Gmail ir Google platforma, kas mums piedāvā plašu rīku e -pasta pārvaldībai un kontrolei, kas ir mūsu ikdienas uzdevumu neatņemama sastāvdaļa. Izmantojot Gmail, jūs sakārtosit iesūtni, lai tā būtu efektīvāka. Mēs varēsim uzlabot e -pasta iesūtni, lai jūs varētu ātrāk atrast ziņojumus.
Ar daudzām nevēlamām ziņām mēs varam iegūt iesūtni, kas ir patiešām pilna ar e -pastiem, un dažreiz mēs nezinām, no kurienes tie nāk. Solvetic iemācīs jums dinamiski kārtot šos e -pastus un labāk tos kontrolēt.
1. Kā arhivēt Gmail iesūtnes e -pastus
Daudzās iespējās iesūtnē ir simtiem ziņojumu, kas vairs nav jāizlasa vai vienkārši jāizdzēš no turienes, jo tas ietekmē citu ziņojumu pareizo secību. Ja ir e -pasta ziņojumi, kas mums nav jāredz un kurus var arhivēt, mēs varam tos automātiski arhivēt, veicot tālāk norādītās darbības.
1. darbība
Noklikšķiniet uz zobrata ikonas tieši zem mūsu konta un atlasiet opciju Iestatījumi:
2. solis
Tiks parādīts šāds logs, un mēs ejam uz cilni Filtri un bloķētās adreses:
3. solis
Tur mēs izvēlamies opciju Izveidot filtru, un mēs redzēsim sekojošo:
4. solis
Tur mēs varam norādīt filtra vērtības, un, kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Izveidot filtru ar šiem meklēšanas kritērijiem, un mēs redzēsim sekojošo:
Tur ir atlasīti visi ziņojumi ar norādītajiem vārdiem, un šeit mums jāizlemj, ko filtrs darīs, šajā gadījumā mēs atzīmējam lodziņu Izlaist saņemto (arhīvs). Tādā veidā ziņojumi ar šo filtru tiks automātiski arhivēti.
2. Kā apskatīt visus e -pastus no viena Gmail sūtītāja
Gmail ļauj mums meklēt visus e -pastus no konkrēta sūtītāja, un ir diezgan vienkārši redzēt visus šī sūtītāja e -pastus.
Lai to izdarītu, novietojiet peles kursoru virs kontaktpersonas vārda un parādītajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz rindas Ziņojumi apakšā:
Tādā veidā mēs redzēsim visus šī sūtītāja ziņojumus:
3. Kā organizēt e -pastu pēc tēmas
Šī opcija dod mums iespēju sakārtot e -pastu, pamatojoties uz noteiktiem tēmas vārdiem.
Lai to izdarītu, Google meklēšanas joslā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un laukā Satur vārdus ievadiet vajadzīgo vārdu:
Ja mēs vēlamies vēl vairāk ierobežot meklēšanu, mēs varam noklikšķināt uz opcijas Meklēšana un atlasīt vēlamo filtru:
4. Kā nosūtīt automātiskas atbildes uz saņemtajiem e -pastiem
Šī ir būtiska funkcija, lai izvairītos no simtiem e -pasta ziņojumu saņemšanas, ja neesam darba, veselības, atvaļinājuma vai citu iemeslu dēļ. Izmantojot šo opciju, mēs visus saņemtos e -pastus atkārtosim ar ziņojumu, kurā norādīts, kad mēs atkal būsim pieejami darbā vai mājās.
Lai to izdarītu, mēs atgriežamies pie konfigurācijas opcijas un cilnē Vispārīgi dodamies uz sadaļu Automātiskā atbilde, un mēs aktivizēsim lodziņu Automātiskā atbilde iespējota un definēsim tekstu un dienas, kurās tā tiks nosūtīta. Kad tas ir definēts, noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
PALIELINĀT
5. Kā izdzēst e -pastus noteiktā datumu diapazonā
Lai dzēstu e -pastus pirms konkrēta datuma, meklēšanas lodziņā vienkārši ierakstiet frāzi pirms: 2017/10/25, bet mēs varam tur definēt vēlamo datumu. Tur mēs varam noklikšķināt uz lodziņa, lai redzētu dažādas pieejamās e -pasta iespējas.
6. Kā pievienot etiķetes e -pastiem
Gmail iezīmes palīdz mums uzturēt daudz tiešāku kārtību e -pastos, kas atrodas iesūtnē.
Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet vēlamos e -pastus un noklikšķiniet uz tur esošās etiķetes ikonas, definējiet kādu no pieejamajām etiķetēm vai izveidojiet savu:
Uzlaboti Gmail operatoriJa kādā no mūsu meklētajiem e -pasta ziņojumiem nav atslēgvārda, lai atvieglotu meklēšanu, tālāk ir sniegti daži meklēšanas operatori, kas var ļoti palīdzēt.
- Ja vēlaties izslēgt tērzēšanu no meklēšanas, mēs ievadīsim
-iezīme: tērzēšana
- Lai meklētu konkrētus tagus, mēs ierakstīsim
+ iezīme: iezīmes nosaukums
- Lai meklētu e -pastus noteiktā laika periodā, mēs ievadīsim
pirms: gggg / mm / dd un pēc: gggg / mm / dd
- Lai meklētu pielikumus, mēs ierakstīsim
faila nosaukums: (faila tips)
- Ja nepieciešamais e -pasts ir miskastē vai mēstules, mēs varam to ievadīt
in: trash (vārds) vai in: spam (vārds)
Izmantojot šos padomus, mēs varam labāk sakārtot savus e -pastus pakalpojumā Gmail un iegūt daudz precīzāku kontroli pār katru e -pastu, kas ir katrā Gmail mapē.
