Mūsdienās mēs savā datorā saglabājam vairākus dažādus dokumentus un failus, kurus esam izveidojuši no biroja lietojumprogrammas vai kurus esam saņēmuši. Mēs varam atrast dažādus formātus.
Microsoft Excel ir vairāk nekā pilnīga lietojumprogramma darbam ar skaitliskiem datiem, datumiem, tekstiem utt., Kas balstās uz formulām un funkcijām, lai vienkāršotu izpildāmās darbības, un dažreiz var būt nepieciešams saglabāt šāda veida datus PDF formātā, lai optimizētu tā piegādes lielumu vai ceļu.
Mēs zinām, ka PDF fails samazina faila parasto izmēru, integrē drošības uzlabojumus un ļauj to nosūtīt, piemēram, pa e -pastu. Labā daļa ir tāda, ka Excel faila pārvēršanai par PDF dokumentu nav nepieciešams izmantot ārējas programmas, tāpēc zemāk mēs parādīsim visas darbības, kas jums jāveic, lai vienkāršā veidā un ātri veiktu šo procesu.
Kā pārvērst Excel failu PDF formātā
1. darbība
Mēs atveram izklājlapu un dodamies uz izvēlni Fails, tur mēs redzēsim sekojošo:
PALIELINĀT
2. solis
Mēs noklikšķinām uz "Saglabāt kā" un uznirstošajā logā mēs definējam, kur fails tiks saglabāts, pēc tam dodamies uz lauku "Tips" un tur mēs izvēlamies PDF:
PALIELINĀT
3. solis
Izvēloties to, mēs redzēsim sekojošo:
PALIELINĀT
4. solis
Mums ir dažas iespējas, piemēram:
- Pievienojiet paroli no Opcijas
- Atveriet failu, tiklīdz tas ir saglabāts
- Optimizējiet PDF stilu
- Pievienojiet nosaukumus vai tagus
Mēs noklikšķinām uz Saglabāt, un, ja esam atstājuši iespēju saglabāt, Excel fails tiks atvērts PDF formātā:
PALIELINĀT
Lai ņemtu vērā, Excel saglabā reģistrēto datu shēmu, mēs redzam, ka ne visas rindas un kolonnas tiek saglabātas.
Izmantojot šo procesu, Excel ir pārvērsts PDF formātā. Tādā veidā jūs varēsit viegli konvertēt šāda veida dokumentus, kad vien tas būs nepieciešams.
