E-pasta ziņojumapmaiņas platformas katru dienu iegūst spēku, pateicoties to funkcijām un funkcijām, kas ļauj daudz centralizēt e-pastu, kalendāru un kontaktu pārvaldību katru dienu. Ir normāli, ka mēs saņemam ievērojamu daudzumu e -pasta ziņojumu mūsu iesūtnē vai citās vietās, un, ja mēs bieži neveicam tīrīšanas procesu, mēs varam saskarties ar e -pasta ziņojumu piesātinājumu, kas var negatīvi ietekmēt e -pastus.
Dažas pašreizējās e -pasta platformas var automātiski izdzēst vecākās e -pasta ziņas, kas tiek mitinātas e -pastā, ņemot vērā noteiktas vērtības, piemēram, sūtītājus vai laiku, kad tās tiek saņemtas.
Gmail ir viena no visbiežāk izmantotajām e-pasta platformām, ko Google piedāvā, vēl sliktāk pildot savas funkcijas, lai gan mums ir iebūvēti filtri, šie filtri darbojas tikai jauniem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, bet tos nevar izmantot vecajiem e-pastiem, tāpēc mums jāatrod veids, kā izveidot kārtulu vai filtrus, lai dzēstu e -pastus, kas Gmail ir bijuši ilgāk nekā nepieciešams, jo šie e -pasta ziņojumi, bez šaubām, nebūs noderīgi.
Lai optimizētu šos Gmail tīrīšanas uzdevumus, mums ir bezmaksas paplašinājums ar nosaukumu Email Studio, kas ir izstrādāts, lai optimizētu un spētu izpildīt daudz vairāk Gmail uzdevumu, izņemot iepriekš noteiktos, tādējādi ļaujot daudz labāk kontrolēt katru ienākošo un esošo pastu .
RīkiIzmantojot e -pasta studiju, mūsu rīcībā būs noderīgi rīki:
- Sūtiet e -pastus vēlākos datumos
- Spēja nosūtīt inteliģentas automātiskas atbildes
- Veiciet pasta pārsūtīšanu citam adresātam
- Klonējiet melnrakstus no Gmail
- Automātiski dzēsiet e -pastus, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem un citiem.
1. darbība
Lai instalētu šo paplašinājumu, mēs varam doties uz šo saiti:
Piekļūstot šai saitei, mēs redzēsim sekojošo:
PALIELINĀT
2. solis
Tur mēs noklikšķinām uz pogas Instalēt un tiks parādīts šāds ziņojums:
3. solis
Tur mēs noklikšķinām uz rindas Turpināt, lai pabeigtu šī papildinājuma instalēšanas procesu pakalpojumā Gmail.
4. solis
Kad ir instalēts šis paplašinājums, mēs varam konfigurēt e -pasta ziņojumu automātisku dzēšanu pakalpojumā Gmail.
E -pasta ziņojumu automātiskas dzēšanas konfigurēšana pakalpojumā Gmail.
FiltriIzmantojot spraudni Email Studio, īpaši e -pasta tīrīšanas opciju (e -pasta tīrīšana), būs iespējams lietot noteiktus filtrus, piemēram:
- Dzēsiet visus e -pastus, kas ir saņemti pirms vairāk nekā mēneša un kuri savukārt nāk no konkrētiem sūtītājiem vai atrodas noteiktā mapē, piemēram, iesūtnē
- Arhivējiet un atzīmējiet kā izlasītu visus iesūtnes mapē esošos e -pastus, kas ir vecāki par 3 mēnešiem
- Pēc 2 dienām neatgriezeniski izdzēsiet visus e -pastus no Gmail atkritnes un surogātpasta mapes. Atcerieties, ka pēc noklusējuma Gmail izdzēš surogātpastu un nevēlamo saturu tikai pēc 30 dienām, kad tas ir tur.
- Pēc nedēļas vai mēneša saņemšanas iestatiet atzīmi “papildu” visiem piedāvātajiem e-pasta ziņojumiem.
