Outlook, kas pieder Microsoft Office komplektam, ir viens no lietotāju visbiežāk izmantotajiem e -pasta pārvaldniekiem visā pasaulē. Tajā mēs datorā glabājam savu dokumentāciju par e -pastiem, taču problēmu atklājām, kad iegādājāmies jaunu datoru. Tajā laikā mēs vēlamies, lai tajā būtu iepriekšējā informācija, ieskaitot e -pastu. Var gadīties arī tā, ka mēs vēlamies tikai tā dublējumu, lai ar šiem e -pastiem varētu iepazīties citā laikā. Zinot, kā pārsūtīt Outlook no viena datora uz citu, mēs varam ņemt līdzi Outlook vēsturi un pārbaudīt vēstules, kad vien vēlamies. Daudzas reizes mēs mainām personālos datorus, un mēs nevēlamies zaudēt šo vēsturi, tāpēc datu saglabāšanai ir ļoti svarīgi zināt, kā pārsūtīt Outlook kontu uz citu datoru.
Ja mēs vēlamies izveidot e -pasta ziņojumu dublējumkopiju un redzēt un izmantot tos citā datorā, ir interesanti veikt šīs darbības, lai pārsūtītu Outlook no viena datora uz citu. Šajā piemērā mēs izmantojam e -pasta ziņojumu eksportēšanu Microsoft Outlook, lai gan iepriekšējās versijās eksportēšanas un importēšanas process ir ļoti līdzīgs. Eksportējot ir svarīgi uzsvērt, ka tas, ko jūs darāt, ir visu e -pasta ziņojumu kopija, un jūs tos nepārvietojat no vecā datora uz jauno, bet vienkārši tos kopējat, un tas ļauj jums saglabāt sirdsmieru. tos visus oriģinālajā datorā. Tāpēc šodien mēs redzēsim, kā viegli pārsūtīt Outlook mapes uz citu datoru un neko nezaudēt.
Šī iemesla dēļ šajā Solvetic apmācībā mēs soli pa solim paskaidrosim, kā izveidot dublējumu, importēt Outlook e -pastus uz citu datoru un kā vienu vai vairākus e -pastus pārsūtīt uz PDF, lai to paskaidrotu.
1. Pārsūtiet Outlook no viena datora uz citu
1. darbība
Pirmā lieta būs atvērt mūsu rīku Outlook 2016. Augšējā izvēlnē mēs noklikšķināsim uz Fails un pēc tam uz Informācija.
2. solis
Tagad noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un vēlreiz uz tās pašas parādītās opcijas.
3. solis
Tagad šajā logā parādīsies mūsu konfigurētie e -pasta konti. Šeit mums ir jānoklikšķina uz cilnes "Datu fails", un mums ir jāredz tā konta datu fails, kuru mēs vēlamies kopēt, migrēt vai izveidot dublējumu. Mēs to vienkārši izvēlamies, un virs jums nospiediet pogu "Atvērt faila atrašanās vietu".
4. solis
Tagad jūs varat vienkārši nokopēt šo .pst failu pendrive vai jebkur, kur uzskatāt par vajadzīgu to atvērt savā jaunajā datorā.
PiezīmeAtcerieties, ka Outlook ir jāaizver, lai kopētu šos failus.
2. Kopējiet Outlook mapes uz citu datoru
Tagad mēs ejam uz jauno datoru, kurā mums ir instalēts Office ar Outlook. Mēs konfigurējam šajā jaunajā datorā esošo kontu, uz kuru vēlamies tos importēt. Tad mēs nodosim šim jaunajam datoram failu ar visiem jūsu e -pastiem, kurus iepriekš esat iekopējis .pst failā (izmantojot USB, CD / DVD, pēc tīkla utt.).
1. darbība
Lai importētu, dodieties uz savu Outlook un noklikšķiniet uz Fails.
2. solis
Atlasiet opciju Atvērt / eksportēt un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Importēt / eksportēt.
3. solis
Mēs izvēlamies "Importēt no citas programmas vai faila" un noklikšķiniet uz Tālāk.
4. solis
Mēs izvēlamies "Outlook datu fails .pst" un noklikšķiniet uz Tālāk.
5. solis
Noklikšķinot uz Pārlūkot, jums jāizvēlas .pst fails, kuru esat nokopējis no vecā datora. Mēs atstājam izvēles rūtiņu Aizstāt dublikātus ar importētiem elementiem. Un noklikšķiniet uz Tālāk. Pēc tam pēdējā cilnē noklikšķinām uz Pabeigt, un tiks sākta importēšana atkarībā no lieluma.
