Mūsdienās teksta dokumenti un izklājlapas vairumam no mums ir kļuvuši par būtiskiem failiem, jo tos plaši izmanto darba, personīgajā vai izglītības vidē. Tieši tāpēc laba biroja automatizācijas programma ir svarīga, lai šādā veidā darbs būtu produktīvāks un profesionālāks. Turklāt, pateicoties klēpjdatoriem vai mobilajiem tālruņiem, šo dokumentu pārvaldības un piekļuves iespēja ir patiešām vienkārša.
Divas no biroja automatizācijas lietojumprogrammām, kuras šodien visvairāk izmanto tūkstošiem lietotāju, ir Microsoft Excel izklājlapu līmenī un Microsoft Word dokumentu apstrādes līmenī, un viens no uzdevumiem, kas kādā brīdī var būt ļoti svarīgs, ir Word dokumenta konvertēšana, it īpaši, ja mēs strādāt ar tabulām ar tādām funkcijām kā šo tabulu kopēšana vai konvertēšana Excel lapā.
Ir pieejamas dažas iespējas, kā pārvērst dokumentu no Word 2016, kura paplašinājums ir .docx uz Excel 2016 ar paplašinājumu .xlsx, un šodien Solvetica analizēs šīs iespējas.
1. Kopējiet tabulas no Word uz Excel, izmantojot kopēšanu un ielīmēšanu
Pirmā analīzes metode ir tradicionālā, ko izmantojam, lai kopētu un ielīmētu dažāda veida tekstu, un tiek izmantota taustiņu kombinācija Ctrl + C.
Ctrl + C
Šim nolūkam process ir vienkāršs, vienkārši atlasiet tabulas programmā Word ar visām to rindām un kolonnām un izmantojiet vienu no šīm iespējām, lai kopētu saturu:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un atlasiet opciju Kopēt
- Izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + C.
- Atveriet izvēlni Sākt un grupā Starpliktuve atlasiet opciju Kopēt
Kad tabulu saturs ir nokopēts, mēs ejam uz Excel 2016 izklājlapu, un tur mēs varam tieši izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + V vai doties uz izvēlni Sākt, starpliktuves grupu un atlasīt Ielīmēt opcijas un tur izvēlēties vispiemērotāko:
Ctrl + V.
Mēs redzam, ka Word 2016 tabulu saturs ir ielīmēts programmā Excel 2016, un turpmāk mēs varam veikt korekcijas, kuras uzskatām par nepieciešamām.
2. Pārvērst Word dokumentus programmā Excel
Lai izmantotu šo opciju, mums jāizmanto Excel 2016 importēšanas funkcija, jo programmai Excel ir teksta importēšanas vednis, caur kuru mēs varam importēt teksta failus. Šis rīks ļauj konfigurēt atdalītājus un datu formātus importētajam saturam.
1. darbība
Lai to izdarītu, programmā Word 2016 dodamies uz izvēlni Fails un atlasām opciju Saglabāt kā:
2. solis
Parādītajā logā mēs izvēlēsimies vietu, kur fails tiks saglabāts, un mums jāpārliecinās, vai laukā Tips ir iekļauta opcija Vienkāršs teksts:
3. solis
Noklikšķinot uz Saglabāt, tiks parādīts failu konvertēšanas logs, kas izskatās šādi:
4. solis
Tur mēs noklikšķinām uz Labi, un šādā veidā fails ir saglabāts plakanā formātā. Tagad mēs ejam uz Excel 2016, dodamies uz izvēlni Dati un redzēsim sekojošo:
5. solis
Tur mēs noklikšķinām uz pogas Iegūt ārējos datus, un mēs redzēsim šādas iespējas:
6. darbība
Tur mēs izvēlamies opciju No teksta faila un parādītajā logā mēs atradīsim iepriekš izveidoto failu:
Mēs to izvēlamies un noklikšķiniet uz Importēt, un tiks parādīts šāds logs:
7. solis
Tur mēs definējam faila tipu un atstājam noklusējuma opciju. Noklikšķiniet uz Tālāk, un tagad mums ir jānosaka satura atdalītāju veids. Pēdējā logā mēs atlasīsim piemērojamā formāta veidu un noklikšķiniet uz Pabeigt, lai piemērotu izmaiņas.
3. Pārveidojiet Word uz Excel operētājsistēmā Mac
Ja vēlaties konvertēt Word dokumentu uz Excel no Mac, jums jāveic šādas darbības
1. darbība
Pirmā lieta, kas mums jādara, ir ievadīt mūsu Word dokumentu un atlasīt “Saglabāt kā”
2. solis
Mēs redzēsim, ka tiek parādīts logs. Šeit mums jāizvēlas faila nosaukums un atrašanās vieta un sadaļa Tips mums jāatzīmē opcija Vienkāršs teksts.
3. solis
Noklikšķinot uz Saglabāt, tiks parādīts failu konvertēšanas logs, kas izskatās šādi. Mums ir jānoklikšķina uz "Labi", lai mūsu dokuments tiktu saglabāts vienotā formātā.
4. solis
Nākamā lieta, kas mums jādara, ir atvērt jaunu Excel dokumentu. No šejienes mums jādodas uz cilni "Dati". Kad esat šeit, mums jāizvēlas opcija "No teksta"
5. solis
Mēs redzēsim, ka tiek parādīts logs, lai mēs varētu izvēlēties Word dokumentu.
6. darbība
Tur mēs definējam faila tipu un atstājam noklusējuma opciju.
7. solis
Mums būs jāpielāgo dokumenti atbilstoši mūsu vajadzībām.
8. solis
Kad process ir pabeigts, noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai izmaiņas tiktu piemērotas dokumentam.
4. Bezmaksas konvertējiet Word uz Excel tiešsaistē
Vēl viena iespēja bez maksas konvertēt Word failus uz Excel ir to izdarīt, izmantojot tiešsaistes pārveidotāju. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības.
1. darbība
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir ievadīt šo vietni:
2. solis
Nākamā lieta, kas jums jādara, ir izvēlēties failu paplašinājumus pārveidotājā, šajā gadījumā Word uz Excel. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas, no kuras vēlaties augšupielādēt failu.
3. solis
Kad fails jau ir augšupielādēts, jums būs jāizvēlas poga "Konvertēt"
4. solis
Visbeidzot noklikšķiniet uz "Lejupielādēt", lai lejupielādētu failu savā datorā.
Tādā veidā mums ir šīs iespējas vienkāršā veidā pārvērst dokumentu no Word 2016 uz Excel 2016 un saglabājot administrējamo un pārvaldāmo datu integritāti.
