Pašlaik mums ir dažādas iespējas dokumentu izveidei un rediģēšanai un darbam ar lielu datu apjomu, un divi no izcilākajiem rīkiem ir Microsoft Excel un Microsoft Word, kuriem ir daudz funkciju un mainīgo, lai darbs ar šāda veida datiem būtu pilnīgs pēc iespējas. Google dokumentu mērķis ir palīdzēt mums visiem, kuriem ir jāstrādā par dokumentu redaktoriem un kuri meklē iespēju jebkurā vietā, lai to varētu izdarīt. Google dokumenti ļauj rediģēt un konvertēt Word, Excel, PDF failus … tiešsaistē, lai mēs varētu strādāt ar Office saderību bez tās instalēšanas.
Tagad Google mums piedāvā arī Google dokumentus, kas ir tiešsaistes platforma, ar kuras palīdzību būs iespējams izveidot un rediģēt teksta dokumentus tieši tīmekļa pārlūkprogrammā, neprasot īpašas programmatūras ieviešanu vai licencēšanu, vienkārši izmantojiet mūsu Google kontu.
Izmantojot Google dokumentus, mēs varam izveidot un rediģēt pārskatus, ģenerēt projektu priekšlikumus, ļaut vairākiem cilvēkiem vienlaikus strādāt ar failu, skatīt cilvēku izmaiņas, pamatojoties uz katrām izmaiņām, un izmaiņas tiks automātiski saglabātas, kas garantē faila integritāti.
Google dokumentu funkcijasDažas Google dokumentu funkcijas ir šādas:
- Izveidojiet un rediģējiet dokumentus tiešsaistē.
- Strādājiet pie tiešiem dokumentu rediģēšanas uzdevumiem, izmantojot vairāk lietotāju.
- Formatējiet dokumentus, izmantojot Google fontus, attēlus, tabulas un citus.
- Importējiet Word dokumentus un eksportējiet tos Word un PDF formātos.
- Darbs bezsaistē ar Chrome paplašinājumiem.
- Pieejamas IOS un Android lietotnes.
Tagad, iespējams, mums ir fails programmā Microsoft Word vai Excel, bet mums nav Office komplekta, lai piekļūtu, interesanti ir tas, ka mēs varam strādāt ar šiem failiem tieši Google dokumentos, un tāpēc Solvetic paskaidros, kā šo procesu veikt praksē.
1. Kā pārvērst Microsoft Word dokumentu par Google dokumentiem
1. darbība
Pirmais solis ir piekļūt mūsu Google diska kontam, izmantojot šo saiti:
2. solis
Tur mēs ievadīsim savu lietotājvārdu un paroli, ja vēl neesam to izdarījuši, parādītajā logā mēs noklikšķiniet uz pogas "Jauns" un pēc tam atlasiet opciju "Augšupielādēt failu":
PiezīmeAtverot Office dokumentu Diskā un pēc tam atverot to ar Google dokumentiem, dokuments tiks atpazīts automātiski un to varēs rediģēt tiešsaistē pakalpojumā Google dokumenti.
3. solis
Noklikšķinot uz turienes, tiks parādīts šāds logs, kurā mēs atlasīsim konvertējamo Microsoft Word failu. Kad fails ir atlasīts, noklikšķiniet uz pogas Atvērt, lai failu ielādētu Diskā.
PALIELINĀT
PiezīmeAlternatīvi, mēs varam tieši vilkt failu uz Google disku.
