▷ Ieplānojiet e -pasta sūtīšanu Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

Mūsdienās e-pasts ir kļuvis par pamata saziņas līdzekli mūsu ikdienas dzīvē, un tāpēc to regulāri izmanto gan ikdienas vidē, gan lietotāju personiskajā vidē. Pateicoties tam, mēs ātri apmaināmies ar tekstu, kuram daudzos gadījumos pievieno failus, kas var būt dažāda veida.

Outlook ir spēcīgs ziņojumapmaiņas klients, ko izstrādājusi Microsoft un kas iekļauts Microsoft Office pakotnē, kurā mums ir virkne iespēju pārvaldīt un kontrolēt visus ienākošos un izejošos e -pastus.

Ļoti svarīgs aspekts, kas mums jāuzsver visos mūsu nosūtītajos e -pasta ziņojumos, ir iespēja tos pielāgot atbilstoši mūsu profilam, tas ir, pievienojot parakstus, kas identificē mūsu lomas, datus un citu informāciju, kas ir vērtīga gan biznesa, gan izglītības līmenī .

Papildus tam mums ir jāuzsver, ka Outlook piedāvā dažādus risinājumus un funkcijas visam, kas saistīts ar e -pasta tēmu, un viens no tiem ir iespēja nosūtīt noteiktu ziņojumu nākotnē, pat ja mēs tur neesam, tas ir, , lai ieplānotu ziņas nosūtīšanu.

Sakarā ar lielo lietderību, šajā Solvetic apmācībā zemāk mēs paskaidrosim, kā konfigurēt šo utilītu programmā Outlook 2010, 2013 un 2016.

PiezīmeJa jums ir atjauninātā Outlook2021-2022 versija, šajā saitē redzēsit visas darbības, kas jums jāveic, lai uzzinātu, kā veikt šo procesu.

Ja vēlaties videoklipā vizuāli izpildīt darbības, ievadiet šo YouTube saiti, lai to varētu redzēt.

1. Kā ieplānot pasta sūtīšanu programmā Outlook 2016, 2013

Process ir līdzīgs Outlook 2013 un 2016, šajā gadījumā mēs izmantojam Outlook 2016. Ja mēs vēlamies aizkavēt atsevišķa e -pasta piegādi programmā Outlook 2013 vai 2016, mēs veiksim šādu procesu:

1. darbība
Mēs izvēlamies opciju Jauns e -pasta ziņojums un parādītajā logā dodamies uz cilni Opcijas un noklikšķiniet uz Aizkavēt piegādi:

2. solis
Tiks parādīts šāds logs, kurā mēs aktivizēsim lodziņu Nepiegādāt iepriekš un attiecīgajās ailēs definēsim dienu un laiku. Mēs noklikšķinām uz Aizvērt un šādā veidā mēs aizkavēsim konkrēta ziņojuma nosūtīšanu programmā Outlook 2013/2016.

2. Kā ieplānot vairāku ziņojumu sūtīšanu programmā Outlook 2013/2016

Vairākās e -pasta programmās programmā Outlook 2013 un 2016 ir jāveic tālāk norādītās darbības.

1. darbība
Šim nolūkam mēs dodamies uz izvēlni Fails / Informācija / Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus:

Tiks parādīts šāds logs, kurā atlasīsim opciju Jauns noteikums:

2. solis
Jaunajā logā dodamies uz lauku Sākt no tukšas kārtulas un atlasām opciju Lietot kārtulu nosūtītajiem ziņojumiem

3. solis
Noklikšķiniet uz Tālāk un atvērtajā logā mēs neaktivizēsim nevienu izvēles rūtiņu:

Vēlreiz noklikšķiniet uz Tālāk, un tiks parādīts šāds ziņojums, kuru mēs pieņemsim:

4. solis
Tagad nākamajā logā mēs aktivizējam lodziņu Atlikt piegādi pēc dažām minūtēm un definējam tos, noklikšķinot uz opcijas, kas atrodas apakšā:

5. solis
Noklikšķiniet uz Piekrist un pēc tam uz Tālāk, un jaunajā logā mēs definēsim izņēmumus e -pasta ziņojumiem, ja tādi mums ir, piemēram, ka noteikums neattiecas uz augstas vai vidējas nozīmes e -pastiem, ja tie satur noteiktu lietotāju vai tekstu utt.:

Kad tas ir definēts, noklikšķiniet uz Tālāk, un tagad mēs noteikumam piešķirsim nosaukumu:

6. darbība
Noteikuma aprakstu varam redzēt apakšā. Noklikšķiniet uz Pabeigt, un mēs redzēsim, ka šis noteikums vispirms ir noteikts pārējiem, ja tādi pastāv:

3. Kā ieplānot pasta sūtīšanu programmā Outlook 2010

Lai ieplānotu ziņojumu sūtīšanu programmā Outlook 2010, mums jāveic šādas darbības:

1. darbība
Vispirms mēs piekļūstam programmai Outlook 2010 un atlasām opciju Jauns e -pasta ziņojums:

2. solis
Parādītajā jaunajā pasta logā mēs dodamies uz cilni Opcijas un atlasām opciju Aizkavēt piegādi. Tiks parādīts šāds logs:

3. solis
Tur mēs aktivizējam lodziņu Nepiegādāt pirms un definējam datumu un laiku, kurā e -pasts ir jāpiegādā. Mēs noklikšķinām uz Aizvērt.

