Nevienam nav noslēpums, ka mūsdienu pasaule IT līmenī pārvietojas pa mākoni, jo tā ļauj mums piekļūt visai mūsu informācijai no jebkuras vietas un jebkuras ierīces 24 stundas diennaktī ar pilnīgu drošību un informācijas pieejamību.
Tas, ko mēs darījām pirms dažiem gadiem, nosūtot e -pasta pielikumus vai transportējot informāciju uz USB ierīcēm, šodien ir vienkāršots, lai nosūtītu vienkāršu saiti, ar kuras palīdzību tiek piešķirta piekļuve citai personai, lai piekļūtu mūsu saturam mākonī un iegūtu noteiktas atļaujas tur saglabātajiem failiem. .
Tāpēc šodien Solvetic analizēs, kā mēs varam koplietot failus, izmantojot vienu no populārākajām platformām, piemēram, Google disku, kas ir saistīts ar mūsu Gmail kontu. Google disks mums piedāvā iespēju bez maksas uzglabāt savā kontā līdz 15 GB, un, ja vēlamies vairāk krātuves, mēs varam iegādāties tādus plānus kā:
- 100 GB par 25 USD gadā
- 1 TB par USD 90 USD gadā
Kā mēs norādījām šai analīzei, pietiek ar piekļuvi Google diskam, izmantojot mūsu Gmail kontu. Kad mēs nolemjam koplietot failu Google diskā, mums ir iespēja piešķirt lietotājiem trīs līmeņu atļaujas:
Var rediģētŠī opcija ļauj lietotājam veikt izmaiņas koplietotajā failā gan lasīt, gan rakstīt, piemēram, pievienot failus, dzēst tos, pievienot informāciju utt.
Var komentētIzmantojot šo opciju, lietotāji varēs lejupielādēt failus un atstāt komentārus par tiem, taču nevarēs tajos veikt izmaiņas.
Var redzētTas ir visierobežotākais līmenis kopš lietotāja, lai gan viņš var lejupielādēt failu, tam būs tikai lasīšanas atļaujas.
PALIELINĀT
1. Kā koplietot failu pa e -pastu
Google diskā šī ir pirmā iespēja koplietot failu un ļauj nosūtīt uzaicinājumu rediģēt vai skatīt failu pa e -pastu.
1. darbība
Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kopīgojamā faila un no parādītā saraksta atlasām opciju Kopīgot:
2. solis
Tiks parādīts šāds logs, kurā mēs pielāgosim šādas vērtības:
- Saņēmēja e -pasta adrese
- Piešķirts atļaujas veids
- Papildu piezīmes, ja vēlamies
3. solis
Kā redzam, mēs varam pievienot nepieciešamo e -pastu daudzumu. Kad šīs darbības ir definētas, noklikšķiniet uz Sūtīt, un tiks parādīts šāds ziņojums, tur noklikšķiniet uz Jā, lai nosūtītu paziņojumu.
4. solis
Ja vēlreiz noklikšķināsim uz opcijas Kopīgot, mēs redzēsim lietotājus, ar kuriem šis fails tiek kopīgots:
5. solis
Lietotājs saņems līdzīgu e -pastu.
Lai piekļūtu failam, vienkārši noklikšķiniet uz Atvērt. Lai mainītu atļaujas veidu, opcijā Kopīgot noklikšķiniet uz rindas Papildu.
PALIELINĀT
2. Kā koplietot failu, izmantojot saites
Otra iespēja, ko mums piedāvā Google disks, ir koplietot saišu failus, kas tiks nosūtīti adresātam.
1. darbība
Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietojamā faila un atlasiet opciju Izveidot kopīgojamu saiti:
PiezīmeMēs varam izdarīt šo pašu iespēju, izmantojot kopīgošanas līniju, un parādītajā logā noklikšķiniet uz Iegūt saiti, lai kopīgotu, kas atrodas augšpusē.
2. solis
Kad mēs izvēlēsimies šo opciju, tiks parādīts šāds logs ar attiecīgo saiti:
3. solis
Tur mēs izvēlamies un nokopējam šo saiti, lai to nosūtītu adresātam. Mēs varam noklikšķināt uz rindas Atļaujas, kas atrodas apakšā, un mēs piekļūsim šādam logam:
4. solis
Tur mēs redzēsim pilnu saiti un varēsim noteikt, vai adresāts var apskatīt, rediģēt vai komentēt failu. Mēs varam arī noklikšķināt uz pogas Papildu, un mums būs iespēja koplietot saiti, izmantojot Gmail. Google+, Facebook vai Twitter.
Kad lietotājs saņem attiecīgo saiti, vienkārši noklikšķiniet uz tās, lai piekļūtu koplietotā faila saturam.
3. Kā koplietot failu ar lietotājiem, kuriem nav Google diska konta
Šī opcija ļauj mums viegli koplietot dokumentus bez nepieciešamības sūtīt saites.
Lai to izdarītu, mēs noklikšķiniet uz opcijas Papildu rindas Mainīt, un tiks parādīts šāds logs, kurā mēs aktivizēsim publisko lodziņu tīmeklī. Tādā veidā jebkurš lietotājs varēs meklēt šo failu un piekļūt tam bez Google diska konta un tiks piemērotas mūsu norādītās atļaujas.
Lai piemērotu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
4. Kā apskatīt koplietotos failus
Iespējams, kāds ir kopīgojis ar mums failu rediģēšanai.
Ja mēs vēlamies redzēt, kādi faili ir koplietoti, mēs atlasīsim opciju Kopīgots ar mani, kas atrodas kreisajā pusē. Tur mēs varam ar peles labo pogu noklikšķināt un atlasīt priekšskatījuma opciju, lai priekšskatītu faila saturu:
Kā redzam, Google disks mums piedāvā vairākas iespējas, kā vienkāršā un drošā veidā koplietot failus ar citiem cilvēkiem.
