde, kuru mēs varam iekļaut, to atkārtoti nerakstot.
Izveidojiet automātisko atbildētāju
Tāpat kā mēs esam iemācījušies izveidot standarta atbildi, lai nezaudētu laiku, Gmail mums piedāvā vēl vienu iespēju, piemēram, automātisko atbildi. Kad mēs to varam izmantot? Mēs nonāksim situācijā, ka esam atvaļinājumā vai ka kādu laiku būsim prom, taču nevēlamies, lai mūsu kontakti tiktu pilnībā „atstāti novārtā”. Ja tā, mēs varam aktivizēt šo opciju, kuras pamatā ir iepriekš noteikta ziņojuma rakstīšana, kurā mēs varam izskaidrot prombūtnes iemeslu vai ko mēs vēlamies, un tas tiks automātiski nosūtīts atbildes veidā visiem sūtītājiem kas noteiktā laika periodā sūta mums e -pastus.
Izveidojiet parakstu
Pašlaik mēs daudzos gadījumos izmantojam pastu ļoti profesionāli. Ja mūsu sūtītie e -pasta ziņojumi nav formāli, nekas nenotiek, bet, ja tiem ir tāds profesionālāks raksturs, ir interesanti, ka visu to beigās mēs iekļaujam savu personīgo parakstu. Lai tas nebūtu jādara atkārtoti katrā no tiem, mēs varam to konfigurēt tā, lai tas būtu tieši iekļauts katra e -pasta ziņojuma beigās.
Izveidojiet filtrus
Ja mēs esam izmantojuši vienu un to pašu e -pastu daudzus gadus vai esam to izmantojuši daudzkārt tīmeklī, mēs varam saņemt ziņojumus katru dienu, kas mūs vispār neinteresē. Vai varbūt mēs vēlamies atzīmēt personas vai noteiktu cilvēku ziņojumus kā svarīgus ziņojumus un likt viņiem piezvanīt jums, atverot savu kontu. Tam visam Gmail ir iespēja izveidot filtrus, kas pielāgoti mūsu vajadzībām, kas ļaus mums klasificēt visus šos ziņojumus.
Bloķēt konkrētus kontaktus
Iespējams, ka mums nav nepieciešams izveidot filtru konkrētam sūtītājam, jo mēs vēlamies tieši bloķēt šo kontaktpersonu. Ja mēs meklējām šo iespēju, mēs to varam izdarīt arī ar vienkāršu konfigurāciju mūsu kontā. Kad esam to konfigurējuši, ziņojumi no sūtītājiem, kas ir bloķēti, kļūs par daļu no mūsu surogātpasta.
3. Izmantojiet visas iespējas no sava e -pasta konta
Iestatiet Gmail kontu programmā Outlook
Kad mums ir Gmail konts, mūs var interesēt ideja to konfigurēt programmā Outlook, un tādā veidā mums ir tādas iespējas un rīki, kurus tiešsaistes konta izmantošana mums neļauj. Ja mēs esam šajā brīdī, mēs varam konfigurēt savu kontu tā.
Pārsūtiet datus no sava Hotmail konta uz Gmail
Hotmail konti bija ļoti veiksmīgi pirms dažiem gadiem. Varbūt mums joprojām ir konts šajā domēnā, taču uzskatām, ka būtu labāk, ja visa informācija, ko tajā glabājam, būtu mūsu Gmail kontā. Tādā veidā mums būtu visa informācija vienuviet, un mums būs vieglāk tai piekļūt. Tāpēc ir veids, kā visu informāciju eksportēt no viena konta uz citu.
Piešķiriet mūsu kontam uzticamu personu
Kā jau runājām, mūsu pastā mēs varam uzglabāt daudz personiskas un privātas informācijas. Mēs nekad nezinām, kas var notikt un kādi apstākļi var rasties, un tāpēc nav sāpīgi novērst, nekā izārstēt. Ja mēs uzskatām, ka uzticamai personai ir ērti piekļūt mūsu kontam, ja mums tas ir nepieciešams, mums tas jākonfigurē, lai nebūtu jānožēlo, ka neesam to izdarījuši.
Kā ar vienu kontu izmantot dažādus e -pastus
Dažādu iemeslu dēļ mums var būt nepieciešami dažādi e -pasta ziņojumi, taču vēlamies, lai tie visi tiktu pārvaldīti no viena Gmail konta. Tā kā Google vienmēr domā par saviem lietotājiem, tā arī ir domājusi par šo iespēju un ir devusi iespēju. Tādā veidā mums var būt vairākas adreses, bez nepieciešamības atvērt un pārskatīt katru no tām atsevišķi.
Tagad, kad jūs zināt mazliet vairāk par Gmail, esat varējis redzēt, cik funkciju tai ir, un ja mēs tās zinām, tas daudzkārt atvieglos tā izmantošanu, kā arī ietaupīs mums laiku dažādos gadījumos. Ja jūs zināt vairāk, dariet mums to zināmu komentārā!
