Strādājot ar laika datiem programmā Excel, dažkārt mēs nonākam kļūdainu rezultātu situācijās, mēģinot aprēķināt laiku, kas ir ilgāks par 24 stundām, pateicoties iepriekš noteiktai Excel 2016 konfigurācijai. Šodien Solvetic analizēs, kā mēs varam veikt šīs darbības ar vēlamajiem rezultātiem. Vienkārši programmā Excel 2016.
Lai parādītu, kā programma Excel 2016 nepareizi aprēķina laiku, kas pārsniedz 24 stundas, mums ir šāds piemērs:
Tur mums ir virkne stundu diapazonu, kas pārsniedz 24 stundas, bet kopējās summas rezultāts sasniedz 19:09, kā mēs esam norādījuši, tas ir saistīts ar šūnā izmantoto formātu.
1. Parādiet rezultātus, kuru vērtība ir lielāka par 24 stundām, 60 minūtēm vai 60 sekundēm
Lai parādītu rezultātus ar vai tiem jābūt, jo šādā veidā tas būtu nepareizi, būs jāpiemēro laika formāts, kurā laika vienība atrodas starp iekavām, piemēram, [h], [m] vai [ s].
Lai parādītu pareizos rezultātus, mēs atrodamies šūnā, kurā tiek veikta summa, šajā gadījumā šūnā B6, un mēs piekļūstam šūnas formātam, izmantojot kādu no šīm iespējām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju Formatēt šūnas
- Grupā Cipari parādiet formāta opcijas un atlasiet opciju Citi skaitļu formāti
Parādītajā logā mēs ejam uz personalizēto rindu un laukā Tips ievadīsim vienu no šiem formātiem:
- Laiks, kas pārsniedz 24 stundas: mēs varam izmantot formātus [h]: mm: ss vai [h]: mm
- Laiks pārsniedz 60 minūtes: mēs varam izmantot formātu [m]: ss
- Laiks pārsniedz 60 sekundes: mēs izmantosim formātu [s]
PALIELINĀT
Mēs redzam, ka patiesais rezultāts ir atspoguļots laukā Paraugs. Noklikšķiniet uz Labi, un tagad rezultāts būs saskaņā ar ievadītajām stundām:
Tālāk ir norādīti daži formāti, kurus varam izmantot, strādājot ar stundām programmā Excel 2016:
Lai parādītu atšķirības starp formātiem, mēs ņemsim piemēru, un šāds būs rezultāts ar attiecīgajiem formātiem:
PALIELINĀT
2. Kā aprēķināt atšķirību starp stundām, minūtēm un sekundēm programmā Excel 2016
Mēs varam aprēķināt atšķirību starp diviem datiem, izmantojot kādu no šīm iespējām:
Aprēķiniet starpību starp divām stundāmŠajā gadījumā mums ir jāatņem pēdējā stunda no sākotnējās un jāreizina ar 24, kas ir stundu skaits dienā. Šim nolūkam mēs izmantosim sintaksi (beigu laiks - sākuma laiks) * 24, tas parādīs rezultātu decimāldaļās. Ja vēlamies, lai rezultāts būtu vesels skaitlis, izmantosim sintaksi = INT (beigu laiks - sākuma laiks) * 24
Aprēķiniet atšķirību minūtēsŠajā gadījumā mums ir jāatņem pēdējā stunda ar sākotnējo un jāreizina ar 1440, kas ir minūšu skaits dienā. Ja vēlamies rezultātu decimāldaļās, izmantosim sintaksi (beigu laiks - sākuma laiks) * 1440. Ja vēlamies rezultātu veselā skaitlī, izmantosim sintaksi = INT (beigu laiks - sākuma laiks) * 1440
Aprēķiniet atšķirību sekundēsŠajā gadījumā mums ir jāatņem pēdējā stunda ar sākotnējo un jāreizina ar 86400, kas ir dienu skaits dienā. Ja vēlamies rezultātu decimāldaļās, izmantosim sintaksi (beigu laiks - sākuma laiks) * 86400. Ja vēlamies rezultātu veselā skaitlī, izmantosim sintaksi = INT (beigu laiks - sākuma laiks) * 86400
Kopējais rezultāts būs līdzīgs šādam:
3. Stundu, minūšu vai sekunžu pievienošana vai atņemšana programmā Excel 2016
Iespējams, ka noteiktos datos ir nepieciešams pievienot vai atņemt noteiktu laiku, programmā Excel 2016 tas ir vienkārši.
Šim nolūkam mēs izmantosim šādu sintaksi, kā piemēru ņemot stundu, minūšu un sekunžu datus diapazonā D2: D5 un ietekmētie dati būs šūna B2
Lai pievienotu stundas, mēs izmantosim formulu
= B2 + ($ D $ 2/24)
Lai pievienotu minūtes, mēs izmantosim formulu
= B2 + ($ D $ 3/1440)
Lai pievienotu sekundes, mēs izmantosim formulu
= B2 + ($ D $ 4/86400)
Lai atņemtu stundas, mēs izmantosim
= B2 - ($ D $ 2/24)
Lai atņemtu minūtes, mēs izmantosim
= B2 - ($ D $ 3/1440)
Lai atņemtu sekundes, mēs izmantosim
= B2 - ($ D $ 4/86400)
PALIELINĀT
Katra vērtība ir saistīta ar dienas laiku, piemēram, minūtes ir 1440.
Tieši tik vienkārši būs visu laiku pārvaldīt datus programmā Excel 2016.
