Kā uzlabot Outlook veiktspēju un atbrīvot atmiņas izmantošanu

Outlook ir iekļauts Microsoft Office komplektā un piedāvā plašu iespēju katalogu, lai kontrolētu mūsu pastu, kontaktus un citus.

Programma Outlook cenšas vienkāršot uzdevumu pārvaldības un automatizācijas procesu, vienmēr koncentrējoties uz galalietotāju un viņa apmierinātību.

Bet, tāpat kā jebkura programma, arī Outlook nav atbrīvots no kļūdām, un viena no pārsteidzošākajām un biežākajām ir saistīta ar tās vispārējo veiktspēju, ja mums var būt lietojumprogrammu avārijas, negaidītas slēgšanas, lēnums un daudz kas cits, kas ietekmē parasto piekļuves e -pastiem izmantošanu.

Lai to labotu, Solvetic iesaka lietotnei veikt virkni apkopes un optimizācijas uzdevumu, jo tādā veidā mēs maksimāli izmantosim Outlook.

Ir svarīgi paturēt prātā, ka Outlook darbojas datu bāzē, tāpēc visi elementi, piemēram, kontakti, e -pasti, kalendāri un citi, ir atkarīgi no šī datu bāzes faila.

Tāpat kā jebkura zināma datu bāze, tās lieluma samazināšana un atmiņas izmantošanas optimizēšana ietekmēs labāku veiktspēju.

1. Samaziniet Outlook atmiņas izmantošanu, izmantojot funkciju AutoArchive

Pirmā lieta, kas jādara, ir pārliecināties, vai programmā Outlook ir aktīva automātiskās arhivēšanas opcija. Šī ir funkcija, kas dod mums iespēju iesūtnē saturēt tūkstošiem e -pasta ziņojumu, pārvietojot vecos e -pastus uz veco PST, vienlaikus saglabājot to gaismu. Mēs varam turpināt atrast šos vecos e -pastus, izmantojot meklēšanu.

1. darbība
Mēs atveram programmu Outlook un dodamies uz izvēlni "Fails" un noklikšķiniet uz "Rīki":

2. solis
Tur mēs izvēlamies opciju "Pastkastes tīrīšana", un tiks parādīts šāds logs:

3. solis
Tur mēs varam noklikšķināt uz pogas "Skatīt pastkastes izmēru", lai pārbaudītu tās pašreizējo izmēru:

Ja pastkastes izmērs pārsniedz 500 MB, mums jāaktivizē funkcija AutoArchive vai jāizdzēš visi e -pasta ziņojumi, kas aizņem daudz vietas. Turklāt mums pēc tam noteikti jāiztukšo mape Izdzēstie vienumi, jo tā joprojām aizņem ievērojamu vietu.

Lai aktivizētu šo funkciju, noklikšķiniet uz pogas "Automātiskā arhivēšana", un tādā veidā šī funkcija tiks iespējota.

2. Pārbaudot pievienojumprogrammas, samaziniet Outlook atmiņas izmantošanu

Tagad mums būs jāapstiprina, ka Outlook pārvaldniekam izmantojam tikai vissvarīgākās pievienojumprogrammas. Ir daudzas programmas, kas automātiski instalē pievienojumprogrammas programmai Outlook, piemēram, Adobe, EverNote, Wunderlist un pat dažreiz pati Microsoft ir tā, kas pievieno daudzus elementus, piemēram, SharePoint, OneNote, Skype … Tie galu galā negatīvi ietekmē veiktspēju no pieteikuma.

