Pašlaik mēs izmantojam dažādus dokumentus, lai apmainītos, pārvaldītu un saņemtu informāciju tīklā. Nav šaubu, ka PDF (portatīvā dokumenta formāta) faili mūsdienās ir viens no populārākajiem standartiem, un to drošības iezīmes, savietojamība un lielums ļauj. Šie ir daži no iemesliem, kas liek lietotājiem noliekties uz to izmantošanu dažāda veida datu pārvaldībā.
PDF faili ir faili, kuru formāts ir salikta tipa, jo vektoru attēli, bitkarte un teksts ir integrēti vienā, līdz ar to to nozīme un plašā izmantošana daudzu veidu datiem.
PDF faila raksturojumsDažas PDF faila galvenās iezīmes ir šādas:
- Tas ir izstrādāts kā ISO standarts (ISO 19005-1: 2005), kas saistīts ar datnēm, kurās atrodas elektroniskie dokumenti.
- Var šifrēt ar vairākiem standartiem
- Atļauj digitālos parakstus
- To var izmantot Windows, Linux vai macOS sistēmās bez problēmām.
- Savietojams ar dažādām biroja automatizācijas platformām, piemēram, Office un OpenOffice
- Sūtot failu citam lietotājam, tiek saglabāts tā formāts
PDF failu izmantošana var kļūt tik svarīga, ka kādā brīdī to lielums var pārsniegt tās platformas robežas, kurā tie tiek nosūtīti vai saņemti. Šajā gadījumā Solvetic iesaka, ka ideāli ir saspiest šo failu, lai to labāk pārvaldītu, un šī iemesla dēļ mēs runāsim par bezmaksas rīku (tiešsaistē), ar kura palīdzību jūs varat samazināt sava PDF izmēru tiešsaistē un veikt daudzas citas darbības ar failiem. PDF faili. Mēs runājam par Smallpdf tiešsaistes utilītu.
Kas ir SmallpdfSmallpdf ir bezmaksas tiešsaistes funkcionalitāte, kas piedāvā dažādus rīkus, lai vispusīgi pārvaldītu PDF failus. Tas ietver tādus aspektus kā:
- Saspiest PDF failus
- Pārvērst PPT failus PDF formātā vai otrādi
- Pārvērst JPG.webp, PNG, BMO vai TIFF attēlus PDF formātā
- Ļauj Office failus (Word, Excel vai PowerPoint) eksportēt PDF formātā, saglabājot to integritāti un atribūtus
- Mēs varam izmantot Smallpdf kā PDF lasītāju
- Mēs varam rediģēt PDF failus, pievienojot tekstu, attēlus, formas vai visu, kas mums tajā laikā nepieciešams
- Smallpdf ļauj koplietot PDF failu, izmantojot e -pastu vai saites
- Mēs varam pagriezt vienu vai visas PDF failā esošās lapas
- Tas ļauj mums ievietot ciparus PDF lapās labākai organizācijai
- Ja PDF fails ir bloķēts, Smallpdf dod mums iespēju to atbloķēt, izmantojot paroli vai šifrēšanu
- Tajā ir iekļauts rīks PDF sadalīšanai, tas ir, ir iespējams no PDF faila izvilkt vienu vai vairākas lapas vai saglabāt katru lapu atsevišķi
- Vairākus PDF failus var apvienot vienā
- Drošības līmenī tas dod mums iespēju aizsargāt PDF failus ar paroli
- Pieejams vairāk nekā 20 valodās
- Smallpdf, kas ir tiešsaistes utilīta, bez problēmām var izmantot operētājsistēmās, piemēram, Windows, Linux vai macOS.
Piekļuve šai utilītprogrammai ir pieejama, izmantojot šo saiti:
Ja mēs vēlamies lietot Smallpdf jebkurā vietā savā mobilajā ierīcē, tajā ir lietojumprogrammas operētājsistēmai iOS un Android:
Tādā pašā veidā tas mums piedāvā Google Chrome paplašinājumu, ar kuru mēs varam tieši strādāt ar PDF failiem.
Lai saspiestu PDF failu, Smallpdf rūpējas par to, lai tiktu novērstas failā neizmantotās funkcijas, kā rezultātā tiek saspiests ne tikai faila lielums, bet arī uzlabota lietotāja veiktspēja.
PriekšrocībaStarp priekšrocībām, kas saistītas ar PDF failu lieluma samazināšanu, izmantojot Smallpdf, mums ir:
- Tas ļauj samazināt skenētā PDF izmēru līdz 144 dpi, šis izmērs ir ideāli piemērots failu augšupielādei tīmeklī vai nosūtīšanai pa e -pastu bez jebkādiem ierobežojumiem.
