Šoreiz mēs analizēsim Open365 rīku, kas ir alternatīva Office365, pirmā priekšrocība, ko mēs atklājam, ir tā, ka Open365 ir bezmaksas. Pamatojoties uz to, mēs izceļam trīs svarīgas šīs programmatūras īpašības:
1Open365 ir a trīs lielu projektu kombinācija bezmaksas programmatūru, piemēram:
- LibreOffice
- Kontact (Personiskās informācijas pārvaldības rīks)
- Seafile (Tiešsaistes failu pārvaldnieks)
2Ar Open365 mēs varam rediģēt failus ar dažiem no šiem paplašinājumiem:
Paplašinājumi, kas beidzas ar: .xlsx, .docx, .pptx un tādā pašā veidā mēs varam augšupielādēt failus savā personīgajā Open365 kontā.
Izveidojot savu Open365 kontu, mēs kopā iegūsim 20 GB krātuves un ar Open365 mēs varam rediģēt failus no:
- Vārds
- Excel
- Barošanas punkts
- Bezmaksas biroja rakstnieks
- Calc
- utt.
Ar Open365 mēs pilnībā apstrādāsim savus failus mākonī.
3Vēl viens svarīgs Open365 punkts ir tas tas ir saderīgs ar šādām operētājsistēmām:
- Microsoft Windows: Skats, 7, 8 un 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Aizmirstiet par dokumentu rediģēšanas programmatūras ierobežojumiem, kuros jums jāiegulda nauda un jāzina viens no pilnīgākas Office alternatīvas: Open365 pārsteigs ar vairākām funkcijām.
1. Izveidojiet kontu Open365
Mēs analizēsim procesu mūsu konta izveide Open365.
1. darbība
Ejam uz nākamo adresi, lai lejupielādētu Open365 klientu un var izveidot ierakstu:
2. solis
Nokļūstot lapā, mums jāatrod lauks Iegūstiet agrīnu piekļuvi tūlīt! Šajā laukā mums jāpievieno mūsu e -pasts un jānoklikšķina uz pogas Pierakstīties
3. solis
Mēs redzēsim, ka šāds logs tiek parādīts tur, kur mums ir nepieciešams aizpildiet attiecīgos laukus. Lai pabeigtu procesu, mēs noklikšķinām uz Reģistrēties
4. solis
Kad šis process ir pabeigts, automātiski lejupielādēt Open365 klientu. (Mēs varam izvēlēties lejupielādēt klientu mobilajām versijām, Android vai IOS). Klikšķiniet uz Esmu gatavs.
Šajā pētījumā mēs veiksim šo pētījumu par Windows 10 vide un mums vajadzētu palaidiet Open365 pārlūkā Google Chrome vai Mozilla, jo Edge netiek atbalstīts ar Open365.
5. solis
Kad esam noklikšķinājuši uz pogas Esmu gatavs Mēs redzēsim, ka šāds logs tiek parādīts tur, kur mums ir nepieciešams ievadiet lietotāja datus un attiecīgo paroli ko esam izveidojuši agrāk. (Atcerieties, ka lietotājam ir jāiekļauj prefikss @ open365.io. Mēs nospiežam pogu Pieslēgties lai pieteiktos mūsu Open365 vidē.
6. darbība
Mēs redzēsim, ka mēs iegūstam piekļuvi Open365 platformai un vispirms izlemsim vai mēs pieņemam paziņojumus (Ieteicams tos pieņemt).
7. solis
Kad mēs to atļausim, mēs redzēsim, ka tā būs mūsu vide mākonī ar dažādām konfigurācijām.
PALIELINĀT
8. solis
Mēs analizēsim vidi sīkāk. Izvēloties opciju Mākonis kas atrodas augšējā panelī, mēs redzēsim, ka tiek parādītas šādas iespējas:
Mākoņu izvēlne
- Centrmezgls: Tas ir tas pats Sākuma ekrāns kad mēs piesakāmies Open365.
- Pasts: Atveriet mūsu e -pasta klients.
- Rakstnieks: Ļauj mums izveidot teksta failus, tas ir līdzīgs Microsoft Word.
- Calc: Ļauj mums izveidot izklājlapas, līdzīgi kā Microsoft Excel.
- Ieskaidrot: tas ir iespējams veidot prezentācijas kā mēs to darām Power Point.
- Failu sinhronizācija: Ļauj mums lejupielādēt klientu (Windows, MAC vai Linux), lai ļautu sinhronizēt dažādus failus.
9. solis
Iekš kreisās puses panelis mums ir šādas iespējas:
Kreisās puses panelis
- Bibliotēkas: No šīs vietas mēs varam pievienot, rediģēt vai dzēst failus, kurus mēs vēlamies.