3. Konvertējiet Outlook uz PDF, lai migrētu Outlook uz citu datoru
Vēl viena iespēja, ko mēs varam veikt, ir pārsūtīt datus no Outlook e -pasta uz PDF un pēc tam pārsūtīt uz citu datoru, izmantojot dažādas metodes un vienkāršā veidā. Lai to izdarītu, jums būs jāievēro šie norādījumi.
1. darbība
Noklikšķiniet uz e -pasta, kuru vēlaties pārvērst par PDF dokumentu, un pēc tam, kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz faila opcijas, kas atrodas Outlook augšējā labajā stūrī.
2. solis
Jaunajā ekrānā kreisajā pusē noklikšķiniet uz Drukāt.
3. solis
Sadaļā "Printeris" noklikšķiniet uz printera opcijām un atlasiet opciju "Microsoft drukāt uz PDF"
PALIELINĀT
4. solis
Kad esat to izdarījis, augšpusē noklikšķiniet uz opcijas "Drukāt". Parādīsies logs, kurā jums būs jāizvēlas PDF vieta, kur vēlaties saglabāt failu, un piešķiriet tam nosaukumu. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", un jūs varēsit koplietot failu ar citu datoru, izmantojot dažādus līdzekļus (saglabājiet to ārējā atmiņā, izmantojot Bluetooth utt.)
PALIELINĀT
4. Kā pārvērst Outlook e -pastus PDF formātā
Jūs arī varēsit atlasīt vairākus e -pastus, lai pārietu uz PDF. Šim nolūkam mēs soli pa solim paskaidrosim, kā to izdarīt.
1. darbība
Jums ir jāizvēlas e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties nosūtīt, ar peles labo pogu noklikšķinot un turot nospiestu taustiņu Ctrl. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz opcijas "Fails", kas atrodas augšējā labajā stūrī.
2. solis
Šeit atlasiet opciju "Drukāt", noklikšķinot uz tās.
3. solis
Kad esat to izdarījis, zem opcijas "Printeris" redzēsit bultiņu. Noklikšķiniet uz tā, un tiks parādīts lodziņš, kurā jāizvēlas opcija "Microsoft drukāt uz PDF".
PALIELINĀT
4. solis
Visbeidzot, noklikšķiniet uz opcijas "Drukāt" un atlasiet vietu un nosaukumu, kurā vēlaties ievietot PDF failu. Noklikšķiniet uz Saglabāt, un tas tiks saglabāts jūsu datorā, un pēc tam nosūtiet šos datus uz citu datoru, izmantojot jums vispiemērotāko metodi.
PALIELINĀT
PiezīmeSadaļā “Iestatījumi” jūs varēsit redzēt priekšskatījumu dažādos formātos, un sadaļā “Drukāšanas opcijas” varēsit noregulēt piemales, lai tās būtu pēc iespējas labāk pielāgotas.
PALIELINĀT
5. Izveidojiet PST failu, lai eksportētu programmu Outlook
Jūs varat izveidot PST failu no nulles un tur pievienot e -pastus un citus elementus, kurus vēlāk pārsūtīsit no viena datora uz citu. Šim nolūkam mēs darīsim sekojošo.
1. darbība
Mēs ejam uz Outlook un sadaļā "Jauns" mēs noklikšķiniet uz opcijas "Vairāk elementu" un pēc tam atlasām "Outlook datu fails":
2. solis
Šeit mēs piešķirsim nosaukumu mūsu PST failam. Mēs redzēsim, ka noklusējuma saglabāšanas ceļš ir šāds, lai gan jūs varat izvēlēties citu un tādējādi izmantot noteiktu uzglabāšanas disku.
C: \ Lietotāji \ lietotājs \ Dokumenti \ Outlook faili
PALIELINĀT
3. solis
Mēs redzēsim, ka PST fails ir pievienots Outlook kreisajā rūtī.
4. solis
Mēs varam pievienot jaunas mapes, lai sakārtotu saturu un pēc tam pārvietotu šeit vēlamos e -pastus, pēc tam eksportētu PST un varētu pārsūtīt Outlook mapes uz citu datoru.
Kā redzat, komandu maiņa ne vienmēr nozīmē zaudēt visu, kas bija saistīts ar jūsu kontu. Tādējādi mēs varam migrēt Outlook uz citu datoru un pilnībā eksportēt Outlook 106,2021-2022 kontus. Pateicoties Outlook opcijām, mēs varam dublēt e -pasta informāciju, piemēram, ziņojumus. Tas ļaus mums atbrīvot vietu mūsu pasta serverī, jo mēs šo informāciju nogādāsim diskā, kurā mēs to mitinājām, kopējot programmu Outlook no viena datora uz citu.
