E -pasts šodien ir ļoti svarīga saziņas sastāvdaļa. Mēs to pastāvīgi izmantojam kopā ar draugiem un ģimeni, bet galvenokārt darba jautājumos kopumā.
Protams, katru rītu pārbaudāt savu e -pastu, lai varētu atbildēt vai izdzēst visus jaunos e -pastus, kas nonākuši jūsu iesūtnē. Daudzu ziņojumu saņemšanas problēma ir tāda, ka dažkārt ir iespējams, ka dažus no tiem atstājam bez atbildes laika trūkuma vai laika trūkuma dēļ.
Daudzas reizes mēs noteikti atbildam uz e -pastiem standarta veidā vai ļoti līdzīgā veidā. Tāpēc Gmail ir domājis par šo iespēju un ļāvis izveidot standarta atbildi (vai vairākas), lai to varētu piemērot mūsu e -pastiem.
Šī funkcija ir atrodama Google laboratorijā Labs, kurā tiek pārbaudītas dažādas funkcijas, kuras lietotāji var izmantot, ja vēlas.
Tālāk mēs redzēsim, kā iespējot šo funkciju mūsu Gmail kontā, lai šādā veidā mēs varētu saņemt standarta atbildi un būt produktīvākiem savā darbā.
1. darbība
Pirmā lieta, kas mums jādara, ir doties uz Gmail konta iestatījumiem.
Kad esam šeit, mēs piekļūstam cilnei Laboratorijas, kur mēs meklēsim standarta atbildes opciju starp piedāvātajām iespējām. Mēs atzīmējam opciju Iespējot un saglabājam izmaiņas:
2. solis
Kad šī funkcija ir iespējota, mēs ejam uz galveno paneli un noklikšķiniet uz opcijas Rakstīt. Ir pienācis laiks rakstīt tekstu, kuru vēlamies konfigurēt kā standarta atbildi.
Kad tas ir pabeigts, mums jādodas uz apakšējo labo pusi, un blakus atkritnei mēs redzēsim bultiņu, kurai, nospiežot, būs dažas iespējas. Mēs izvēlamies standarta atbildi un visbeidzot jaunu iepriekš izstrādātu atbildi:
3. solis
Parādīsies dialoglodziņš, kurā varēsim izvēlēties atbildes nosaukumu, ievietosim sev piemērotāko un nospiedīsim OK. Tas ietaupīs mūsu standarta atbildi.
4. solis
Ja mēs vēlamies sākt izmantot šo atbildi, mums ir jāatver jauns ziņojums un vēlreiz jāizvēlas nolaižamā izvēlne apakšā. To redzēsim, ja izvēlēsimies opciju “Standarta atbilde”. No turienes mēs varēsim iekļaut savu atbildi, saglabāt to vai izdzēst to, kā mums interesē.
Mēs varam izveidot dažādas atbildes atkarībā no mūsu mērķauditorijas. Tādā veidā mums būs pieeja katram no tiem, kā mēs esam ieinteresēti. Tādā veidā mēs ietaupām vērtīgas minūtes, atbildot uz ienākošajiem e -pastiem, uz kuriem var atbildēt līdzīgi.
