Satura rādītājs
produktivitāti Tas ir tas, kas mums stāsta, cik efektīvi un efektīvi esam, cik daudz lietu varam pabeigt dienā un ka tās neatgriežas gaidāmajā rindā.Apskatīsim dažus faktorus, kuru dēļ samazinās mūsu produktivitāte, un kā labot šos sarežģītos uzvedības modeļus, lai uzlabotu kā profesionāļi.
Neraugoties uz to, ka viņš ir personīgais asistents, viņš var mums nodrošināt piekļuvi tīklam un papildus tam, ka daudzu uzdevumu vietā tiek aizstāts galddators, mobilais tālrunis ir lielisks uzmanības novēršanas avots, tā kā katrs e -pasts, katrs paziņojums un katrs ziņojums rada vibrāciju vai skaņu, kas liek mums pagriezties un redzēt tā ekrānu, mēs vidēji varam iziet līdz 4 stundām visu dienu skatoties mobilo.
Risinājums nav likvidēt mobilo tālruni no mūsu dzīves, bet gan noteikt grafikus un modeļus brīdinājumu apmeklēšanai. Mums ir jāizslēdz brīdinājumi, tas ir, ja tiek saņemts paziņojums, mūsu mobilajam tālrunim nevajadzētu zvanīt vai vibrēt, mums ir arī jāizveido pasta pārskatīšanas grafiks, kas nepārsniedz 3 reizes dienā, lai mēs tērētu vismazāk laika šo.
Lai gan tas ir darba instruments par excellence, tā nepareiza izmantošana no mūsu puses un no mūsu kolēģiem un partneriem padara pastu par uzmanības novēršanas avots un no produktivitātes zudums.
Slikti uzrakstīts e -pasts ar gramatiskām kļūdām un rakstīšanas problēmām liek mums ilgt ilgāk, nekā nepieciešams, mēģinot uzminēt sūtītāja ziņojumu.
Arī tad, ja rodas problēma, kas skar vairākas jomas, šķiet, ka parasta lieta ir kopēt visu uzņēmumu, kas aizpilda mūsu iesūtni ar nevajadzīgiem ziņojumiem, tas papildus kaitinošumam var likt apšaubīt mūsu kritērijus.
RisinājumsRisinājums ir kaut kas ļoti pragmatisks, mums šādā veidā ir sevi jā mentalizē, un mēs rakstīsim e -pastu, lai to nesteigtu, mums ir nepieciešams laiks un tas jāpārbauda pāris reizes, lai zinātu, ka viss ir saprotams.
Mums jāņem vērā arī tie, kas atrodas mūsu vidē un kuriem ir nepieciešams saņemt pastu, tādējādi mēs zaudēsim mazāk laika, un kolēģi mums pateiksies.
Tas ir liels ļaunums, kad mēs ejam uz sapulci neviens nav sagatavojis apspriežamos punktus, tad pirmās 30 minūtes ir jāvienojas par to, kas būtu jāatklāj, tad katrs sniedz savu viedokli un, kad mēs to saprotam, ir pagājušas 2 stundas un secinājums nav izdarīts.
PlānošanaPlānojot tikšanos, mums ir jāiziet kopsavilkums par to, ko mēs tajā apspriedīsim, tādā veidā ikviens ieradīsies ar savām skaidrajām idejām un informācija var plūst, tāpēc mums nebūs jāzaudē puse darba dienas bez iemesla.
Redzot šos faktorus, tie var šķist acīmredzami, taču mēs ne vienmēr saprotam, kāpēc mums liekas, ka nedēļa nav pietiekama, lai mēs varētu veikt savas darbības, ir jānosaka savas kļūdas un tās jānovērš.
