Microsoft ir izstrādājis Office komplektu ar dažādām lietojumprogrammām, kas vērstas uz katra lietotāja ikdienas darbu, un tāpēc katrai no tām ir īpašs dizains, tāpēc lietotājiem, kuri apstrādā lielu datu apjomu, Excel ir ideāls risinājums tiem, kam jāveic PowerPoint prezentācijas ir jūsu sabiedrotais tāpat kā Word visām failu tēmām.
Viena no lietojumprogrammām, kas ir daļa no Office komplekta, bet nav instalēta pēc noklusējuma, ir SharePoint, ko mēs varam iegūt, izmantojot dažādus maksājumu plānus.
Kas ir SharePointSharePoint ir izstrādāts ar korporatīvu pieeju vietņu izveidei, ieviešot SharePoint, to varēs izmantot kā drošu un centrālu vietu, kur mēs varam uzglabāt, kārtot vai koplietot informāciju, izmantojot dažādas ierīces, lai piekļūtu informācijai, izmantojot pārlūkprogrammas tīmekli piemēram, Microsoft Edge, Chrome vai Firefox.
Uzdevumi SharePointDaži uzdevumi, ko varam veikt programmā SharePoint, ir šādi:
- Augšupielādējiet failus SharePoint dokumentu bibliotēkā, lai tiem piekļūtu no jebkuras vietas vai jebkuras ierīces.
- Strādājiet ar citiem lietotājiem pie tā paša dokumenta un vienlaikus reāllaikā.
- Atveriet dokumentu dokumentu bibliotēkā.
- Kopīgojiet dokumentus ar vairākiem lietotājiem.
- Izveidojiet komandas vietni.
- Kopīgojiet dažādas vietnes.
- Saraksta vai bibliotēkas pievienošana komandas vietnei un daudzas citas darbības.
- Viens no visbiežāk veiktajiem SharePoint uzdevumiem ir darbplūsmu izveide.
Šeit mēs izskaidrojam, kā izveidot darbplūsmas SharePoint2021-2022 tiešsaistē. Mēs arī atstājam jums šo video pamācību kā papildinājumu, lai varētu izveidot komandu vai saziņas lapu pakalpojumā SharePoint Online.
1. Kas ir darbplūsma pakalpojumā SharePoint Online
SharePoint darbplūsmas ir izveidotas, lai sniegtu lietotājiem iespēju sadarboties ar dokumentiem un no turienes pārvaldīt projekta uzdevumus, kas atvieglo noteiktu procesu ieviešanu dokumentos, failos vai SharePoint vietnes elementos. Šādā veidā darbplūsma darbojas kā dokumentu un vienumu automatizētu uzdevumu kopums, izmantojot darbību vai uzdevumu secību, kas saistīta ar biznesa procesu.
Tas savukārt ir saistīts ar biznesa loģiku, kas veido instrukciju kopumu, kurā tiek sniegtas norādes un tiek kontrolētas visas darbības, kas var ietekmēt dokumentu vai darbplūsmā integrēto elementu. Darbplūsma sniedz mums tādus risinājumus kā:
- Izmaksu samazināšana.
- Uzlabojumi laikā, lai koordinētu biznesa procesus.
- Skatiet, rediģējiet vai atkārtoti piešķiriet darbplūsmas uzdevumu vienam vai vairākiem lietotājiem.
Izmanto SharePointSharePoint vietne sastāv no dažādām darbplūsmām, kas izstrādātas, lai darbotos vairākos izplatītos biznesa scenārijos:
- Vākt atsauksmes: izmantojot šo plūsmu, jūs novirzījat dokumentu vai vienumu cilvēku grupai, lai tos atrastu un nosūtītu komentārus.
- Apstiprināšana: izmantojot šo plūsmu, dokuments vai vienums ir pieejams apstiprināšanai cilvēku grupai.
- Parakstu vākšana: šī plūsma novirza Microsoft Office dokumentu uz cilvēku grupu, lai savāktu viņu digitālos parakstus.
- Trīs stāvokļi: tā ir īpaša darbplūsma, jo to var ieviest administrācijas procesos, kad tai ir jāpārbauda viens vai vairāki jautājumi vai elementi, piemēram, tehniskās palīdzības incidenti, pārdošanas kampaņas utt.
