Uzdevumi, ko veicam savos datoros, kļūst arvien vairāk un daudzveidīgāki, jo iespējas laika gaitā ir palielinājušās. Viens no šiem uzdevumiem, īpaši darba vai mācību vidē, ir izveidot PowerPoint prezentācijas, lai grafiski prezentētu virkni ideju.
PowerPoint ir viens no visbiežāk izmantotajiem rīkiem dinamiskām, interaktīvām prezentācijām, kas piesaista visu to skatīto lietotāju uzmanību. Nav šaubu, ka tas ir ļoti pilnīgs rīks, kas piedāvā daudzas dažādas iespējas šāda veida prezentāciju veidošanai un rediģēšanai.
Lai gan mums ir daudz multivides iespēju profesionālu prezentāciju veidošanai, izmantojot pārejas, animācijas utt., Dažreiz, lai palielinātu informācijas līmeni, PowerPoint prezentācijai būs jāpievieno tādi ārēji dokumenti kā PDF.
No pirmā acu uzmetiena šķiet vienkāršs uzdevums vienkārši doties uz cilni Ievietot, Teksta grupa atlasīt objektu un tur mēs izvēlamies PDF opciju:
Bet parasti rezultāts būs šāds:
Kā redzam, tas, kas šķiet vienkāršs, var būt sarežģīts, bet tālāk mēs redzēsim, kā PowerPoint prezentācijā soli pa solim dažādos veidos pilnībā pievienot PDF failu.
1. Kā ievietot PDF failu PowerPoint kā objektu
Lai gan mēs redzējām, ka programmā PowerPoint tiek ģenerēta kļūda, mēs redzēsim, kā to pievienot, izmantojot šo opciju.
1. darbība
Lai to izdarītu, mēs ejam uz cilni Ievietot, Teksta grupa un tur mēs izvēlamies Objekts. Parādītajā logā mēs aktivizējam opciju Izveidot no faila un noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai atrastu attiecīgo PDF failu:
2. solis
Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Piekrist. Šīs opcijas problēma ir tā, ka mēs varam skatīt tikai PDF faila pirmo lapu:
Tas var būt šķērslis, ja mūsu PDF fails sastāv no vairākām lapām.
2. Kā ievietot PDF failu programmā PowerPoint kā darbības pogu
Alternatīva ir sadalīt PDF failu vairākās lapās un pievienot tās PDF prezentācijai, taču ne visi to vēlas darīt. Izmantojot opciju PowerPoint Action, mums ir iespēja parādīt PDF faila pirmo lapu un vēlāk atvērt visu failu ar atbilstošo lietojumprogrammu, vienkārši noklikšķinot uz tās.
1. darbība
Lai izmantotu šo opciju, mēs ievietosim PDF failu ar iepriekšējo metodi, un, kad objekts būs pieejams programmā PowerPoint, mēs ejam uz cilni Ievietot un atlasām opciju Darbība, kas atrodas grupā Saites
PALIELINĀT
2. solis
Tiks parādīts šāds logs:
3. solis
Mums ir divas cilnes:
- Peles klikšķis: no šīs opcijas mēs kontrolējam objekta darbību, noklikšķinot uz tā
- Novietojiet peles kursoru virs: Izmantojot šo opciju, mēs definējam, ko objekts darīs, novietojot peles kursoru virs tā.
4. solis
Tādā veidā, izpildot prezentāciju un noklikšķinot uz objekta, mēs redzēsim šādu logu:
5. solis
Noklikšķinot uz Atvērt, tiks parādīts PDF faila saturs:
3. Kā ievietot PDF failu programmā PowerPoint, izmantojot ekrāna ierakstīšanu
Gadījumā, ja PDF prezentācija nav plaša, bet gan konkrēti punkti, mēs varam izmantot ekrāna ierakstīšanas iespēju programmā PowerPoint 2016.
1. darbība
Šim nolūkam mēs dodamies uz cilni Ievietot, mēs izvēlamies opciju Ekrāna ierakstīšana, kas atrodas grupā Multivide
PALIELINĀT
2. solis
Tur tiks parādīts šāds logs, kurā mēs izvēlēsimies faila apgabalu, ko ielīmēt prezentācijā. Tādā veidā mēs izmantojam opciju Ekrāna ierakstīšana, kas iekļauta PowerPoint 2016.
Piezīme. Rīki PDF sadalīšanaiJa mēs noteikti uzskatām, ka ir jāpievieno katra PowerPoint 2016 prezentācijas lapa, PDF fails būs jāsadala dažādās lapās un jāpievieno pa vienam prezentācijā.
Šim nolūkam mēs varam izmantot jebkuru no šiem rīkiem
Šie ir tiešsaistes rīki, kas palīdz mums pārvaldīt PDF faila sadalīšanu vairākās lapās.
Tādā veidā mēs esam pievienojuši PDF failu programmai PowerPoint, lai pilnīgāk un profesionālāk prezentētu dažādas tikko redzētās formas, lai jūs vienmēr varētu izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu vēlmēm.