4. solis
Apakšā mēs redzam, ka Word fails ir ielādēts Google diskā:
5. solis
Tagad, lai atvērtu šo failu Google dokumentos, mums ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un tur atlasiet opciju "Atvērt ar" un atlasiet "Google dokumenti":
6. darbība
Tas atvērs Word failu diskā:
PALIELINĀT
7. solis
Tur mēs varam veikt visas vēlamās izmaiņas failā, un, kad tas būs pabeigts, būs iespējams to kopīgot ar citiem, noklikšķinot uz pogas "Kopīgot" vai lejupielādēt to vēlreiz vēlamajā formātā ceļā "Fails / Lejupielādēt kā "Un mums ir šādas iespējas:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Bagātināta teksta formāts
- Vienkāršs teksts
- Web lapa
- EPUB
2. Kā pārvērst Microsoft Excel dokumentu par Google dokumentiem
Microsoft Excel ir viena no visbiežāk lietotajām lietojumprogrammām, pateicoties lielajam formulu un funkciju skaitam, ar kurām ir iespējams vienkāršoti strādāt ar datiem, kā arī būs iespējams tos ielādēt Google diskā, lai strādātu ar tiem, bet šajā gadījumā fails netiks atvērts, izmantojot Google dokumentus, bet gan ar Google izklājlapām. Google izklājlapas ļauj mums sadarboties ar vairākiem cilvēkiem izklājlapās, vai arī būs iespējams tos izveidot un modificēt neatkarīgi no mūsu atrašanās vietas, jo visas izmaiņas tiks sinhronizētas automātiski.
Google izklājlapās ir iebūvētas formulas, dinamiskas tabulas un formatēšanas iespējas, ar kurām tiek paplašinātas datu apstrādes iespējas.
1. darbība
Lai pārvērstu mūsu Excel dokumentus Google izklājlapās, mums jādodas uz mūsu Diska kontu un tur jāizvēlas poga Jauns / augšupielādēt failu:
2. solis
Pēc tam mēs ejam uz ceļu, kurā atrodas augšupielādējamais fails Google diskā:
PALIELINĀT
3. solis
Kad esat atlasījis, noklikšķiniet uz "Atvērt", un mēs redzēsim, ka Microsoft Excel fails ir augšupielādēts pareizi apakšējā labajā stūrī:
4. solis
Tagad, lai piekļūtu šim failam Google izklājlapās, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju “Atvērt ar / Google izklājlapām”:
5. solis
Jāpatur prātā, ka Disks automātiski nosaka atvērtā faila veidu un, pamatojoties uz to, nosaka, kura ir piemērotākā rediģēšanas programma. Izvēloties šo opciju, mēs varēsim rediģēt failu ar visām tā funkcijām un pieejamajām formulām:
PALIELINĀT
6. darbība
Kad esam pabeiguši izdevumu, mēs varam doties uz izvēlni Fails / Lejupielādēt kā, lai atlasītu tādus formātus kā. Ir arī iespējams noklikšķināt uz pogas "Kopīgot", lai citi lietotāji varētu tajā sadarboties.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Ar komatu atdalīts fails
- Web lapa
- Tab atdalīts fails
3. Pārvērst vairākus Word dokumentus par Google dokumentiem
Iespējams, ka vēlaties ne tikai pārvērst Word dokumentu Google dokumentos, bet arī zināt, kā veikt šo procesu ar vairākiem, lai jūs varētu veikt šo procesu vienlaikus. Tādā gadījumā jums ir jāizpilda šajā apmācībā aprakstītās darbības, lai jūs varētu viegli un ātri veikt šo darbību.
Ja vēlaties redzēt, kā šo procesu veikt videoklipā, un tādējādi redzēt, kā pārvērst Excel vai Word dokumentu par Google dokumentu dokumentu, ievadot šo YouTube saiti.
Kā redzējām, esam integrējuši Google lietojumprogrammas, lai bez problēmām un ar visām tās funkcionalitātes funkcijām rediģētu savus Microsoft Excel vai Word failus. Šādā veidā ir ieteicams izmantot šo iespēju strādāt ar šiem failiem un, bez šaubām, viena no lielajām Google priekšrocībām ir tā, ka mēs varam tai piekļūt no jebkuras vietas pasaulē. Mēs varam gan rediģēt, gan konvertēt Word vai Excel dokumentus bez nepieciešamības instalēt Office komplektu.
