E -pasta pārvaldība var būt pavisam vienkārša, taču mums ir jāzina mūsu rīcībā esošie rīki un utilītas. Iespējams, ka ir daudz funkciju, par kurām mēs nezinām, un ka, zinot par tām, mēs varētu uzlabot un atvieglot noteiktas funkcijas.
Starp daudzām citām funkcijām, piemēram, Gmail dod mums iespēju pievienot e -pasta parakstam sociālos tīklus gadījumos, kad tas mums ir nepieciešams. Mums ir arī iespēja šifrēt mūsu pastu, pateicoties Gmail piedāvātajam spraudnim, vai, piemēram, mēs varam atsaukt noteiktā laikā veiktos sūtījumus.
Ja mēs runājam par Outlook, mēs, piemēram, varam pārsūtīt datus uz jaunu datoru vai, ja mums tas dažkārt ir vajadzīgs, mums ir iespēja pārbaudīt pareizrakstības kļūdas starp daudzām citām funkcijām.
Ikdienā saņemto e -pasta ziņojumu daudzums var būt milzīgs, jo, ja esam izmantojuši savu kontu, lai reģistrētos dažādās vietnēs, iespējams, ka mēstules vai nevēlamais pasts ir daļa no mūsu ikdienas. Visa šī problēma ir tāda, ka mēs varam saņemt e -pastu no jauna kontakta, taču, tā kā tas netiek atzīts par mūsu kontaktpersonu, tas tiek saglabāts surogātpasta mapē.
Mums ir veids, kā nodrošināt, ka visi svarīgie e -pasta ziņojumi vienmēr tiks ievietoti iesūtnē, un tas ir, izveidojot drošu sūtītāju balto sarakstu..
1. Kā pievienot Gmail balto sarakstu
1. darbība
Pirmā lieta, kas mums jādara, lai izveidotu Gmail balto sarakstu ar sūtītājiem, kurus mēs uzskatām par drošiem, vispirms ir atvērt mūsu e -pasta kontu. Šeit mums ir jāparāda iespēja izveidot filtrus pakalpojumā Gmail, kas atrodas blakus meklētājprogrammai ar trīsstūra simbolu.
2. solis
Šajā sadaļā mums jāievada visas e -pasta adreses, kuras vēlamies atzīmēt kā drošas, un tādējādi jānodrošina, lai jūsu ziņojumi vienmēr nonāktu mūsu iesūtnē. Lai to izdarītu, sadaļā “no” mēs ievadām kontaktus, kurus varam atdalīt ar “VAI”. Kad esam pabeiguši, noklikšķiniet uz "Izveidot filtru ar šiem meklēšanas kritērijiem".
3. solis
Nākamajā logā, kas tiks atvērts, mums jāizvēlas "Neatzīmēt kā nevēlamu", lai ziņojumi no šīm adresēm nekad netiktu nosūtīti uz šo pastkasti.
Mēs jau izveidosim filtru un līdz ar to arī balto sarakstu. Ja parādīsies jaunas šāda veida adreses, mums tās būs jāpievieno.
2. Kā pievienot pastu Outlook baltajam sarakstam
Tagad mēs izskaidrosim, kā izveidot balto sarakstu mūsu Outlook kontā. Lieta ir pavisam vienkārša.
1. darbība
Pirmā lieta, kas mums jādara, ir parādīt izvēlni labajā pusē, ko attēlo uzgrieznis, un noklikšķiniet uz sadaļas "Skatīt visus Outlook iestatījumus".
2. solis
Nākamā lieta, kas mums jādara, ir kreisajā pusē atlasīt "Pasts" - "Nevēlamais e -pasts"
3. solis
Tālāk jūs redzēsit, ka ir iespēja, kas saka "droši sūtītāji un domēni". Mēs redzēsim, ka ir sadaļa, kurā teikts “Pievienot”, un jūs varēsit ievadīt visas tās adreses, kuras vēlaties atzīmēt kā drošas.
Kad būsim ievadījuši visus kontaktus, kurus vēlamies nekad neatzīmēt kā mēstules, mēs būsim pabeiguši procesu.
Tādā veidā mēs varam nodrošināt, ka visi tie e -pasta ziņojumi, kas pieder noteiktām kontaktpersonām, nekad netiks atzīmēti kā mēstules, un tāpēc mums vienmēr būs tiem ērta piekļuve. Tas ir veids, kā nodrošināt, ka daži svarīgi e -pasta ziņojumi droši nonāks mūsu iesūtnē gan no Gmail, gan no Outlook.
