Microsoft izstrādes grupa laiž klajā lietojumprogrammu sēriju, kas izstrādāta, izmantojot pieeju katram lietotāja tipam, tāpēc mēs atrodam daudzas rīku iespējas, kurām katrai ir savas funkcijas un īpašības. Viens no daudzpusīgākajiem ir SharePoint, kura mērķis ir izveidot virkni elementu tiešsaistes darbam un piekļuvei tīmeklim.
Savukārt SharePoint integrē citu rīku izmantošanu, lai nodrošinātu plašāku, atbilstošāku un drošāku darbību. Viens no galvenajiem ir Microsoft Flow vai Microsoft Flow, kas kombinācijā ar SharePoint2021-2022 vai Online lietotājiem nodrošina pieejamus rīkus darbplūsmu pārvaldīšanai un tādējādi nodrošina visu pieejamību un darbību pārklājumu.
Izmantojot Microsoft Flow, lai izveidotu vai rediģētu darbplūsmas, mēs iegūstam lielāku atbalstu katram SharePoint pieejamajam uzdevumam, taču koncentrējamies uz šo parametru vienkāršu, bet efektīvu pārvaldību.
Solvetic paskaidros, kas tas ir un kā izmantot Microsoft Flow, un tādā veidā radīs globālāku priekšstatu par visu, ko tas satur un sniedz.
Kas ir Microsoft FlowMicrosoft Flow ir izstrādāts kā pakalpojums, pateicoties kuram, pateicoties tā integrētajām funkcijām, tas dos mums iespēju izveidot automatizētas darbplūsmas starp lietojumprogrammām vai pakalpojumos, kas ieviesti, lai veiktu tādus uzdevumus kā failu sinhronizācija, datu vākšana vai saņemt paziņojumus jau tiešsaistē vai mobilajā ierīcē ar katru izveidoto vietni.
Microsoft Flow funkcijasDažas Microsoft Flow piedāvātās funkcijas ir šādas:
- Izvēlieties pakalpojumu no dažādām iespējām.
- Praktiski un efektīvi meklējiet gan pakalpojumus, gan veidnes.
- Piekļūstiet detalizētai informācijai par katru plūsmu.
- Pārveidojiet parasti atkārtotus uzdevumus darbplūsmās, veicot dažas darbības.
- Izveidojiet, pārvaldiet un kopīgojiet automātiskās apstiprināšanas darbplūsmas.
- Integrējiet apstākļus labākai darbplūsmas administrēšanai un izpildei.
- Izveidojiet drošu savienojumu ar vietējiem datiem un mākoņa pakalpojumiem.
- Izveidojiet integrētas vai pielāgotas datu zudumu novēršanas politikas, lai nodrošinātu informācijas drošību.
Microsoft Flow pakalpojumiDaži no Microsoft Flow visbiežāk izmantotajiem pakalpojumiem ir:
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel tiešsaistē (bizness)
- Wunderlist
- Google kalendārs
Tagad mēs uzzināsim, kā izveidot pamata darbplūsmu, izmantojot Microsoft Flow, jo vēlāk apspriedīsim pieejamo plūsmu veidus.
1. Izveidojiet pamata plūsmu, izmantojot Microsoft Flow
1. darbība
Lai sāktu šo procesu, mēs piekļūsim šai saitei:
2. solis
Piekļūstot ar mūsu akreditācijas datiem, mēs redzēsim sekojošo:
3. solis
Kā redzam, kreisajā pusē mums ir virkne iespēju, ko izmantot plūsmās, tās ir:
Microsoft Flow iespējas
- Sākums: ir īss kopsavilkums par darbībām, kuras mēs varam veikt, izmantojot Microsoft Flow.
- Apstiprinājumi: šajā sadaļā būs iespējams izveidot un piekļūt apstiprinājuma veidu plūsmām, šie apstiprinātāji var sinhronizēt pieprasījumus no noteiktās e -pasta iesūtnes, Microsoft Flow apstiprināšanas centra vai Microsoft Flow lietojumprogrammas Android vai iOS ierīcēm.
- Manas plūsmas: tur mēs varam redzēt un pārvaldīt mūsu izveidotās plūsmas.
