Viens no visbiežāk izmantotajiem e -pasta klientiem ir Outlook 2016 pateicoties tā funkcijām un funkcijām, kas padara to unikālu visam pasta procesam, sapulcēm, kalendāram utt.
Tādā pašā veidā, kā mēs saglabājam savu failu dublējumkopiju vai rezerves kopiju, ir ideāli dublēt visdārgākos e -pastus, un tas tiek panākts, pateicoties arhivēšanai, kas programmā Outlook 2016 ļauj mums izveidot šo dublējumu jaunā mapē ar nosaukumu Arhīvs.pst lai vēlāk varētu tai piekļūt.
Lai veiktu drošu arhivēšanu, Solvetic analizēs dažādas Outlook 2016 pieejamās iespējas.
1. Arhivējiet e -pastus programmā Outlook 2016, izmantojot opciju AutoArchive
1. darbība
Lai izmantotu šo metodi, mēs ejam uz cilni Arhīvs un tur mēs izvēlamies līniju Iespējas:
2. solis
Parādītajā logā mēs ejam uz rindu Uzlabots un noklikšķiniet uz pogas Automātiskās arhivēšanas iestatījumi atrodas sadaļā Pašarhīvs:
PALIELINĀT
3. solis
Tiks parādīts šāds logs, kur pēc noklusējuma ir opcija "Palaist automātisko arhivēšanu katru reizi" ir neaktīvs, mēs turpinām to aktivizēt, un mēs redzēsim vairākas iespējas:
4. solis
Tur mēs varam definēt šādas vērtības:
- Laika periods, kurā tiks veikta arhivēšana.
- Pirms izpildes parādiet ziņojumu.
- Definējiet ceļu, kurā tiks mitināts pst fails.
- Izdzēsiet elementus ar noteiktu laiku.
Kad šīs opcijas ir konfigurētas, noklikšķiniet uz Piekrist un šādā veidā pasta fails ir izveidots automātiski.
5. solis
Outlook 2016 automātiskās arhivēšanas opcijas noteiktie periodi ir šādi:
- Iesūtne, kalendāri, melnraksti, piezīmes: 6 mēneši.
- Izsūtne: 3 mēneši.
- Nosūtītie, izdzēstie vienumi: 2 mēneši.
- Kontaktpersonas: tās netiek automātiski arhivētas.
2. Manuāli arhivējiet e -pastus programmā Outlook 2016 programmā Outlook 2016
Šī opcija ir praktiska, ja vēlamies arhivēt noteiktus Outlook 2016 e -pastus vai mapes.
1. darbība
Lai izmantotu šo procesu, mēs ejam uz cilni Arhīvs un mēs parādām iespējas Rīki kur mēs izvēlēsimies iespēju Notīriet vecos priekšmetus:
2. solis
Tiks parādīts šāds logs, kurā mums jāizvēlas arhivējamās mapes:
3. solis
Tur mēs varam noteikt, kuri e -pasta ziņojumi tiks arhivēti pirms īpaša datuma, definēt jaunu e -pasta maršrutu un, ja vēlamies, aktivizēt lodziņu Iekļaujiet vienumus, kuriem ir iespējota izvēles rūtiņa “Nearhivēt automātiski” piespiest arhivēt. Noklikšķiniet uz Labi, lai piemērotu izmaiņas. Mēs varam redzēt pst failu, kas izveidots norādītajā ceļā:
4. solis
Pašlaik mēs vēlamies atvērt šo pst failu, lai redzētu tā saturu, mums jāiet uz cilni Arhīvs un parādītajā logā izvēlieties opciju Atvērt un eksportēt:
PALIELINĀT
5. solis
Tur mēs izvēlamies opciju Atveriet Outlook datu failu un parādītajā logā atlasiet pst failu. Mēs noklikšķinām uz Piekrist un šādā veidā e -pasta ziņojumi tiks dublēti.
Tādā veidā mēs varam arhivēt savus e -pastus programmā Outlook 2016 un vienmēr redzēt to pieejamību.