1. darbība
Lai pārbaudītu pievienojumprogrammas programmā Outlook, mēs ejam uz ceļu “Fails / opcijas” un parādītajā logā dodamies uz sadaļu “Papildinājumi”:

PALIELINĀT

2. solis
Šīs pievienojumprogrammas ir jāielādē atmiņā, startējot programmu Outlook, un tas palēnina programmas darbību. Lai faktiski atspējotu pievienojumprogrammu programmā Outlook, apakšā esošajā kombinētajā lodziņā atlasiet COM pievienojumprogrammas un noklikšķiniet uz Iet. Parādīsies šāds logs, kurā mēs varam noņemt atzīmes no elementiem, kurus nevēlamies:

3. Samaziniet Outlook atmiņas izmantošanu, atspējojot runas atpazīšanu

Vēl viens punkts, kas ietekmē Outlook darbību, ir tas, ka tas ir komplektā ar runas un rokraksta atpazīšanas funkcijām, kas ir daļa no Windows. Ja mēs to neizmantojam, mēs varam to atspējot, lai tas netiktu ielādēts katru reizi, kad tiek startēts Outlook. Mēs arī neļausim sistēmai skenēt e -pastus un tā tālāk.

1. darbība
Lai to pārbaudītu, mēs dosimies uz šādu maršrutu.

• Vadības panelis

• Pieejamība

• Runas atpazīšana

2. solis
Tur mēs noklikšķinām uz rindas "Papildu balss atpazīšanas iespējas" un parādītajā logā noņemam atzīmi no izvēles rūtiņas "Pārbaudīt dokumentus un e -pastus, lai uzlabotu precizitāti". Noklikšķiniet uz Lietot / Labi, lai saglabātu izmaiņas.

4. Samaziniet Outlook atmiņas izmantošanu, atspējojot RSS lasītājus, izdzēšot

Vēl viens punkts, kas ietekmē Outlook veiktspēju, ir RSS lasītāji, mēs varam izmantot citu programmu RSS plūsmām un interneta kalendāriem. Joprojām ir daudz labu tiešsaistes un bezsaistes RSS lasītāju, kurus varam izmantot papildus Outlook.

Lai pievienotu jaunu RSS lasītāju, mēs ejam uz ceļu Fails / Konta iestatījumi / Konta iestatījumi un parādītajā logā dodamies uz cilni "RSS plūsmas":

5. Samaziniet Outlook atmiņas izmantošanu, atspējojot, izdzēšot surogātpastu

Katru dienu mēs saņemam vairākus e -pastus, kas klasificēti kā mēstules vai nevēlami, un tas viss tiek saglabāts Outlook datu bāzē un palēnina to. Mēs varam bieži iztukšot šo surogātpasta mapi un izdzēsto mapi, lai optimizētu Outlook izmantošanu:

6. Samaziniet Outlook atmiņas izmantošanu, saspiežot PST failu

Mēs varam saspiest Outlook PST failu, lai samazinātu tā lielumu un tādējādi uzlabotu tā veiktspēju.

1. darbība
Lai to izdarītu, mēs atgriežamies ceļā "Fails / Konta iestatījumi / Konta iestatījumi" un dodamies uz cilni "Datu faili":

2. solis
Tur mēs noklikšķinām uz pogas "Iestatījumi" un jaunajā logā dodamies uz cilni "Papildu":

3. solis
Tur mēs noklikšķiniet uz pogas “Konfigurēt. No Outlook datu faila ”un uznirstošajā logā noklikšķiniet uz“ Kompakts ”:

7. Samaziniet Outlook atmiņas izmantošanu, izmantojot kešatmiņas maiņas režīmu

Šis padoms attiecas tikai uz Microsoft Exchange kontiem, tāpēc tas nedarbosies POP vai IMAP kontiem. Būtībā mēs iespējosim kešatmiņas apmaiņas režīmu, kas nozīmē, ka e -pasta ziņojumi tiks saglabāti lokāli un tiem tiks piekļūts ātrāk.

1. darbība
Šim nolūkam mēs ejam uz ceļu "Fails / Konta iestatījumi / Konta iestatījumi" un dodamies uz cilni "E -pasts":

2. solis
Tur mēs veicam dubultklikšķi uz konta, lai to rediģētu, un jaunajā logā mēs aktivizējam lodziņu "izmantot kešatmiņas apmaiņas režīmu" un definējam laika diapazonu:

Izmantojot šos padomus, programmai Outlook būs daudz optimālāka veiktspēja un atbilstoši vajadzībām, kādas mums ir šīs Microsoft Office lietojumprogrammas lietotājiem.