Google ir platforma, kas saviem miljoniem lietotāju sniedz dažādas alternatīvas pilnīgai darbībai, daudzas pārvaldības un kontroles iespējas, Google ir daudz vairāk nekā pārlūks ar nosaukumu Google Chrome, taču mums ir integrēti rīki, no kuriem viena ir Google veidlapas. Šīs veidlapas ir noderīgs rīks visam tiešsaistes aptauju un anketu veidošanas procesam. Iesniegtās veidlapas tiek automātiski saglabātas Google izklājlapās, ar kurām vēlāk varēs analizēt katru ievadīto atbildi, jo veidlapas var saņemt tūkstošiem atbilžu.
Kad lietotājs iesniedz savu atbildi, izmantojot Google veidlapu, galamērķa Google lapai tiek automātiski pievienota rinda ar visām ievadītajām atbildēm, kas palīdzēs mums automātiski saglabāt visas lietotāju sniegtās atbildes un ko mēs varam ģenerēt galīgajā variantā dokuments. Lai gan šie atbildes dati tiek glabāti Excel dokumenta rindās, šodien mēs redzēsim, kā tos saglabāt PDF failā. Solvetic Google veidlapās paskaidros, kā to panākt.
Šajā gadījumā mēs izveidosim PDF failu, bet būs iespējams izveidot Word dokumentus, Excel izklājlapas, PowerPoint slaidus, ePub un daudzas citas iespējas.
1. Piekļūstiet Google veidlapām un izveidojiet PDF
1. darbība
Pirmais solis ir piekļūt Google veidlapām, un tāpēc mums jāpiesakās, izmantojot šo saiti:
2. solis
Kad esat tur, noklikšķiniet uz pogas "Jauns" un izvēlieties šādu maršrutu:
- Vairāk
- Google veidlapas
- Tukša forma
PALIELINĀT
3. solis
Tiks parādīts šāds:
PALIELINĀT
4. solis
Tur mēs esam ievadījuši nosaukumu “Solvetic Survey”, un pirmajā laukā esam definējuši opciju “Jūsu vārds”, tur mēs varam definēt šo sadaļu kā īsu atbildi. Tagad mēs noklikšķinām uz pogas "Dublēt" un mēs nosauksim nākamo lauku "Jūsu e -pasts" ar veidu Īsa atbilde:
PALIELINĀT
5. solis
Atkal mēs dublējam šo opciju, un nākamajā mēs izveidosim lauku ar nosaukumu "Licence", tam būs opcija "izvēles rūtiņas", un mēs varam pievienot īsu tekstu identifikācijai:
PALIELINĀT
6. darbība
Lai pievienotu licences aprakstu, noklikšķiniet uz apakšējās ikonas un tur mēs izvēlamies opciju “Apraksts”:
PALIELINĀT
7. solis
Parādītajā laukā mēs ievadīsim vēlamo tekstu:
PALIELINĀT
8. solis
Ja vēlaties, dizaina tēmām mēs varam noklikšķināt uz motīvu ikonas, kas atrodas augšpusē, un tiks parādīta šāda sānjosla:
PALIELINĀT
9. solis
Tur mēs varam izvēlēties jebkuru no noklusējuma opcijām vai noklikšķināt uz + zīmes un definēt pielāgotu motīvu no krāsām vai attēliem:
10. solis
Kad vēlamā opcija ir atlasīta, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt, lai piemērotu izmaiņas, un mēs varēsim redzēt, šajā gadījumā augšpusē, jauno veidlapas aspektu:
PALIELINĀT
11. solis
Tagad mēs ejam uz cilni “Atbildes” un redzēsim sekojošo:
12. solis
Tur mēs noklikšķinām uz rindas "Atlasiet atbildes galamērķi", un tiks parādīts šāds:
13. solis
Mēs aktivizējam lodziņu "Izveidot jaunu izklājlapu", un mēs redzam, ka mūsu veidlapa ir atlasīta. Noklikšķiniet uz "Izveidot", lai turpinātu darbību, un mēs tiksim novirzīti uz šo lapu:
PALIELINĀT
14. darbība
Tagad mēs dosimies uz galveno diska izvēlni un tur noklikšķināsim uz pogas “Jauns” un šoreiz atlasīsim opciju “Google dokumenti / no veidnes”:
15. solis
Parādītajā logā mēs atlasīsim vēlamo veidni:
16. solis
Tiklīdz mēs noklikšķināsim uz tā, tas tiks automātiski lietots, izmantojot iepriekš noteiktu formātu:
PALIELINĀT
17. solis
Tur mēs mainīsim uzņēmuma nosaukumu un veiksim šādas izmaiņas:
