E -pasta pārvaldība ir vienkārša, ja mums tā ir labi organizēta, bet, ja tā nav, tā var nozagt daudz mūsu vērtīgā laika dažādos gadījumos. Mēs visi esam kādreiz piedzīvojuši nepatīkamo situāciju, kad neatradām svarīgu vai nepieciešamu e -pastu vai iesūtnē bija tik daudz e -pasta ziņojumu, ka to pasūtīšana šķiet gandrīz neiespējama misija.
Šī raksta laikā mēs jums parādīsim labākais veids, kā pārvaldīt iesūtni, izmantojot pakalpojumu Inbox for Gmail, lai šādā veidā jūs vienmēr varētu labi sakārtot savu pastu.
Atlikt e -pasta ziņojumus
Pirmkārt, mēs pārskatīsim iesūtnes piedāvātās iespējas. Pirmā lieta, kurai mums jāpievērš uzmanība, ir tā, ka, novietojot peles kursoru virs e -pasta, mēs novērosim dažādas iespējas.
Kad mēs saņemam e -pastu, daudzos gadījumos mums nav laika uz to atbildēt vai mēs nevēlamies, lai mēs to aizmirstam tā saturu. Labs veids, kā būt uzmanīgam pret šāda veida saturu, ir atzīmējot šos e -pastus kā “atliktus”. Tādā veidā, lai ko mēs tur paliktu, mēs zināsim, ka tas ir kāda iemesla dēļ. Šim nolūkam mums tas ir jādara atlasiet piespraudes ikonu tas ir katrā e -pastā un automātiski mainīs mapes.
Izveidojiet e -pasta kategoriju
Ja paskatāmies iesūtnes kreisajā pusē, mēs varam redzēt, kā ir virkne kategoriju, kurās ir klasificēti mūsu e -pasta ziņojumi (finanses, iepirkšanās, sociālie, reklāmas …) Gadījumā, ja mēs vēlamies konfigurēt kādu no šīm paplātēm , vienkārši atlasiet zobratu mūsu izvēlētajā un piekļūstiet tā iespējām.
Ja tas, ko mēs vēlamies, ir izveidojiet pielāgotu paplāti, mēs to varam izdarīt. Šim nolūkam mums tas būtu jādara atlasiet sānu joslā "Grupa" un atlasiet mūsu jaunās paplātes nosaukumu, kā arī e -pastus, uz kuriem vēlamies nokļūt tieši. Tā ir laba iespēja, piemēram, grupēt darba e -pastus.
Ātri atbildiet uz e -pastu
Ja mēs vēlamies ātri atbildēt uz e -pastu no iesūtnes, mēs to varam izdarīt šādi. Vienkārši, kad pasts ir atvērts, mums tas ir jādara atlasiet trīs punktus, kas parādās blakus adresei, un noklikšķiniet uz "Atbildēt". Mēs varam sagatavot savu atbildi un nosūtīt to.
Ātra un efektīva meklēšana
Ja mēs vēlamies meklēt kāda veida informāciju par mūsu e -pastiem, mēs to varam izdarīt vienkāršā veidā meklētājprogramma iegūst rezultātus, pamatojoties uz atbilstību un citiem rezultātiem.
Pieņemsim, piemēram, ka mums ir plānoti vairāki lidojumi. Šajā gadījumā mēs meklētājprogrammā atlasītu “lidojums”, un visatbilstošākajos rezultātos mēs varētu redzēt dažādus datus par mūsu braucieniem. Tādā veidā mums vienmēr ir vieglāk atrast meklēto e -pastu.
Ceļojumu asistents
Tagad jūs varat sekot saviem plāniem vienkāršā veidā. No iesūtnes ir sadaļa ar nosaukumu "ceļojumi", kurā visi e -pasta ziņojumi, kas saistīti ar katru mūsu braucienu, tiek glabāti vienuviet. Noklikšķinot uz braucieniem, mēs redzēsim visus datus labajā pusē.
Mēs arī varam kopīgojiet šos datus, labajā pusē atlasot bultiņu "uz priekšu" lai ievadītu to darbinieku e -pastu, kuriem mēs to vēlamies nosūtīt.
Izveidojiet atgādinājumus
Inbox for Gmail ir vēl viena ļoti noderīga funkcija, piemēram, atgādinājumu iestatīšana. Tādā veidā mēs varēsim visu nepieciešamo norādīt tieši mūsu pasta pārvaldniekā. Lai izveidotu atgādinājumu, mums tas ir jādara atlasiet sarkano simbolu, kas atrodas apakšējā labajā stūrī, un atzīmējiet opciju "Atgādinājums". Šobrīd mēs varam uzrakstīt tekstu, kuru vēlamies iekļaut atgādinājumā. Lai piekļūtu tiem, mēs to varam izdarīt kreisās puses izvēlnē.
Kontrolējiet e -pasta ziņojumu biežumu
Varbūt mēs neesam ieinteresēti saņemt brīdinājumu katru reizi, kad saņemam, piemēram, e -pastus, kas saistīti ar akcijām. Šim nolūkam mēs varam konfigurējiet brīdinājumus, nosakot, vai mēs vēlamies, lai šī grupa tiktu parādīta, saņemot ziņojumus, reizi dienā vai tikai reizi nedēļā.
Tagad, kad jūs labāk zināt par visu, ko varat darīt, izmantojot pakalpojumu Inbox for Gmail, ir pienācis laiks sākt pārvaldīt savus e -pastus no šīs platformas un maksimāli izmantot tās funkcijas. Atcerieties, ka Inbox varat izmantot arī no sava mobilā tālruņa, lai tas vienmēr būtu jums līdzās un jums būtu pieejama visa ar to saistītā informācija.