- Ar zvaigznīti: Mēs varam pievienot failus, kas atzīmēti kā izlases.
- Ierīces: Šajā cilnē mēs varam atrast mobilās ierīces (Andorid, IOS), ka mums ir partneri.
Cilnē Kopīgot administratoru mums ir šādas iespējas:
Kopīgot administratora paneli
- Bibliotēkas: No šejienes mēs varam rediģēt visus failus, kas tiek koplietoti ar citiem lietotājiem.
- Mapes: Mēs varēsim izveidot, rediģēt vai dzēst mapes dalīties.
- Saites: No šīs vietas mēs varam izveidot vai rediģēt saites lai lejupielādētu failus vai mapes.
10. solis
Beidzot redzam vietu, ko esam izmantojuši mūsu Open365 platformā.
PALIELINĀT
11. solis
Labajā stūrī atrodam kas ir saistīts ar mūsu lietotāju. Tur mēs varam saņemt atbalstu, mainīt paroli, izrakstīties utt.
2. Izveidojiet failus programmā Open365
Tagad analizēsim kā izveidot failus mūsu Open365 platformā.
1. darbība
Pirmais solis ir ievadīt opciju Mana bibliotēka atrodas cilnē Bibliotēkas. Tiks atvērts:
PALIELINĀT
2. solis
Ja mēs vēlamies augšupielādēt failus, mēs noklikšķināsim uz augšupielādes opcijas. Šī iespēja ļauj mums faila augšupielādes, šim nolūkam mēs nospiežam šo pogu, un mēs redzēsim sekojošo. Tur mums jāatrod ielādējamais fails un jānoklikšķina Atvērt. Mēs redzēsim, ka fails ir ielādēts pareizi.
3. solis
Ja mēs vēlamies izveidot jaunu mapi, mēs noklikšķināsim uz opcijas Jauna mape vai jauns direktorijs. Tas ļauj mums izveidot jaunu mapi, lai sakārtotu savus failus. Mēs nospiežam šo pogu un jūs redzēsit sekojošo. Mēs ievadām izveidojamās mapes nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Iesniegt.
4. solis
Mēs redzēsim, ka mūsu mape ir izveidota pareizi.
5. solis
Ja mēs atveram mapi redzēsim ko mēs varam pievienot failus, jaunas mapes tajā pašā izveidotajā utt.
6. darbība
Gan failos, gan mapēs labajā pusē mums ir šādas iespējas: Noņemt, pārvietot, kopēt. Tur mēs varam lejupielādēt, koplietot, pārdēvēt, pārvietot, kopēt vai dzēst failu vai mapi.
7. solis
Tagad pieņemsim izveidot failu, par to mēs definējam, kāda veida failu mēs izveidosim un mēs noklikšķinām uz pogas Mākonis un tur izvēlieties vispiemērotāko lietojumprogrammu: Writer, Impress, Calc utt.
Mūsu piemērā mēs to darīsim izveidot failu programmā Writer, mēs izvēlamies šo opciju un jāgaida, līdz tā tiek ielādēta (tas var aizņemt kādu laiku)
8. solis
Beidzot mēs piekļūstam rakstnieks un mēs redzam logu ar visām iespējām, kas ir gatavas lietošanai. Tādā pašā veidā mēs varam piekļūt Impress, Calc, starp citām lietojumprogrammām.
3. Izveidojiet bibliotēku Open365
Ietvaros dažādi uzdevumi ko mēs varam darīt Open365 platformā izveidot vai rediģēt jaunas bibliotēkas, tas ļauj mums organizētāk kontrolēt savus failus.
1. darbība
Lai izveidotu jaunu bibliotēku, mēs noklikšķināsim uz pogas Bibliotēkas atrodas augšpusē.
2. solis
Kad tas ir izdarīts, mēs noklikšķināsim uz pogas Jauna bibliotēka atrodas augšējā labajā stūrī.
3. solis
Kad mēs noklikšķināsim, tiks parādīts šāds. Mums jāievada nosaukums, kas jāpiešķir jaunajai bibliotēkai, un, ja vēlamies to aizsargāt ar paroli, mums ir jāatzīmē rūtiņa Šifrēt un tādējādi piešķirt paroli. Kad šis process ir pabeigts, mēs noklikšķināsim uz Iesniegt un mēs varam redzēt izveidoto jauno bibliotēku.
PALIELINĀT
4. Lejupielādējiet dokumentu Open365
Lai veiktu dokumentu lejupielādes process kas mums ir mūsu Open365 platformā, mēs darīsim šādi:
1. darbība
Mēs izvēlamies lejupielādējamo failu un mēs noklikšķinām uz pirmā ikona.
PALIELINĀT
2. solis
Pēc šīs pogas nospiešanas tiks parādīts šāds logs. Tur mums jāizvēlas vieta, kur mums jāsaglabā fails, un noklikšķiniet uz pogas Paturēt.