Tādā veidā mēs aizkavējam vienkārša e -pasta piegādi programmā Outlook 2010.

4. Kā ieplānot vairāku ziņojumu sūtīšanu programmā Outlook 2010

Ja mēs vēlamies aizkavēt vairāku e -pasta ziņojumu piegādi programmā Outlook 2010, mēs veiksim šādu procesu.

1. darbība
Mēs ejam uz izvēlni Fails un tur mēs izvēlamies opciju Informācija / noteikumi un brīdinājumi:

PALIELINĀT

Tiks parādīts šāds logs:

2. solis
Noklikšķiniet uz opcijas Jauns noteikums, un parādītajā logā mēs ejam uz Lietot kārtulu sūtītajiem ziņojumiem rindā, kas atrodas laukā Sākt no tukša noteikuma:

3. solis
Noklikšķiniet uz Tālāk un logā Kādus nosacījumus vēlaties pārbaudīt? Mēs neatzīmējam nevienu lodziņu, noklikšķiniet uz Tālāk:

Mēs redzēsim šādu ziņojumu. Noklikšķiniet uz Jā, un tiks parādīts logs

4. solis
Ko jūs vēlaties darīt ar ziņojumu? kur mēs aktivizējam lodziņu, lai atliktu piegādi uz dažām minūtēm, pēc tam noklikšķiniet uz zilās līnijas, kas atrodas apakšā, lai noteiktu laika daudzumu minūtēs. Mēs noklikšķiniet uz Piekrist un pēc tam uz Tālāk.

5. solis
Logā Vai ir izņēmumi? Mēs varam pievienot tos ziņojumus, uz kuriem šis noteikums neattiecas, piemēram, mēs varam izslēgt katalogizētus ļoti svarīgus ziņojumus:

Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi, un pēdējā logā mēs norādīsim kārtulas nosaukumu:

6. darbība
Ja mums ir vairāk Outlook kontu, mums visiem kontiem ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Izveidot šo kārtulu.
Noklikšķiniet uz Pabeigt, un mēs varam redzēt kārtību, kādā noteikumi tiks piemēroti programmā Outlook 2010:

Kā redzam, programmā Outlook 2010 ir viegli ieplānot e -pasta sūtīšanu.

5. Kā ieplānot atvaļinājuma ziņojumu programmā Outlook

Ja mēs neesam klāt, jo esam atvaļinājumā, lai atbildētu uz e -pastiem, ir laba iespēja ieprogrammēt ziņojumu, kas paziņo sūtītājam par to, ka mēs tajā laikā neesam, lai otra persona zinātu, ka e -pasts ir saņemts pareizi pareizi.

Lai to izdarītu, jums būs jāveic šādas darbības, kuras mēs norādīsim tālāk šajā saitē:

6. Citas pasta plānošanas metodes programmā Outlook

Kā mēs jau minējām, e -pasta sūtīšanas plānošana ir ārkārtīgi noderīga funkcija, organizējot dienas, it īpaši, ja mēs zinām, ka mums būs jāsūta atbilstoši e -pasta ziņojumiem, bet mēs nebūsim pieejami to darīt. tajā konkrētajā laikā ..

Lai gan tie, kurus esam redzējuši, ir galvenie e -pasta "ieplānošanas" veidi, ir arī citi veidi, kā e -pastus automātiski nosūtīt programmā Outlook un tos nosūtīt bez nepieciešamības personai atrasties otrā pusē.

Viens no vissvarīgākajiem ir e -pasta ziņojumu automātiska pārsūtīšana. Tālāk mēs soli pa solim paskaidrosim, kā veikt šīs divas noderīgās procedūras programmā Outlook. Lai gan runa nav par e -pasta plānošanu šī vārda pilnā nozīmē, tas ir par e -pasta plānošanu, kas jānosūta, kad mēs to saņemam citiem cilvēkiem, bez nepieciešamības fiziski satikties ekrāna priekšā.

Šī ir iespēja, kas daudzos gadījumos var būt ārkārtīgi noderīga un var ietaupīt laiku un darbu ikdienas dzīvē. Nākamajā saitē mēs soli pa solim paskaidrojam, kā to izdarīt programmā Outlook2021-2022 un Outlook 2016.

6. Pareiza pareizrakstības pasta Outlook2021-2022, 2016 | Pirms nosūtīšanas

Atcerieties, ka pirms e -pasta sūtīšanas ir svarīgi pārbaudīt pareizrakstību, lai tādējādi jūs varētu pārliecināties, ka uzrakstītais teksts ir pareizs un vai nav pareizrakstības kļūdu. To var izdarīt automātiski programmā Outlook.

Lai uzzinātu, kā veikt šo procesu, jums ir jāveic tālāk norādītajā apmācībā aprakstītās darbības, jo tajā ir izskaidrots viss, kas jums jādara.

Ja vēlaties redzēt, kā to izdarīt, izmantojot videoklipu, ievadiet šo saiti uz youtube, kur varat vizuāli redzēt procesu, kas jums jāievēro, lai to izdarītu.

Kā redzam, ir iespējams ieplānot e -pasta ziņojumu sūtīšanu, pateicoties plašajām konfigurācijas iespējām, ko piedāvā Outlook 2010, 2013 vai 2016.