- Publikācijas apstiprināšana: tā ir identiska apstiprinājuma plūsmai, jo tā automatizē satura nosūtīšanu ekspertiem lietotājiem pārskatīšanai un apstiprināšanai.
SharePoint opcijasPlūsmas pieejamība ir saistīta ar vietnes atrašanās vietu, un atkarībā no tā pievienošanas vietas ir dažas iespējas:
- Ja saraksta satura tipam tiek pievienota plūsma, šī plūsma tiks iespējota tikai tāda paša satura tipa vienumiem saistītajā sarakstā vai bibliotēkā.
- Ja plūsma tiek pievienota tieši sarakstam vai bibliotēkai, tā būs pieejama tikai vienumiem šajā sarakstā vai bibliotēkā pakalpojumā SharePoint
- Ja vietnes satura tipam pievienosim plūsmu, tā būs pieejama tikai visiem šī satura tipa elementiem sarakstos un bibliotēkās, kur ir pievienota instance ar šo saturu.
- Ja mēs vēlamies, lai darbplūsma būtu pieejama visos vietnes sarakstos vai bibliotēkās, mums ir jāizveido vietnes plūsma.
Kā izveidot darbplūsmu programmā SharePointTagad mēs redzēsim, kā izveidot darbplūsmu programmā SharePoint.
Veidojot darbplūsmu programmā SharePoint, Microsoft Flow ir integrēta, lai konfigurētu darbplūsmas sarakstiem un bibliotēkām gan SharePoint Online platformā, gan OneDrive darbam.
Microsoft Flow ir izstrādāts, lai automatizētu uzdevumus starp SharePoint un citiem Office 365, kā arī trešo pušu pakalpojumiem, lai saņemtu paziņojumus, sinhronizētu failus, apkopotu datus un citus uzdevumus. SharePoint plānu var iegādāties, izmantojot šo saiti. Tur mēs izvēlamies iespēju, kas vislabāk atbilst mūsu vajadzībām.
2. Izveidojiet darbplūsmu pakalpojumā SharePoint Online
1. darbība
Lai sāktu šo procesu, mēs apmeklēsim šo saiti un ievadīsim akreditācijas datus, kas tika izveidoti, iegādājoties SharePoint Online plānu.
2. solis
Mēs redzēsim sekojošo:
3. solis
Tur mēs izvēlamies "SharePoint", un mēs tiksim novirzīti uz šādu logu:
4. solis
Tur būs jāizveido vietne, lai varētu izmantot darbplūsmu, šim nolūkam mēs noklikšķinām uz pogas "Izveidot vietni", un mēs redzēsim sekojošo:
PALIELINĀT
5. solis
Tur mēs definējam izveidojamās vietnes veidu, šajā gadījumā mēs izvēlamies "Grupas vietne" un nākamajā logā mēs definējam tās nosaukumu un privātuma iestatījumus:
PALIELINĀT
6. darbība
Noklikšķiniet uz Tālāk, un būs iespējams pievienot vairāk īpašnieku, noklikšķiniet uz Pabeigt, lai izveidotu vietni:
PALIELINĀT
7. solis
Tālāk mēs izveidosim jaunu sarakstu, šim nolūkam mēs noklikšķinām uz pogas Jauns un tur mēs izvēlamies Saraksts:
8. solis
Nākamajā logā mēs piešķiram saraksta nosaukumu un aprakstu:
9. solis
Noklikšķiniet uz Izveidot, lai pabeigtu mūsu saraksta izveidi, un mēs tiksim novirzīti uz šo logu, kur redzēsim izveidotā saraksta opcijas:
PALIELINĀT
10. solis
Tur, mūsu izveidotā saraksta vai bibliotēkas augšdaļā, mums ir jānoklikšķina uz opcijas “Plūsma” un pēc tam uz opcijas “Izveidot plūsmu”:
11. solis
Noklikšķinot uz turienes, tiks parādīta šāda sānjosla ar dažādām veidnēm, kuras jāizmanto izveidojamajā plūsmā. Mēs varam noklikšķināt uz rindas "Skatīt plūsmas", lai piekļūtu vairākām iespējām.
PALIELINĀT
PiezīmeMēs varam atlasīt pielāgotas darbību plūsmas veidnes, kas atrodas saraksta apakšā, lai izveidotu plūsmu no nulles un atbilstoši mūsu prasībām.
