Kā dublēt SharePoint Online

Vienkāršākais veids, ko mēs varam ieviest kā lietotāji vai administratori, lai saglabātu informācijas, īpaši būtisku vai kritisku datu integritāti un pieejamību, ir bieži veikt dublējumus, jo programmatūras vai aparatūras kļūda var rasties jebkurā laikā, kas ietekmē šāda veida informāciju. Ja tas ir potenciāli sensitīvs, tas var negatīvi ietekmēt visu korporatīvo izpildi.

SharePoint Online un OneDrive for Business ir divas no daudzpusīgākajām Microsoft izstrādātajām lietojumprogrammām, kurās tiek glabāti būtiski dati uzdevumu optimālai izpildei, savukārt OneDrive darbojas kā mākoņa platforma, SharePoint Online piedāvā mums virkni elementu, piemēram, veidnes, plūsmas, datus , shēmas un citi, kas darbojas automātiski, lai ģenerētu rezultātus atbilstoši izveidotajai konfigurācijai. Tātad, ja kāda kļūda negatīvi ietekmē to darbību, rezerves kopijas ir būtiskas, lai neietekmētu parastos procesus, jo būs jaunākas dublēto datu versijas.

Solvetic paskaidros, kā mēs varam izveidot SharePoint Online rezerves kopiju un tādējādi būt pārliecinātiem, ka informācija tiks aizsargāta un pieejama.

Jāpatur prātā, ka gan Office 365, gan SharePoint integrē vietējās dublēšanas opciju, tāpat kā daudzas lietojumprogrammas, taču pakalpojumā SharePoint mums ir iespēja saglabāt saglabāšanas politiku, kas ļauj automātiski saglabāt vai dzēst noteiktus elementus atkarībā no gadījuma.

Šo politiku var piemērot globāli visam SharePoint saturam vai tikai atlasītajām vietnēm. Kad mēs īstenosim šo politiku, tiks izveidota saglabāšanas saglabāšanas bibliotēka, kurā izdzēstais saturs tiks mitināts noteiktu laika periodu, lai tas būtu pieejams, ja mums tas ir jāpiekļūst.

Drošības iespējasIzmantojot šo metodi, mums jāņem vērā dažas drošības iespējas:

• Visas kopijas tiks glabātas tajā pašā fiziskajā vietā.

• Tie ir atkarīgi no Microsoft pakalpojumiem.

• Tie būs redzami tikai SharePoint vietņu kolekcijas administratoriem.

• Mums ir jābūt aktīvam SharePoint Online abonementam.

Dublēšanas arhitektūra un atkopšanas procesi, kas iebūvēti SharePoint, pievieno dublējumus un atkopšanu no serveru fermām, dublējumus un atkopšanu no nepievienota satura datu bāzes.

Rezerves priekšrocībasUzņēmējdarbības līmenī ir dažādas vides, kurās dublēšana ir vairāk nekā būtiska nepārtrauktības procesiem. Daži no tiem ir:

• Nejauši izdzēsta satura atgūšana, kas nav aizsargāta ar atkritni vai versiju kontroli.

• Atkopšanās no neparedzētas aparatūras vai programmatūras kļūmes.

• Datu pārvietošana starp iekārtām vai aparatūras vai programmatūras atjauninājums.

Tagad mēs apskatīsim dažas metodes, kā izveidot SharePoint Online dublējumu. Atcerieties, ka SharePoint Online tika izveidots, lai vispusīgi uzglabātu, kārtotu un kopīgotu informāciju, izmantojot visu veidu ierīces, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, piemēram, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome vai Firefox.

Tagad SharePoint Online izmantošanai ir bezgalīgas funkcijas un priekšrocības, padarot dublēšanu par obligātu.

Īpašības un priekšrocības

• Mēs varam ģenerēt informāciju un savienot lietotājus, izmantojot iekštīklus un portālus, no kuriem būs iespējams koplietot resursus un lietojumprogrammas.

• Būs iespējams izmantot datu kopīgošanu un sadarbību ar vairākiem lietotājiem.

• Tam ir iebūvēta inteliģence, lai iegūtu precīzākus rezultātus.