- Datuma rindā mēs ievadām {{Timestamp}}
- Apsveikuma sadaļā mēs pievienojam vēlamo tekstu blakus mainīgajam {{Tavs vārds}}
18. darbība
Mēs varam piešķirt vēlamo nosaukumu šim failam tieši no augšējā kreisā stūra. Kad tas ir definēts, mēs piekļūstam izklājlapas failam, kas ir izveidots, ja ir šādas pamata slejas:
- Laika zīmogs (tiks ierakstīts atbilžu datums un laiks)
- Jūsu vārds (veidlapas aizpildītāja vārds)
- Jūsu e -pasts (ievadītā e -pasta adrese tiks ierakstīta tur)
- Līgums (tur tiks norādīts, vai licences termiņš tika pieņemts vai nē)
2. Automātiski pārvaldīt Google veidlapas
1. darbība
Lai Google veidlapas varētu pārvaldīt automātiski, ir pieejams spraudnis Document Studio, kuru var bez maksas instalēt, izmantojot šo saiti:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' Ārējā saite 'rel =' nofollow external '>
2. solis
Pēc instalēšanas izklājlapā mēs nokļūsim izvēlnē "Spraudņi" un tur mēs izvēlamies "Dokumentu studija / Atvērt":
PALIELINĀT
3. solis
To darot, tiks parādīta šāda sānjosla:
4. solis
Pirmkārt, mēs noklikšķinām uz opcijas “Dokumentu apvienošana” un tur noklikšķiniet uz pogas “Mainīt” un uznirstošajā logā atlasām Google dokumentu, ko esam izveidojuši ar mainīgajiem:
PALIELINĀT
5. solis
Noklikšķiniet uz "Atlasīt", lai piemērotu izmaiņas, un mēs redzēsim sekojošo:
PALIELINĀT
6. darbība
Noklikšķinot uz lauka "Marķieri", mēs redzam minētā dokumenta mainīgos:
7. solis
Laukā "Apvienotais faila nosaukums" mēs ievadām vēlamo tekstu kopā ar mainīgo {{Tavs vārds}}. Laukā "Eksporta formāts" mēs definēsim Adobe PDF.
8. solis
Nākamais solis ir doties uz sadaļu “Pasta marge ar Gmail” un tur nospiest slēdzi “Sūtīt e-pastus”, lai parādītu šādu uznirstošo logu:
PALIELINĀT
9. solis
Tur mēs noklikšķinām uz lauka "Ievietot Marge lauku" opcijām, un tiks parādīts šāds:
10. solis
Mēs izvēlamies opciju “Tavs vārds” un, ja vēlamies, mēs varam pielāgot pasta fonu un pievienot tekstu ziņojuma pamattekstā:
PALIELINĀT
11. solis
Tagad noklikšķiniet uz lauka "Sūtīt e -pastu uz", un tur mēs izvēlamies opciju "Jūsu e -pasts":
12. solis
Vēlāk mēs ievadām konkrētu e -pasta ziņojumu un tēmu e -pasta ziņojumu nosūtīšanai:
PALIELINĀT
13. solis
Kad tas ir definēts, noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", lai saglabātu izmaiņas. Tagad mēs ejam uz sadaļu "Augšupielādēt Google diskā", un tur būs iespējams izvēlēties mapi, kurā tiks izvietotas izveidotās veidnes:
PALIELINĀT
14. darbība
Mēs varam pievienot apakšmapi ar sintaksi \ {{Tavs vārds}}:
PALIELINĀT
15. solis
Varat arī koplietot šīs veidnes sadaļā "Failu koplietošanas atļaujas":
PALIELINĀT
16. solis
Visbeidzot, sadaļā “Pabeigt un apvienot” mēs vajadzības gadījumā varam noteikt dažus konfigurācijas parametrus:
PALIELINĀT
17. solis
Tagad, lai pārbaudītu, vai viss darbojas kā paredzēts, mēs varam doties uz veidlapas rezultātu, kurā ievadīsim nepieciešamos datus:
PALIELINĀT
18. darbība
Noklikšķinot uz pogas "Sūtīt", mēs saņemsim apstiprinājumu, ka atbilde ir nosūtīta pareizi:
19. solis
Šīs apmācības pamatfunkcija ir tāda, ka automātiski ierakstītie dati tiks saglabāti saistītajā izklājlapas failā. Tādējādi būs daudz tiešāka kontrole pār katru lietotāju norādīto atbildi.
PALIELINĀT
Tādā veidā, pateicoties Google veidlapām un dokumentu studijas spraudnim, būs daudz vienkāršāk integrēt šos aspektus, veidojot un pārvaldot veidlapas neatkarīgi no tiem nepieciešamo datu veida.
