Katru dienu miljoniem cilvēku visā pasaulē izmanto Microsoft Office failu veidošanas lietojumprogrammas, piemēram, Word, Power Point vai Excel. Šos rīkus var izmantot gan skolas, gan profesionālā, gan privātā līmenī. Neatkarīgi no izmantotā mērķa nevienam nepatīk zaudēt darbu, ko veicis kāds no mums neatkarīgs iemesls, piemēram, strāvas padeves pārtraukums, mūsu ierīces akumulators ir izlādējies vai arī tas, ka neuzmanības dēļ mēs esam aizvēruši dokumentu, nedodot mums rēķins.
Nav nekas traumatiskāks par darbu pie mūsu failiem un pēkšņi redzot, ka dators tiek izslēgts, lietojumprogramma tiek aizvērta vai avarē vai parādās neparedzēta kļūda, kas neļauj mums turpināt darbu un izdzēš visu apstrādāto. Par laimi, visās jaunākajās Office komplekta versijās ir integrēta funkcija ar nosaukumu AutoRecover, kas ir iespējota pēc noklusējuma, un tās uzdevums ir ik pa laikam automātiski saglabāt darbu un dod mums kā Office lietotājiem iespēju atgūt minētos failus, šī funkcija atšķiras no automātiskā saglabāšana, kas darbojas sinhronizācijā, piemēram, OneDrive, saglabājot failu, bet tikai mākonī.
Kad rodas šie zaudējumi, iespējams, ka esam zaudējuši stundu darbu vai kādu svarīgu dokumentu, kuru ir grūti atgūt. Lai, veidojot dokumentu, nebūtu nepārtraukti jāizvēlas saglabāšanas poga, pastāv iespēja, ka tas tiek automātiski saglabāts katru minūti. Tādā veidā, ja mēs kaut ko zaudēsim, tas būs tikai tas, ko mēs esam izdarījuši ne vairāk kā pēdējā minūtē. Izmantojot Office pašatjaunošanos, mēs varēsim glābt un atgūt to, pie kā strādājam, un tādējādi atgūt laiku un drosmi. Lai to paveiktu, mums ir jāpiekļūst mūsu dokumentu pielāgošanai Office un tādējādi jābūt mierīgākiem, strādājot gan ar Word, gan ar Excel vai Power Point.
Automātiskās atkopšanas funkcija automātiski saglabās pašreizējo failu fonā, lai mēs neredzētu nevienu ekrānā, tāpēc, palaižot Word, Excel vai PowerPoint pēc aizvēršanas, Office dod mums iespēju atjaunot automātiski saglabāto failu, pēc noklusējuma faili tiek saglabāti ik pēc 10 minūtēm.
Šodien Solvetic paskaidros, kā saglabāt dokumentu ik pēc 5 minūtēm vai katru minūti programmā Word, Excel vai PowerPoint un tādējādi būt pārliecinātam, ka mūsu darbs tiks atbalstīts.
1. Kā automātiski saglabāt dokumentu programmā Word ik pēc 1 vai 5 minūtēm
1. darbība
Šim nolūkam mēs piekļūstam Microsoft Word dokumentam un tur mēs dodamies uz izvēlni Fails:
PALIELINĀT
2. solis
Mēs noklikšķinām uz sadaļas "Opcijas" un sadaļā "Saglabāt" dodamies uz rindu "Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju katru reizi" un attiecīgajā laukā ievadām laiku, 5 minūtes:
PALIELINĀT
3. solis
Vai katru minūti. Pēc tam mēs noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
PALIELINĀT
4. solis
Alternatīvi, ja mēs esam pilnīgi pārliecināti, ka mēs nekad nepazaudēsim informāciju, mēs varam deaktivizēt šo funkciju, deaktivizējot lodziņu "Saglabāt automātiskās atjaunošanas informāciju katrā". Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
PALIELINĀT
2. Kā automātiski saglabāt dokumentu programmā Excel ik pēc 1 vai 5 minūtēm
1. darbība
Process ir tieši tāds pats, mēs atveram jaunu Excel failu un dodamies uz izvēlni Fails / Opcijas:
PALIELINĀT
2. solis
Parādītajā logā mēs ejam uz sadaļu "Saglabāt" un rindā "Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju" mēs katrs ievadām vērtību 5 vai 1 atkarībā no gadījuma:
PALIELINĀT
3. solis
Noklikšķiniet uz Piekrist, lai saglabātu izmaiņas, un, ja mēs nevēlamies izmantot automātiskās atkopšanas funkciju, mēs vienkārši deaktivizējam lodziņu. Mēs noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
PALIELINĀT
3. Kā automātiski saglabāt dokumentu programmā PowerPoint ik pēc 1 līdz 5 minūtēm
1. darbība
Ievērojot to pašu iepriekšējo rindu, mēs ejam uz PowerPoint un izvēlnē Fails izvēlamies Opcijas:
PALIELINĀT
2. solis
Tagad mēs dosimies uz sadaļu Saglabāt un rindā Saglabāt automātiskās atjaunošanas informāciju ikreiz, kad ievadīsim 5, lai slaids tiktu saglabāts ik pēc 5 minūtēm vai 1, lai tas tiktu saglabāts katru minūti. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas, un, ja nevēlamies, lai šī funkcija tiktu atspējota, lodziņš ir jāaktivizē. Mēs noklikšķinām uz Labi, lai pabeigtu procesu.
PALIELINĀT
3. solis
Mēs redzam, ka gan programmā Word, gan Excel, gan PowerPoint mums ir opcija "Saglabāt pēdējo versiju automātiski atkoptu, kad es aizveru, nesaglabājot", kas ļauj mums iegūt pēdējo dokumenta izdevumu, kas ir vēl viens integritātes pierādījums no atgūtā faila.
PALIELINĀT
Izmantojot šo praktisko Office funkciju, mums būs iespēja atgūt savus failus un tādējādi uzzināt, ka tie ir tur.