• Katrā vietņu kolekcijā vai grupā mums ir līdz 25 TB failu krātuves vietas.

• Saturu varēs organizēt un pārvaldīt, izmantojot bibliotēkas un sarakstus ar metadatiem, ierakstu pārvaldības un saglabāšanas politiku.

• Tas ļauj droši koplietot failus un saturu ar cilvēkiem organizācijā un ārpus tās.

• Mums ir piekļuve iekštīklam, komandas vietnēm un saturam, izmantojot mobilo lietotni SharePoint Android, iOS un OneDrive mobilās lietotnes operētājsistēmām Android, iOS un Windows.

• Automatizējiet biznesa procesus, izmantojot brīdinājumus un darbplūsmas.

Atcerieties, ka papildus tiešsaistes versijai ir iespēja lejupielādēt SharePoint savā mobilajā tālrunī, lai jūs varētu izbaudīt visas tā priekšrocības tieši no viedtālruņa. Šajā videoklipā varat redzēt, kā lejupielādēt lietotni un sākt to lietot.

1. Kā izveidot dublējumu, izmantojot SharePoint trešo pušu lietojumprogrammas

Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām opcijām SharePoint Online dublējumu izveidei, jo šo procesu nebūs iespējams veikt sākotnēji.

Tīklā mēs atrodam vairākas lietojumprogrammas, visas ar izmēģinājuma laiku no 15 līdz 30 dienām, taču tās spēj izveidot pilnīgas vai pakāpeniskas dublējumkopijas gan Office 365 pastkastēm, gan publiskajām mapēm, kā arī SharePoint Online un OneDrive for Biznesa vietnes.

IespējasLielākajā daļā šo lietojumprogrammu mēs atrodam tādas funkcijas kā:

• Office 365 pastkastes dublēšana.

• SharePoint Online un OneDrive for Business dublēšana.

• Office 365 publisko mapju dublēšana.

• Iekārtas datu dublēšana.

• Datu migrēšana no SharePoint Online un OneDrive darbam.

• Papildu dublēšana.

• Pastkastes un publiskās mapes datu drošība.

• Mākoņu dublēšana un VM krātuve (virtuālās mašīnas)

• Dublējiet pēc pieprasījuma vai ieplānojiet automātiskas dublēšanas

• Centralizēta vadība.

• Granulēta atkopšana un daudzas citas funkcijas.

Mūsu ziņā ir izvēlēties to, kas vislabāk atbilst pašreizējām atkopšanas vajadzībām.

2. Izveidojiet SharePoint Online dublējumu, izmantojot Microsoft kontaktu centru

Šī ir metode, ar kuras palīdzību mēs varam sazināties ar Microsoft atbalsta dienestu, lai sniegtu mums iespēju atjaunot vietņu kolekciju, kurā tiek mitinātas skartās bibliotēkas. Mums jāpatur prātā, ka Microsoft izpilda SharePoint vietņu dublējumkopiju (ne bieži) un lūdziet viņiem šo kopiju, lai atjaunotu informāciju, visticamāk, ka trūkst datu, jo atšķirībā no mums viņi šo kopiju var izgatavot katru mēnesi vai ik pēc 15 dienām.

Ja mēs vēlamies sazināties ar Microsoft atbalstu, mēs to varam izdarīt, izmantojot šo saiti:

PALIELINĀT

Tur mēs noklikšķinām uz palīdzības pogas un pēc tam uz opcijas Saņemt tehnisko atbalstu.

Apsveramie aspektiDaži aspekti, kas jāpatur prātā, sazinoties ar Microsoft:

• Microsoft atbalsta attēlus ik pēc 12 stundām, un katrs no šiem attēliem būs pieejams 14 dienas.

• Ir iespējams tikai pilnībā atjaunot vietņu kolekciju.

• Atjaunojot tiek izmantots tas pats URL, tas ir, tiks aktivizēts vietņu kolekcijas attēls, kas norāda, ka tiks zaudēti visi dati, kas pašlaik tiek mitināti vietrādī URL.

• Mēs varēsim atjaunot tikai visu vietņu kolekcijas vietni.

