Google dokumenti piedāvā saviem pakalpojumiem iespēju izmantot tās izklājlapas. Šis rīks var būt ļoti noderīgs, lai strādātu ar to, jo tas piedāvā iespēju aizpildīt 20 000 rindu.
Reāllaika sadarbības funkcija ar vairākiem dalībniekiem, kuri piedalās tajā pašā izklājlapā kā mēs, neapšaubāmi ir lieliska iezīme, jo tā ļauj mijiedarboties ar visiem šiem dalībniekiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.
Tas var mums palīdzēt un nodrošināt ērtības komandas darbā, taču tas var kļūt arī par īstu murgu, ja komandas locekļi sāk iejaukties šūnās, kuras esam aizpildījuši un kuras mēs nevēlamies tikt pārveidotas. Tas varētu kļūt par īstu haosu, ja nezināt, kādus datus nevajadzētu mainīt. Lai atrisinātu šo problēmu, Google dokumenti ir ieviesuši iespēju ierobežot rediģēšanas šūnas, lai tās būtu šādā veidā aizsargātas.
Pašlaik mums ir dažādas lietojumprogrammas, lai pārvaldītu lielu datu apjomu, un Microsoft Excel ir viena no visbiežāk izmantotajām, taču Google nav atpalicis un tāpēc piedāvā mums izklājlapas, kas ir saistītas ar mūsu Gmail kontu un piedāvā dažādas funkcijas, kuras, pareizi izmantojot , būs liela palīdzība visu veidu lietotājiem.
Google izklājlapas dod mums iespēju izmantot tīmekļa informācijas paneļus, dažādus rediģēšanas rīkus, taču viena no tās izcilākajām iezīmēm ir reāllaika sadarbības funkcija ar vairākiem lietotājiem organizācijas līmenī.
Tieši šī tiešsaistes sadarbības funkcija ir tāda, ka, nodrošinot piekļuvi vairākiem lietotājiem, ir iespējams, ka daži no viņiem tajos veic neatļautas izmaiņas, kas galu galā negatīvi ietekmēs datu organizēšanu, lai tie darbotos, un tieši tādēļ Google dod mums iespēju bloķēt virkni šūnu, viskritiskākās, un tādējādi novērst nevēlamu izmaiņu rašanos failā.
Tālāk mēs jums parādīsim, kā bloķēt šūnas "Excel" no Google diska, lai aizsargātu dažādus šūnu diapazonus šajās Google dokumentu izklājlapās.
1. Bloķēt šūnas Google izklājlapas | Google izklājlapas
1. darbība
Lai sāktu, mēs nokļūsim šajā saitē, kur pierakstīsimies ar savu Gmail kontu, lai piekļūtu Google izklājlapām:
PALIELINĀT
2. solis
Tur mēs varam izveidot jaunu izklājlapu vai atvērt esošu. Tagad mēs atlasīsim aizsargājamo šūnu diapazonu un izmantosim vienu no šīm iespējām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un izvēlieties opciju "Aizsargātas lapas un intervāli".
- Dodieties uz izvēlni "Dati" un tur izvēlieties "Aizsargātas lapas un intervāli".
PALIELINĀT
3. solis
Izvēloties šo opciju, labajā pusē tiks parādīts šāds:
PALIELINĀT
4. solis
Tur mēs ievadīsim atlasītā diapazona nosaukumu, un mēs varēsim noklikšķināt uz pogas "Atļaujas", kur tiks parādīts šāds logs, kurā varēsim izveidot virkni atļauju:
PALIELINĀT
5. solis
Šajā sadaļā mums būs dažas iespējas, piemēram:
- Ja mēs vēlamies parādīt brīdinājumu, kad kāds veic izmaiņas failā, mums jāizvēlas opcija "Rādīt brīdinājumu, rediģējot šo intervālu", tādā veidā šī opcija neliedz lietotājiem veikt izmaiņas, bet tiks parādīts ziņojums lūdzot viņus apstiprināt, vai tiešām vēlaties to darīt.
- Lai izvēlētos, kurš var rediģēt intervālu vai lapu, vienkārši atlasiet opciju “Ierobežot to, kurš var rediģēt šo intervālu”, un tur ir pieejamas šādas alternatīvas:
Tikai domēnsJa darbā izmantojam Google izklājlapas, tikai domēna lietotājiem ir atļauts rediģēt intervālu vai lapu. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja visi domēna lietotāji var rediģēt izklājlapu.
PersonalizētsIzmantojot šo opciju, tikai mūsu atlasītās personas var rediģēt intervālu vai lapu.
Kopēt atļaujas no cita diapazonaŠī opcija ļauj mums atkārtoti izmantot tās pašas atļaujas, kas ir noteiktas citā šūnu vai lapu komplektā.
6. darbība
Tur mēs izvēlamies "Pielāgot", un tur mēs ievadīsim attiecīgo lietotāju ar viņa atļauju:
PALIELINĀT
7. solis
Kad mēs to definēsim, mēs redzēsim sekojošo. Tur mēs noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas.
PALIELINĀT
PiezīmeJa mēs vēlamies, mēs varam atstāt opciju "Tikai jūs", lai neviens cits nepieder failam
8. solis
Lai definētu, kāda veida atļaujas lietotājiem būs, noklikšķiniet uz pogas "Kopīgot", kas atrodas augšpusē, mēs pievienosim lietotāja kontu un definēsim, kāda atļauja viņiem būs diapazonā:
PALIELINĀT
9. solis
Kad tas ir pabeigts, noklikšķiniet uz "Sūtīt". Lietotājs, kurš ir uzaicināts pārskatīt dokumentu, saņems e -pasta ziņojumu, lai tam piekļūtu pakalpojumā Google dokumenti, taču, ja šim lietotājam nav pietiekamu atļauju faila rediģēšanai, viņš, mēģinot veikt izmaiņas, saņems šādu paziņojumu:
PALIELINĀT
10. solis
Kā redzam, faila rediģēšana nav iespējama, un tādējādi mēs novēršam neatļautu izmaiņu veikšanu. Lai lietotājs redzētu, kuras šūnas ir aizsargātas, viņam jāiet uz izvēlni “Skatīt” un tur jāizvēlas “Aizsargātie intervāli”:
PALIELINĀT
11. solis
Rezultātā tiks iezīmētas visas aizsargātās šūnas:
PALIELINĀT
12. solis
Izmantojot Google izklājlapas, mums būs šādas iespējas:
- Ja mēs esam lapas īpašnieks, būs iespējams izlemt, kam ir atļauja to mainīt vai mainīt intervālus.
- Ja mēs varam rediģēt izklājlapu, būs iespējams izlemt, kam ir atļauja rediģēt lapas un diapazonus, bet mēs nevarēsim noņemt īpašnieku atļaujas.
- Ja mēs varēsim skatīt vai komentēt izklājlapu, nebūs iespējams veikt nekādas izmaiņas.
2. Kā pārvērst Word vai Excel dokumentu Google dokumentos
Iespējams, jums ir Excel dokuments un vēlaties to pārvērst Google dokumentu izklājlapas formātā, lai to varētu izmantot no šīs lietojumprogrammas. Šajā gadījumā jums ir jāveic darbības, kas detalizētas šajā soli pa solim apmācībā. Šeit jūs varat detalizēti redzēt visu, kas jums jādara, lai atvieglotu šo reklāmguvumu.
Tādā veidā jūs varēsit pārvērst Excel lapas šajā formātā, un jūs varēsit bloķēt nepieciešamās šūnas tādā veidā, kā paskaidrots apmācības sākumā.