- Saspiežamo failu lieluma ierobežojums ir 5 GB
- Viena no lielajām priekšrocībām ir tā, ka, būdama tiešsaistes utilīta, failu saspiešana tiek veikta tieši mākonī. Tas ļauj izvairīties no mūsu aprīkojuma vietējo resursu (diska, CPU, atmiņas) izmantošanas
- Privātuma līmenī visi PDF faili tiek neatgriezeniski izdzēsti no Smallpdf serveriem pēc vienas stundas.
Apskatīsim, kā saspiest mūsu PDF failus, izmantojot Smallpdf.
Kā saspiest PDF failu Smallpdf
1. darbība
Tiklīdz mēs piekļūsim norādītajam URL, mēs redzēsim sekojošo. Šeit ir iespējams izvēlēties PDF failu divos veidos:
- Noklikšķinot uz "Izvēlēties failus" un dodieties uz mapi, kurā atrodas PDF fails
- Tieši velciet un nometiet PDF failu
PALIELINĀT
2. solis
Ja mēs izvēlamies opciju "Izvēlēties failu", tiks parādīts šāds logs, lai atrastu PDF failu. Mēs to izvēlamies un noklikšķiniet uz Atvērt.
PALIELINĀT
3. solis
Lai pārbaudītu, kā darbojas Smallpdf, mēs varam doties uz PDF rekvizītiem, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un atlasot "Rekvizīti", lai redzētu tā pašreizējo lielumu: Šajā gadījumā tas ir 1,17 MB.
4. solis
Kad būsim atlasījuši failu, tas tiks augšupielādēts Smallpdf serveros:
PALIELINĀT
5. solis
Kad fails ir augšupielādēts, mēs redzēsim šādu informāciju:
- Kreisajā pusē atrodam faila nosaukumu un tā pašreizējo lielumu
- Labajā pusē mēs varam izvēlēties izmantojamo saspiešanas veidu
Saspiešanas veidiSmallpdf piedāvā mums divu veidu saspiešanu:
- Pamata saspiešana: tas samazina faila lielumu līdz pat 49% (lietderība sniedz mums aptuvenu PDF faila lielumu)
- Liela saspiešana - piedāvā līdz pat 75% lieluma samazinājumu, bet ir pieejama tikai Smallpdf PRO versijā
PALIELINĀT
6. darbība
PiezīmeJa vēlaties izmantot PRO versiju, tiek piedāvātas šādas iespējas:
- Viens gads par 108 ASV dolāriem
- Mēneša USD 12
Tas arī piedāvā mums 14 dienu lietderības pierādījumu, lai pieņemtu labāko lēmumu. Šajā gadījumā mēs aktivizējam lodziņu "Pamata saspiešana":
PALIELINĀT
7. solis
Kad tas ir atlasīts, mēs noklikšķiniet uz "Izvēlēties opciju", lai dotu iespēju atlasītā faila saspiešanas procesam. Kad tas beigsies, mēs redzēsim sekojošo.
Tur tas norāda procentus, par kādiem PDF fails ir samazināts. Kā redzam, lielums ir daži KB, un apakšā ir citas iespējas strādāt ar saspiestu PDF, piemēram, kopīgot to pa pastu vai ar saiti, pievienot ciparparakstu utt.
PALIELINĀT
8. solis
Mēs noklikšķinām uz "Lejupielādēt", lai piekļūtu mūsu saspiestajam failam, bet, noklikšķinot uz nolaižamās bultiņas, mēs varam izvēlēties:
- Saglabājiet failu DropBox
- Mitiniet to Google diskā
- Saglabājiet to lokāli savā datorā
9. solis
Mēs noklikšķinām uz "Saglabāt ierīcē", un tas tiks lejupielādēts lokāli:
10. solis
Mēs varam noklikšķināt uz saspiestā faila, lai redzētu, vai tas saglabā sākotnējo kvalitāti un atribūtus:
PALIELINĀT
11. solis
Smallpdf pievieno lejupielādētajam failam saspiesto rindu, ja mēs piekļūstam šī jaunā saspiestā faila īpašībām, mēs redzēsim, cik tas ir samazināts un kāds ir tā jaunais izmērs:
Mēs redzam, ka tagad fails ir palielinājies no 1,17 MB līdz tikai 293 KB, kas ir ievērojams samazinājums. Ja faili, ar kuriem mēs strādājam, ir jāpārvalda pa e -pastu vai tīmekļa platformās, kur izmēriem ir daudz ierobežojumu, ir interesanti, ka mēs zinām, kā tos vienkārši saspiest. Tāpēc, pateicoties Smallpdf, tas vairs nebūs šķērslis PDF failu lietošanai.
Atcerieties, ka tās ierobežojums ir 5 GB, taču bez šaubām, ka tā būs ļoti noderīga mums visiem un ne tikai saspiežot, bet arī visā, kas veido šo vērtīgo tiešsaistes utilītu.