3. Kā manuāli migrēt SharePoint vienumus

Šīs metodes pabeigšana var aizņemt kādu laiku, un tāpēc tā var kļūt vienmuļa, jo ietver manuālu SharePoint Online vietņu un bibliotēku migrēšanu. Šī metode ir pazīstama kā Offboarding, tas ir, tā ir iespēja pārvietot Office 365 datus uz koplietotiem failu ceļiem vai uz vietējo datoru.

Kā arhivēt SharePoint Online dokumentu bibliotēkas saturuSharePoint Online dokumentu bibliotēkas parasti satur dažāda veida failus, un SharePoint saglabā informāciju par katru SharePoint saglabāto failu, taču liela daļa šīs informācijas netiek saglabāta, lejupielādējot failus, un informācija, kas netiek iekļauta, lejupielādējot failu, ir šāda:

• Informācija par darbplūsmu

• Informācija par versiju

• Veidnes

• Piekļuves atļaujas failiem

• Dokumenta rekvizīti

1. darbība
Lai izmantotu šo metodi, mēs dodamies uz SharePoint Online un tur mēs piekļūstam bibliotēkai, kurā atrodas kopējamā informācija:

PALIELINĀT

2. solis
Mēs noklikšķinām uz opcijas Skatīt un koplietot failus, un nākamajā logā mēs izvēlamies failus, kurus pārvietot vai kopēt, un noklikšķiniet uz pogas Kopēt uz, kas atrodas augšpusē:

PALIELINĀT

3. solis
Tiks parādīts sekojošais. Tur mēs varam noklikšķināt uz rindas Citas vietnes un pēc tam atlasīt mapi vietējā datorā.

4. Kā arhivēt SharePoint Online sarakstus

Lai arhivētu SharePoint Online dokumentu bibliotēkas (-u) saturu, būs jāizveido savienojums ar mūsu uzņēmuma SharePoint Online vietnēm, un lietotājam, kurš arhivē SharePoint saraksta saturu, jābūt instalētai programmai Excel no 2010. gada versijas uz priekšu.

SharePoint sarakstiŠos SharePoint Online sarakstu veidus var saistīt ar Outlook:

• Kalendārs

• Kontaktpersonas (rediģēt)

• Mājasdarbs

• Dokumentu bibliotēkas

• Diskusija

1. darbība
Lai sasniegtu šo metodi, mēs piekļūstam SharePoint sarakstiem un augšpusē redzēsim pogu Eksportēt uz Excel:

PALIELINĀT

2. solis
Noklikšķinot tur, mums ir jānosaka ceļš un nosaukums, kas jāpiešķir Excel failam. Tādējādi tiks izveidota manuāla SharePoint Online sarakstu dublēšana.

PALIELINĀT

5. Kā atjaunot vietņu kolekcijas, apakšvietnes un bibliotēkas no SharePoint atkritnes

Ir normāli, ka kādu iemeslu dēļ esam likvidējuši tādus objektus kā vietnes, saraksti utt., Tie 30 dienu laikā no to likvidēšanas brīža paliks miskastē, lai, beidzoties pakalpojumu līmeņa līgumam (SLA) 30 dienu laikā atkritnē esošie dati tiks dzēsti bez manuālas atjaunošanas opcijām.

Lai atjaunotu SharePoint objektu, izmantojot šo metodi, mēs dosimies uz sadaļu Atkritne un tur mēs atlasīsim failus, kas jāatjauno, un noklikšķiniet uz opcijas Atjaunot:

PALIELINĀT

PiezīmeAtsevišķiem vienumiem maksimālais atkopšanas laiks būs 90 dienas, un pēc atkritnes dzēšanas mums ir vēl 14 dienas, lai mēs varētu nosūtīt pakalpojuma biļeti korporācijai Microsoft, lai atjaunotu izdzēstos datus, taču šiem datiem ir jābūt no dublējuma Microsoft veic SharePoint divas reizes dienā.

Tādējādi vispārējās opcijas dublējuma izveidei vai SharePoint elementu atjaunošanai ir dažādas, tāpēc mums ir jāanalizē, kuri faili vai atribūti ir jādublē, lai veiktu nepieciešamos pasākumus.