3. solis
Kad mums ir Kad Open365 klients ir lejupielādēts, mēs varam augšupielādēt un lejupielādēt dokumentus, izmantojot bibliotēku kas tiks izveidots mūsu vietējā datorā, lai lejupielādētu klientu, mums ir divas iespējas:
1. iespēja: augšupielādējiet un lejupielādējiet dokumentus Open365Pirmā opcija ir no šīs cilnes adreses Lejupielādēt klientu, mums vienkārši ir izvēlieties operētājsistēmu kurā tas ir jāuzstāda un process sāksies automātiski.
2. iespēja: augšupielādējiet un lejupielādējiet dokumentus Open365Otra iespēja ir Open365 platformas apakšā, izvēlieties opciju Lejupielādēt klientu. Tāpat process sākas automātiski.
1. darbība
Kad klients ir lejupielādēts un instalēts, mēs izvēlnē I varēsim redzēt tā attiecīgo ikonusākt. Noklikšķiniet uz tā, lai izpildītu.
2. solis
Kad lietojumprogramma ir izpildīta, tiks parādīts šāds. Šajā logā mums ir izvēlieties ceļu, kur jāsaglabā visi lejupielādētie faili. Klikšķiniet uz Nākamais.
3. solis
Kad mēs to esam izvēlējušies, noklikšķiniet uz Tālāk, tiks parādīts šāds logs. Tajā mums ir jābūt ievadiet lietotājvārdu un paroli, ar kuru mēs piesakāmies platformā Open365. Mēs noklikšķinām uz Sākt lai palaistu rīku.
4. solis
Mēs redzēsim, ka kur tiek parādīts logs mēs varam lejupielādēt iepriekš noteiktu bibliotēku un izveidot virtuālu cieto disku mūsu failu glabāšanai, ja vēlamies, nospiediet Jā pretējā gadījumā mēs izvēlamies Sautē.
5. solis
Nākamajā logā mēs redzēsim Open365 klienta vide.
6. darbība
Kā redzam, mums ir dažas alternatīvas, mēs varam vilkt mapi apakšā būt sinhronizēta ar tiešsaistes platformu.
7. solis
Uz skriet tas tiek parādīts šādi. Kā redzam ir vilktās mapes ceļš un nosaukumss un, ja vēlamies to aizsargāt ar paroli, mums tas ir jāaktivizē šifrētā lodziņā, lai pievienotu paroli. Mēs nospiežam Labi Lai turpinātu procesu. Mēs redzēsim, ka tas sāk sinhronizācijas procesu ar serveri
8. solis
Mēs redzēsim, ka mūsu Pārbaudes mape Tas ir atjaunināts Open365 tīmekļa platformā.
PALIELINĀT
5. Kopīgojiet failu vai mapi no Open365
Mēs uzzināsim procesu koplietot failu vai mapi no Open365, šajā gadījumā mēs koplietosim tikko augšupielādēto mapi (testa mape).
1. darbība
Mēs izvēlamies mapi platformā Open365 un noklikšķiniet uz pogas Sadaļa, tiks parādīts šāds:
2. solis
Tur mums jāizvēlas iespēja Lejupielādēt saiti un noklikšķiniet uz pogas Ģenerēt uz ģenerējiet attiecīgo lejupielādes saiti un tādējādi nosūtiet to saviem draugiem vai ar cilvēkiem, ar kuriem vēlamies koplietot mapi vai failu. Mēs varam noklikšķināt uz Sūtīt lai nosūtītu minēto saiti pa e -pastu vai noklikšķiniet uz Dzēst lai izdzēstu pašreizējo saiti.
Ja mēs vēlamies pievienot papildu aizsardzību, mēs varam atzīmēt izvēles rūtiņu Pievienojiet paroles aizsardzību lai ievadītu faila vai mapes paroli.
Šādā veidā mums ir pirmie Open365 jēdzieni un pielietojums kopš mēs to atceramies tas ir beta stadijā, kas var radīt kļūdas, bet mēs ceram, ka tad, kad lietderība pilnībā ienāks, tā nodrošinās mums labāku pieredzi un bez tās Noteikti būs ļoti noderīgi, ja mūsu faili būs pieejami jebkurā vietā.
Kā redzam Open365 ir tiešs Office365 konkurents (Kamēr viņa 365 to nenozīmē) un tā ir ļoti noderīgi instalēt ne tikai mūsu serveros, bet arī mūsu mobilajās ierīcēs un no turienes pārvaldīt failus un mapes, kurās mēs augšupielādējam lai tie vienmēr būtu pieejami jo daudzās vietās mums nav pieejams Office vai Libre Office, lai pareizi pārvaldītu failus.
