Programma Excel 2016 piedāvā virkni iespēju pareizi pārvaldīt tur izvietotos datus, izmantojot tabulas, funkcijas un formulas. Viena no galvenajām Excel 2016 piedāvātajām alternatīvām ir iespēja koplietot dokumentu ar citiem rediģēšanai, jo tas palielina saglabāto datu noformējumu un pārvaldības iespējas.
Tāpēc šoreiz Solvetic sniedz dažus padomus, kas jāizdara pirms izklājlapas koplietošanas programmā Excel 2016.
1. Atjauniniet dokumenta informāciju
Pārvaldot Excel 2016 lapu, kurai var piekļūt citi lietotāji, ir ideāli zināt, vai viņi ir veikuši jebkādas izmaiņas bez informēšanas.
Kad mēs ejam uz izvēlni "Fails", mēs varam redzēt visu informāciju par atlasīto lapu, piemēram, izmēru, nosaukumu, etiķetes, autoru, izveides datumu, modifikācijas datumu un daudz ko citu. Izmantojot šo informāciju, ir viegli noteikt, vai lietotājs ir veicis izmaiņas, jo tiks parādīts, kurš un kad to veica.
2. Pirms koplietošanas izveidojiet dublējumu
Šis solis ir būtisks, jo, tiklīdz izmaiņas ir veiktas un tās ir saglabātas, tās nevar atjaunot, un jebkuras izmaiņas neapšaubāmi var ietekmēt lapas dizainu, pārvaldību vai kontroli.
Ir svarīgi saglabāt kopiju vietējā datorā vai mākonī. Ar šo pogu jūs varat redzēt un iegādāties labākos bezmaksas mākoņa krātuves pakalpojumus
3. Pārbaudiet, vai nav paslēptas lapas
1. darbība
Dažreiz programmā Excel 2016 mēs slēpjam lapas, lai izvairītos no sensitīvu datu rediģēšanas vai administratīviem uzdevumiem.
Ja mēs vēlamies pārbaudīt, vai pašreizējā lapā ir paslēptas lapas, dodieties uz izvēlni "Sākt", grupu "Šūnas" un tur mēs izvēlamies opciju "Formāts" / "Paslēpt un parādīt" / "Rādīt lapu"
2. solis
Tiks atvērts jauns logs, kurā mēs redzēsim slēptās lapas vai lapu nosaukumu programmā Excel 2016. Noklikšķiniet uz "Labi", un minētā lapa atkal būs redzama.
4. Definējiet lapu rediģēšanas atļaujas
Ir svarīgi skaidri pateikt, kuriem lietotājiem ir iespēja piekļūt failam un kādas atļaujas tiem ir, jo daži lietotāji ar rediģēšanas atļauju var tajā veikt jebkāda veida izmaiņas.
Programmā Excel 2016 mēs varam izveidot divu veidu atļaujas:
- Var rediģēt: ļauj atlasītajam lietotājam pilnībā piekļūt lapai
- Var skatīt: Izmantojot šo opciju, lietotājs varēs redzēt tikai lapas saturu, bet bez iespējas to rediģēt.
Lai pārbaudītu, kam ir piekļuve lapai un kāda veida atļaujas viņiem ir, noklikšķiniet uz pogas "Kopīgot", kas atrodas labajā pusē, un tur tiks parādīta informācija ar attiecīgā veida atļauju.
Kā redzam, tās ir vienkāršas darbības, taču tās ļauj mums pareizi pārvaldīt rediģējamās lapas.