12. solis
Šajā gadījumā mēs izvēlamies veidni "Sūtīt e -pastu", un mēs tiksim novirzīti uz šo logu, kur redzēsim Microsoft Flow vedni:
13. solis
Tur mēs noklikšķinām uz pogas "Ievads", lai akceptētu licences noteikumus un piekļūtu Microsoft Flow.
PiezīmeOffice 365 pakalpojumi, piemēram, SharePoint un Outlook, automātiski rūpējas par savienojumu izveidi.
14. darbība
Mēs redzēsim sekojošo:
PALIELINĀT
15. solis
Pamatojoties uz izvēlēto plūsmu, tiks parādītas opcijas, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot plūsmu", lai sāktu konfigurācijas procesu. Vēl viena mūsu alternatīva ir doties uz sadaļu “Veidnes” un no turienes piekļūt visām pieejamajām iespējām:
PALIELINĀT
16. solis
Tur mēs varam noklikšķināt uz vēlamās plūsmas veidnes SharePoint Online:
PALIELINĀT
17. solis
Kad darbplūsma ir izveidota, mēs varam doties uz sadaļu “Manas plūsmas”, lai skatītu tās informāciju:
PALIELINĀT
18. darbība
Dažās veidnēs tām būs jāpiemēro kāda veida darbības, piemēram, mēs esam izvēlējušies veidni “Nosūtīt man savu atrašanās vietu pa pastu”. Kad mēs sākam plūsmas izveidošanas procesu, pirmais veicamais solis ir pazīstams kā sprūda, kas noteiks plūsmas uzsākšanas veidu:
PALIELINĀT
19. solis
Šajā gadījumā laukā "Sūtīt pastu" mēs ievadām e -pastu un pēc tam noklikšķiniet uz "Jauns solis", un mēs varam definēt veicamo darbību. Atcerieties, ka darbplūsma šīs darbības veiks automātiski saskaņā ar mūsu norādītajiem kritērijiem.
PALIELINĀT
20. solis
Labs SharePoint punkts ir tas, ka būs iespējams pārbaudīt plūsmas integritāti, šim nolūkam noklikšķinot uz opcijas "Plūsmas pārbaudītājs", un mēs varēsim apskatīt gan kļūdas, gan brīdinājumus:
21. solis
Tagad, lai pārbaudītu, vai plūsma darbojas pareizi, mēs noklikšķiniet uz pogas "Izpildīt", un tiks parādīts šāds:
22. darbība
Tur mēs redzam atlasītā veidnes veidu, kā arī veicamo darbību, mēs noklikšķiniet uz “Turpināt” un mēs redzēsim dažas papildu iespējas:
23. darbība
Noklikšķiniet uz "Izpildīt plūsmu", lai veiktu testus, un rezultāts būs šāds:
24. darbība
Ja vēlaties, mēs varam noklikšķināt uz rindas "Skatīt plūsmas izpildes darbību", lai piekļūtu atlasītās plūsmas vēsturei:
PALIELINĀT
25. solis
Tagad šī veidne ir atbildīga par mūsu atrašanās vietas nosūtīšanu uz e -pasta adresi, tāpēc norādītajā adresē mēs redzēsim sekojošo:
PALIELINĀT
3. Darbplūsmas opcijas pakalpojumā SharePoint Online
1. darbība
Izvēloties izveidoto plūsmu, mēs varam noklikšķināt uz ikonas “Vairāk” un veikt šādas darbības:
- Palaidiet izvēlēto plūsmu
- Kopīgojiet to ar citiem lietotājiem
- Izveidojiet kopiju
- Eksportējiet to
- Saglabājiet to kā veidni
- Analizējiet to
- Noņemiet to
2. solis
Kā redzam, katra iespēja ir pilnīga un praktiska. Lai sekotu līdzi paziņojumiem, ir svarīgi atcerēties, vai ir iespēja izmantot mūsu mobilo ierīci, lai saņemtu paziņojumus vai rediģētu dažus parametrus, tāpēc mēs varam lejupielādēt Microsoft Flow lietojumprogrammu, izmantojot šīs saites. Pēc lejupielādes un instalēšanas mums ir jākonfigurē ar SharePoint saistītais konts, lai saņemtu paziņojumus.
Izmantojot SharePoint darbplūsmu, kas integrēta ar Microsoft Flow, mums ir daudz iespēju administrēt un kontrolēt attiecīgos grupas sadarbības aspektus un katru izveidoto vietni vai bibliotēku.
