Pašreizējās ziņojumapmaiņas platformas piedāvā mums vairākus risinājumus, lai pareizi pārvaldītu ne tikai e -pastus, bet arī citus elementus, piemēram, kontaktpersonas, sapulces, kalendāru un daudz ko citu.
Tieši par sanāksmēm un kalendāriem ir svarīgi, lai būtu risinājums, kas ļauj mums paziņot visiem kontaktiem par noteiktu notikumu, piemēram, mūsu prombūtni, svarīgu ziņojumu vai atgādinājumu.
Šim nolūkam šajās platformās ir izstrādāta automātiskā atbilde, lai lietotājs, nosūtot mums e -pastu, saņemtu paziņojumu, norādot, ka neesam pieejami noteiktā laika periodā, un šodien mēs uzzināsim, kā izveidot šāda veida atbildes programmā Outlook tāpat kā Windows 10 iebūvētajā lietotnē Mail.
1. Izveidojiet automātisku atbildi lietotnē Windows 10 Mail
1. darbība
Lai veiktu šo procesu programmā Mail, noklikšķiniet uz zobrata ikonas, kas atrodas lietojumprogrammas apakšā, un labajā pusē atlasiet rindu "Automātiskās atbildes":
2. solis
Izvēloties šo rindu, tiks parādīts šāds logs, kurā mēs konfigurēsim sekojošo.
- Mēs varam atlasīt lodziņu "Sūtīt atbildi tikai maniem kontaktiem", lai novērstu to, ka tas tiktu nosūtīts uz simtiem automātisko atbildētāju e -pasta ziņojumu, kurus mēs bieži saņemam.
- Aktivizējiet slēdzi "Sūtīt automātiskās atbildes"
- Ievadiet parādāmo ziņojumu laukā "Manā organizācijā"
2. solis
Mēs redzam sekojošo, mums ir divas iespējas:
- Manā organizācijā: šī sadaļa nosūta automātisko atbildi tikai domēna lietotājiem.
- Ārpus manas organizācijas: šī opcija ļauj mums nosūtīt atbildi visiem lietotājiem.
2. Automātiskās atbildes izveide programmā Outlook 2016
Šī opcija attiecas uz Outlook versiju tīmeklī, bet ne uz lietojumprogrammu, kas ir integrēta Office 2016 vai jaunākā versijā.
1. darbība
Šim nolūkam mēs varam pieteikties, izmantojot šo saiti:
2. solis
Kad esam pieteikušies, noklikšķiniet uz zobrata ikonas, kas atrodas blakus mūsu kontam, un parādītajās opcijās mēs izvēlamies “Automātiskās atbildes”:
3. solis
Izvēloties šo opciju, mēs varam konfigurēt:
- Aktivizējiet lodziņu "Sūtīt automātiskās atbildes".
- Aktivizējiet lodziņu "Sūtīt atbildes tikai šajā laikā" un definējiet datumu un laika diapazonu, kurā atbildes tiks nosūtītas lietotājiem.
- Ievadiet savu ziņu
4. solis
Mēs varam atzīmēt, ka papildus mēs varam veikt tādus uzdevumus kā kalendāra bloķēšana, lai tas netiktu ieplānots šajā laika diapazonā, uzaicinājumu noraidīšana, atbildes nosūtīšana tikai noteiktiem kontaktiem vai visiem kopumā.
Kad šie punkti ir definēti, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
Tagad, kad mēs saņemam jaunu e -pastu, sūtītājs saņems automātisku atbildi, kā norādīts:
Mēs esam redzējuši, kā ir iespējams izveidot šāda veida atbildes, lai sniegtu informāciju lietotājiem mūsu prombūtnes brīžos.