Šim automātiskās tīrīšanas rīkam ir e -pasta abonents, ar kuru būs iespējams viegli noņemt mūsu e -pasta adresi no surogātpasta sarakstiem un citiem masveida e -pasta ziņojumiem, kas mūsdienās ir ļoti izplatīts.
5. solis
Lai iespējotu šo opciju pakalpojumā Gmail, būs jāatver e -pasts, kas atrodas iesūtnē, lai labajā pusē iespējotu opciju E -pasta studija:
PALIELINĀT
6. darbība
Tur mēs noklikšķinām uz opcijas E -pasta tīrīšana, un tiks parādīts šāds:
7. solis
Mēs noklikšķinām uz rindas Pievienot jaunu kārtulu, lai izveidotu mūsu izslēgšanas kārtulu, un, izvēloties šo opciju, mēs redzēsim sekojošo:
8. solis
Kā redzam, e -pasta tīrīšana izmanto virkni nosacījumu un darbību, lai piemērotu e -pasta ziņojumu izslēgšanu.
Nosacījumu līmenī mēs atrodam tādus faktorus kā:
Izvēlieties IezīmeŠī opcija ļauj mums izvēlēties vietu, no kuras tiks noņemti e -pasta ziņojumi, tur mēs atrodam tādas iespējas kā iesūtne, surogātpasts, miskasti utt.
SaņemtsŠajā sadaļā mēs varam definēt laika diapazonu, kuram jāatbilst e -pasta ziņojumiem, lai tie tiktu noņemti.
9. solis
Laukos No, mēs vajadzības gadījumā definēsim e -pasta sūtītāju, un laukā Tēma mēs definēsim e -pasta tēmu, ja vēlamies dzēst konkrētus e -pasta ziņojumus.
PiezīmeŠajās opcijās ir iespējams izmantot papildu Gmail meklēšanas operatorus, piemēram, newer_than vai satur: attachment vai nagyobb_than, lai šie parametri precīzi atbilstu arhivējamiem, dzēšamiem vai pārvietojamiem Gmail ziņojumiem.
Darbību sadaļā, kas atrodas apakšā, mēs varam aktivizēt šādus lodziņus:
Arhivējiet toMēs arhivējam noteiktos e -pastus
Atzīmēt kā lasītuMēs atzīmējam atlasītos e -pastus kā izlasītus
Sāciet toMēs atveram atlasītos e -pastus
Atteikties no saraksta abonēšanasTas ļauj mums atstāt adresātu sarakstu, kurā esam reģistrēti
Pārvietot uz miskastiPārvietojiet e -pastus uz miskasti
Dzēst neatgriezeniskiNeatgriezeniski dzēst e -pastus
10. solis
Turklāt iezīmi būs iespējams pievienot opcijai Izvēlēties iezīmi, kas atrodas apakšā.
11. solis
Ja vēlamies dzēst e -pastus, mēs varam izvēlēties opciju Pārvietot uz miskasti un pēc tam iztukšot miskasti vai atlasīt opciju Dzēst neatgriezeniski. Kad tas ir definēts, mēs noklikšķinām uz pogas Saglabāt, kas atrodas apakšā, un šis uzdevums tiks automātiski izpildīts katru stundu, ievērojot cron darba kritērijus, un būsim atbildīgi par to darbību veikšanu, kas norādītas e -pasta ziņojumos, kas atbilst nosacījums, ko esam definējuši.
Saglabājot darbību, mēs to varam redzēt sānu panelī, un tur būs iespējams to rediģēt, izpildīt vai dzēst:
12. solis
Veicot šo darbību, mēs redzēsim dzēsto e -pasta ziņojumu kopsavilkumu, pretējā gadījumā mēs redzēsim, ka nebija atbilstību ar noteiktajiem kritērijiem:
13. solis
Pretējā gadījumā mēs redzēsim apstrādāto e -pasta ziņojumu skaitu:
Tas ir tik vienkārši, e -pasta studija ir noderīga un praktiska alternatīva, lai no mūsu Gmail konta noņemtu simtiem vai tūkstošiem e -pasta ziņojumu, kas nevajadzīgi aizņem vietu un tādējādi daudz labāk pārvaldītu mūsu e -pastu.
