Viens no praktiskākajiem, pilnīgākajiem un daudzpusīgākajiem rīkiem, kas mums ir pieejami jebkuram datu pārvaldības uzdevumam, ir Excel 2016.
Excel 2016 ir dārgums, kas mums piedāvā vairākas iespējas darbam ar datiem, mēs jau esam redzējuši, kā sadalīt šūnu nosaukumus, izmantot rakurstabulas utt. Tagad mēs koncentrējamies uz iespēju apvienot tekstu no vairākām šūnām vienā bez nepieciešamības veikt šo procesu pa šūnām, kas nozīmē laiku un resursus.
Piemērs tam, kādos gadījumos šis uzdevums ir nepieciešams, bieži notiek HR jomā, kad vārdi tiek atdalīti no uzvārdiem, un administrācijas problēmu dēļ mums šie dati ir jāsniedz kārtīgi vienā šūnā. Tādā veidā mēs ietaupām nepieciešamību rakstīt jaunu jau pievienotu tekstu. Mēs arī izvairāmies no iespējamām kļūdām, tos ievadot, jo tas notiek automātiski.
Aizpildot laukus, mēs iegūsim drošību, ātrumu un produktivitāti. Šodien mēs analizēsim vienu no daudzajām funkcijām, ko šiem uzdevumiem piedāvā Excel 2016, un tā ir funkcija ar nosaukumu Saskaņot.
Nākamajā video pamācībā mēs piedāvājam arī turpmāk redzamās darbības, taču vienkāršākā veidā konsultējieties ar to, ja vēlaties saņemt atbalstu šūnu savienošanas apmācībā.
1. Kas ir sasaistīšana programmā Excel 2016
Saskaņošana dod mums iespēju apvienot vairāku šūnu tekstu vienā, ļaujot informāciju parādīt organizētā veidā un atbilstoši nepieciešamajām prasībām.
Šīs funkcijas sintakse ir vienkārša, jo katrs arguments būs teksts, kas atradīsies avota šūnas beigās.
1. darbība
Mēs varam norādīt ne vairāk kā 255 argumentus, un vienīgais nepieciešamais arguments ir sākotnējais. Mēs varam izmantot Excel 2016 funkcijas parametrus, noklikšķinot uz ikonas Fx:
2. solis
Tur mēs meklēsim funkciju "Saskaņot", un sintakses rezultāts būs šāds:
2. Izmantojiet funkciju Saskaņot programmā Excel 2016
Piemērā, kuru esam iestatījuši, vēlamies, lai attiecīgajā šūnā būtu kopā vārdi un uzvārdi, piemēram, šūnā C1 ir pievienots vārds (šūna A1) un uzvārds (šūna B1).
1. darbība
Sākotnējā sintakse būtu šāda:
= CONCATENATE (A2, B2)2. solis
Kā redzam, mums jau ir vēlamais rezultāts - vārds un uzvārds ir vienā šūnā, bet tagad mums ir jāpievieno atstarpe starp tiem, lai tas būtu redzams pareizi, tāpēc mēs izmantosim šādu sintaksi:
= CONCATENATE (A2; ""; B2)3. solis
Mēs pievienojām sintaksei vērtību "", jo atceramies, ka Excel 2016 atstarpe tiek skaitīta kā rakstzīme, un tādējādi iegūtais rezultāts būs šāds.
4. solis
Tagad vienkārši kopējiet šo formulu uz citām šūnām, velkot apakšējo labo stūri uz leju. Gala rezultāts būs šāds:
5. solis
Mēs varam arī kopēt formulu ar šo kombināciju vai arī izvēlni Sākt - Kopēt.
Ctrl + C
6. darbība
Šūnā, kurā ir formula, atlasiet šūnas, kurās mums ir jāielīmē formula, ar peles labo pogu noklikšķiniet un parādītajās opcijās izvēlieties ikonu, kas saistīta ar opciju Formulas.
Tādā veidā mēs varam kopēt šūnas no dažādām vietām vienā, izmantojot Excel 2016 sasaistīšanas funkciju.
