E-pasts ir kļuvis par mūsu ikdienas sastāvdaļu, un tas ir tas, ka arvien vairāk lietotāju izmanto šo rīku dažādām funkcijām. Pateicoties e -pastiem, mēs varam apmainīties ar dažādu informāciju ar mūsu kontaktpersonām. Mums ir arī iespēja ar Gmail saglabāt mūsu e -pastus Diskā un tādējādi piekļūt šiem datiem arī no mākoņa. Informācijai, ko mēs glabājam šāda veida vietās, jābūt ļoti drošai, tāpēc būtisks aspekts ir skaidrs, kā atiestatīt paroli pakalpojumā Gmail.
Gmail vairs nav tikai pamata e -pasta rīks, bet tā funkcijas ir gājušas daudz tālāk. Pateicoties mūsu kontam lietojumprogrammā, mēs varēsim meklēt, piemēram, mūsu pazaudēto Android ierīci vai iegūt vairākas e -pasta adreses ar vienu un to pašu kontu.
Papildus šiem un daudziem citiem rīkiem pasta funkcijas ir lieliski izpildītas, piedāvājot lietotājiem ērtu lietošanu. Uzņēmuma jomā tas tiek daudz izmantots, lai varētu sazināties ar klientiem, kolēģiem utt. Problēma rodas, ja kādu iemeslu dēļ mēs kādu laiku nebūsim klāt, bet mēs nevēlamies, lai mūsu e -pasta ziņojumi būtu pilnīgi bez uzraudzības. Tā kā kāds cits uz tiem atbild, tas nav risinājums, mums jāatrod cits risinājums.
Pārvaldot e -pasta kontu, ir dabiski, ka kādā brīdī ir jāizveido sava veida automātiska atbilde, norādot sūtītājiem, ka mēs nebūsim klāt vai ka var sniegt noteikta veida datus, tas ir ļoti noderīgi, jo, ja sūtītājs nezina, ka mēs neesam klāt, vai nu slimības, atvaļinājuma, apmācības utt. Problēma ir tā, ka viņi turpinās mums sūtīt e -pastus, un daži no tiem var būt steidzami, un mums ir nepieciešama atbilde, lai šāda veida situācijās automātiskās atbildes kļūtu par labāko sabiedroto.
Solvetic paskaidros, kā praktiski izveidot automātisku atbildi pakalpojumā Gmail.
1. Kā konfigurēt gmail automātisko atbildētāju datoram
1. darbība
Lai sāktu automātiskās atbildes konfigurēšanas procesu pakalpojumā Gmail, mēs piekļūstam savam kontam, izmantojot šo saiti:
2. solis
Kad mēs tur nokļūstam, noklikšķiniet uz konfigurācijas ikonas, kurai ir zobrata forma tieši zem mūsu konta:
3. solis
Noklikšķinot uz šīs ikonas, mēs izvēlamies konfigurācijas rindu un parādītajā logā mēs nokļūsim cilnē Papildu konfigurācija, un tur mēs atradīsim sadaļu Standarta atbildes (veidnes) un redzēsim, ka tā pēc noklusējuma ir atspējota:
PALIELINĀT
4. solis
Tur mēs turpinām aktivizēt lodziņu Iespējot, lai šī funkcija būtu iespējota pakalpojumā Gmail. Lai lietotu šo konfigurāciju, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
2. Kā izmantot standarta atbildes pakalpojumā Gmail
1. darbība
Kad mēs rakstām jaunu e -pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz ikonas ar trim vertikāliem punktiem, kas atrodas apakšējā labajā pusē, un tur mēs atrodam opciju Saglabātās atbildes:
2. solis
Lai izveidotu jaunu atbildi, noklikšķiniet uz rindas Jauna saglabāta atbilde, un uznirstošajā logā mēs ievadīsim vēlamo tekstu. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
3. solis
Tādā veidā, atkal piekļūstot opcijai Saglabātā atbilde, mēs redzēsim mūsu izveidotās atbildes:
Mēs atrodam trīs sadaļas, kas ir ēnotas, tās ir:
IevietotPievienojiet atlasīto atbildi
PaturētĻauj rediģēt un piemērot izmaiņas izvēlētajai atbildei
NoņemtIzdzēsiet atlasīto atbildi
4. solis
Ja laukā Dzēst noklikšķināsim uz standarta atbildes, tiks parādīts šāds ziņojums. Mēs noklikšķinām uz Piekrist, un standarta atbilde tiks novērsta.
3. Kā iespējot standarta atbildes Gmail automātiskajās atbildēs
1. darbība
Šāda veida standarta atbildes var pārveidot par Gmail automātisko atbildi, lai vienkāršotu noteiktas pasta darbības, ja tas tā ir, mēs atgriežamies sadaļā Iestatījumi un šoreiz dodamies uz sadaļu Filtri un bloķētās adreses un tur noklikšķinām uz apakšā izveidojiet jaunu filtra rindu:
PALIELINĀT
2. solis
Parādītajā logā mēs pievienosim automātiskās atbildes kritērijus, kur ir iespējams noteikt sūtītājus, tēmas, atslēgvārdus utt.
3. solis
Kad tas ir definēts, mēs noklikšķinām uz rindas Izveidot filtru un parādītajā logā mēs aktivizējam lodziņu Sūtīt saglabāto atbildi un sānos izvēlamies vēlamo atbildi:
4. solis
Noklikšķiniet uz pogas Izveidot filtru, un mēs redzēsim, ka filtrs tiks izveidots pareizi. Tādējādi katru reizi, kad tiek saņemts pasts ar norādītajiem kritērijiem, tiks nosūtīta standarta atbilde.
PALIELINĀT
4. Kā konfigurēt Gmail automātisko atbildētāju mobilajā ierīcē
1. darbība
Ja mēs vēlamies konfigurēt šo funkciju no sava mobilā tālruņa, vispirms mēs atveram savu Gmail kontu. Kad tas ir atvērts, mums ir jānoklikšķina uz trīs rindu ikonas. Šajā izvēlnē noklikšķiniet uz atkārtotas izsniegšanas simbola. Šajā laikā tiks parādīta izvēlne. Šeit parādās opcija "Automātiskā atbilde", kas mums jāizvēlas
2. solis
Kad esam izvēlējušies, mēs varam konfigurēt savu ziņojumu ar tām pašām opcijām, kuras redzējām iepriekšējā sadaļā (sākuma un beigu diena, tēma, ziņojums, ekskluzīvums draugiem)
Kad šī opcija ir konfigurēta mūsu e -pastam, mums ir jāprecizē šaubas, kas var rasties. Gadījumā, ja viena un tā pati persona mums nosūta vairāk nekā vienu ziņojumu, mūsu automātiskais ziņojums tiks automātiski pārsūtīts tikai vienu reizi. Pēc četrām dienām šī funkcija šai personai tiks atkārtoti iespējota, un gadījumā, ja viņa mums atkal rakstīs, automātiskais atbildētājs tiks nosūtīts vēlreiz.
Pateicoties šai Gmail funkcijai, būs iespējams vienkāršot noteiktas atbildes darbības uz e -pastiem, lai labāk optimizētu mūsu laiku. Ja jūsu pārvaldnieks nav Gmail, atcerieties, ka jums ir arī iespēja aktivizēt automātisko atbildi programmā Outlook un Mac e -pastā.