- Veidnes: šeit mums būs pieeja vairāk nekā 30 visu veidu veidnēm, lai automatizētu darbplūsmas izveidošanas procesu.
- Savienotāji: tie ir pakalpojumi, piemēram, OneDrive, RSS, Outlook utt., Kurus varam integrēt darbplūsmā.
- Dati: šajā sadaļā būs iespējams pārvaldīt tādu aspektu mainīgos kā entītijas, savienojumi, vārtejas un daudz ko citu.
- Plašāka informācija: tur mēs piekļūstam Microsoft vietnei, lai uzzinātu vairāk par Microsoft Flow.
4. solis
Lai izveidotu pamata plūsmu, mēs varam doties uz sadaļu "Veidnes" un tur izvēlēties to, kas vislabāk atbilst izveidotās plūsmas vajadzībām:
5. solis
Šajā piemērā mēs izmantosim veidni "Iegūt šodienas laika prognozi manai pašreizējai atrašanās vietai", un tiks parādīts šāds:
PALIELINĀT
6. darbība
Tur mēs noklikšķinām uz pogas "Izveidot plūsmu", un mēs tiksim novirzīti uz šādu logu:
7. solis
Tur mēs atrodam šādus laukus:
- Iespēja lejupielādēt lietojumprogrammu gan iOS, gan Android
- Plūsmā izmantotie savienojumi
- Plūsmas īpašnieki
- Plūsmā veikto darbību vēsture
8. solis
Microsoft Flow lietojumprogrammas lejupielāde ir pieejama šādās saitēs:
9. solis
Mēs varam noklikšķināt uz pogas “Vairāk”, lai piekļūtu virknei plūsmas izveidošanas iespēju, kas ir šādas:
- Palaidiet plūsmu, lai pārbaudītu tās statusu un darbību
- Kopīgojiet plūsmu ar citiem lietotājiem
- Nosūtiet plūsmas kopiju
- Saglabājiet plūsmu
- Nosūtiet to kā veidni
- Eksportēt plūsmā
- Piekļuves plūsmas analīze
- Novērst plūsmu
10. solis
Mēs noklikšķinām uz rindas "Palaist tūlīt", un tiks parādīts šāds uznirstošais logs:
11. solis
Tur mēs vispirms atrodam veicamo darbību, noklikšķiniet uz “Turpināt”, un mēs redzēsim, vai ir nepieciešami papildu nosacījumi:
12. solis
Ja nē, mēs noklikšķiniet uz pogas "Izpildīt plūsmu", lai to pārbaudītu, un rezultāts, ja tas izdosies, būs šāds:
13. solis
Kad tas ir izpildīts, mēs varam doties uz sadaļu "Manas plūsmas", kur mēs varam redzēt un piekļūt katrai plūsmai, kas izveidota, izmantojot Microsoft Flow:
PALIELINĀT
14. darbība
Atcerēsimies, ka uz katru plūsmu ir jāattiecina šim nolūkam nepieciešamie nosacījumi, lai iegūtu gaidītos rezultātus. No sadaļas "Manas plūsmas" būs iespējams izveidot iekārtu plūsmu, kas ļauj mums pievienot citus mūsu uzņēmuma lietotājus kā minētās plūsmas īpašniekus, tas visiem lietotājiem sniedz tādas priekšrocības kā:
- Pārvaldiet izveidotās plūsmas rekvizītus, piemēram, plūsmas sākšanu vai apturēšanu, īpašnieku pievienošanu utt.
- Skatīt darbības līmeņa plūsmas vēsturi
- Rediģējiet plūsmas definīciju
- Pievienojiet un noņemiet citus īpašniekus
- Izdzēsiet atlasīto plūsmu
15. solis
Šim nolūkam mēs ejam uz cilni "Komandas plūsmas", kur mēs redzēsim sekojošo. Tur mēs noklikšķinām uz “Eksportēt veidnes”, lai turpinātu iepriekš minētās darbības saistībā ar darbplūsmas izveidi Microsoft Flow.
PALIELINĀT
PiezīmeLai izveidotu komandas darbplūsmu, mums ir jābūt apmaksātam Microsoft Flow plānam.
Pieslēgties Pievienojies!
