Pamatnoteikumi, rakstot e -pastu

Saziņa ar citiem, izmantojot ekrānu, kļūst arvien biežāka. Vai tas būtu datora, planšetdatora vai viedtālruņa ekrāns.
Tā ir taisnība, ka tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā to izdarīt, taču dažreiz sliktais ieradums rakstīt ne tik pareizi vai neformāli tērzēšanā vai citos veidos var maldināt mūs, ja teksts, kuru vēlamies rakstīt ir profesionālāks raksturs.
Kad mums ir jānosūta nopietns e -pasts, mums visiem patīk, ka mūs saprot un mūsu vēstījums ir skaidrs.
Turklāt mūsu rakstīšanas veids daudz pasaka par mums pašiem, un tieši tāpēc mēs cenšamies būt pēc iespējas pareizāki un adekvāti, it īpaši, ja mūsu vēstījumam ir profesionāls adresāts.
Šī iemesla dēļ es sniegšu jums vairākus padomus, lai jūsu e -pasta ziņojumos nebūtu kļūdu.
Pamatnoteikumi, rakstot e -pastu

Esiet pareizs sveicienā

Viena no vissvarīgākajām daļām, rakstot e -pastu, ir tas, kā mēs sākam sarunu. Mums vienmēr jāsāk ar sveicienu, lai pirmais iespaids būtu labs
Mums jāzina, kā katrā gadījumā atšķirt, kam paredzēts e -pasts un kāda veida sveiciens.
Gadījumā, ja mēs apmaināmies ar vairākiem e -pastiem par vienu un to pašu tēmu, ar vienu un to pašu personu, nav nepieciešams nepārtraukti sasveicināties.

Labs virsraksts ir svarīgs

E -pasts sastāv no vairākām daļām: nosaukums, sveiciens, pamatteksts un paraksts.
Nosaukumam mēs piešķiram lielu nozīmi, jo tas ir pirmais, ko redzēs mūsu saņēmējs. Es domāju, tā ir kā sava veida prezentācija. Nosaukumā mēs dažos vārdos atspoguļojam mūsu raksta saturu, tāpēc tam jābūt skaidram un jāsniedz saņēmējam pietiekama informācija par mūsu vēstījuma nozīmīgumu.

Būt kodolīgam ir tikums

Sūtot e -pastu, mums jābūt pēc iespējas precīzākam. Mēs vēlamies sniegt informāciju ātri un viegli, un saņēmējs to redz šādi.
Tāpēc mums ir jābūt skaidriem ar saviem vēstījumiem un nevajag pārkāpties ar nevajadzīgām lietām.
Nevienam nepatīk pavadīt daudz laika, lasot e -pastu, ja ziņojumu var apkopot dažos vārdos, ieteicams, lai tas tā būtu, tas ietaupīs laiku abām pusēm.

Izvairieties no lielo burtu lietojuma

Ja, rakstot internetā, mēs izmantojam lielos burtus, mēs atspoguļojam, ka mūsu ziņa tiek kliegta.
Naudas izmantošana internetā nozīmē to, ka kliedz. Es nedomāju, ka tas ir mūsu nodoms e -pastā, un mazāk, ja tas ir kaut kas profesionāls.
Tāpēc atcerieties, ja nevēlaties radīt sliktu iespaidu, nerakstiet e -pastos neko ar lielajiem burtiem.

Esiet uzmanīgi ar pareizrakstību

Rakstot, pareizrakstība ir ļoti svarīgs punkts.
Arvien vairāk esam pieraduši neformāli rakstīt kopā ar draugiem, izmantojot saīsinājumus utt.
Atcerieties, ka pieturzīmju pareiza izmantošana un pareizrakstības noteikumu ievērošana sniegs jums labu priekšstatu. Tas atspoguļo to, ka esat veltījis laiku, kas nepieciešams, lai uzrakstītu rakstu, un ka esat piešķīris tam nozīmi, kādu tas ir pelnījis, jo tā izskats jums ir svarīgs.

Izmantojiet vienkāršu tekstu

Mēģiniet rakstīt savu e -pastu vienkāršā tekstā, jo, ja to darāt HTML formātā, daži lietotāji, iespējams, nevarēs izlasīt jūsu ziņojumu, jo ne visi e -pasta pakalpojumi pieņem šāda veida ziņojumus.
Šādā veidā pārliecinieties, ka ziņojums ir pareizi redzams visiem adresātiem, izmantojot vienkāršu tekstu.

Uzmanieties no aklo kopiju saņēmējiem

Kad rakstāt e -pastu un izvēlaties aklā kopēšanas opciju, adresāts redzēs, ka esat to nosūtījis, izmantojot šo iespēju.
Atkarībā no gadījumiem ieteicams šo iespēju neizmantot, jo tas var radīt pārpratumus, atspoguļojot šo informāciju par mums.

Ir svarīgi būt uzmanīgam

Saņemot e -pastu, mums jābūt uzmanīgiem pret visu tajā esošo.
Tajā var būt jautājumi. Ja tā, mums jābūt modriem, lai spētu atbildēt uz visu, kas no mums tiek prasīts, neaizmirstot sniegt jebkādu informāciju, kas no mums tiek prasīta.
Mēs varam arī sniegt iespējamos jautājumus, ko viņi mums uzdos, un piedāvāt informāciju iepriekš.

Atstājiet savu parakstu

Ir svarīgi, lai jūsu e -pasta ziņojuma beigās tiktu parādīti visi nepieciešamie dati, kurus mēs vēlētos, lai receptes par mums zinātu.
Tas var ietvert visu informāciju, ko uzskatām par atbilstošu.
Gadījumā, ja mēs to darām no sava iPhone, neaizmirstiet noņemt noklusējuma parakstu

Pirms nosūtīšanas pārbaudiet savu ziņojumu

Tas ir pēdējais punkts, bet ne mazāk svarīgs, jo, pārskatot mūsu ziņojumu pirms tā nosūtīšanas, var izvairīties no daudzām kļūdām.
Vienmēr ir kaut kas, kas mums nepatīk, kā tas bija rakstīts, kāds akcents, ko aizmirsām ielikt, kāds vārds, kas palicis pāri vai trūkst….
Tāpēc veltiet pēdējo brīdi, lai pārskatītu savu rakstīto, un nenožēlojiet, ka esat to nosūtījis.