Starp visbiežāk izmantotajiem e -pasta pārvaldniekiem Gmail neapšaubāmi ir viens no slavenākajiem. Google platforma mums piedāvā dažādus rīkus un pakalpojumus, kurus lietotāji ļoti pieprasa. Vienkāršība, ar kādu mēs varam aktivizēt pakalpojumu “ārpus biroja”, vai iespēja automātiski saglabāt e -pasta ziņojumus Google diskā starp daudzām citām funkcijām padara tā lietošanu patīkamu.
Turklāt fakts, ka Gmail ir no Google, var būt priekšrocība situācijās, piemēram, kad esam pazaudējuši vai nozaguši savu Android ierīci, un, pateicoties mūsu e -pasta kontam, mēs varam to meklēt pēc atrašanās vietas. Nemaz nerunājot par visām iespējām, ko tā piedāvā, lai padarītu mūsu kontu pēc iespējas drošāku.
Labam e -pasta pārvaldniekam mums vajadzētu būt svarīgam, jo tas ļaus mums pareizi pasūtīt mūsu informāciju un, ja mums būs svarīga informācija, mēs varam tai ātri piekļūt. Tāpat kā lielākajā daļā lietu dzīvē, vislabāk ir noteiktas lietas automatizēt, lai daži uzdevumi tiktu veikti mūsu vietā. Gmail gadījumā mums ir iespēja aktivizēt virkni filtru, kas atvieglos e -pasta ziņojumu klasificēšanu.
Izveidojiet filtrus
Pirmā lieta, kas mums jāzina, ir kā mēs varam izveidot filtru pakalpojumā Gmail. Lai to izdarītu, mums ir jāatver mūsu e -pasta konts, un meklētājprogrammas daļā mums jānoklikšķina uz trīsstūra, lai parādītu izvēlni.
Mums ir jāaizpilda visi dati, kurus mēs vēlamies pasūtīt, uz mūsu iesūtni, un, kad esam pabeiguši, mēs izvēlamies "Izveidot filtru". Mums katrā gadījumā jāizvēlas atbilstošās iespējas
Vienkāršākais izsekošanas veidsIespējams, ka dienas laikā mēs saņemam tik daudz e -pasta ziņojumu, ka, ja mēs gaidām atbildi no konkrētas kontaktpersonas, ignorēsim jūsu ziņojumu sajaucot ar visiem pārējiem. Šādos gadījumos vislabāk ir sekot līdzi. Šim nolūkam mēs varam izveidot filtru šādā veidā.
Visticamāk, mēs apzināmies iespēju, ko piedāvā Gmail izveidojiet aizstājvārdu, pievienojot zīmi + e -pasta adresi. Pasts arī turpmāk tiks nosūtīts uz galveno e -pasta adresi.
Kad mēs esam izveidojuši filtru šiem gadījumiem, mums jāņem vērā, ka tagad katru reizi, kad vēlamies atklāt noteiktus e -pasta ziņojumus, jo mums ir nepieciešama atbilde, mums, nosūtot ziņojumu, ir jāiekļauj etiķete (+ pēcpārbaude).
Pielikumu dublēšanaDaudzas reizes mēs nevēlamies dzēst noteiktus e -pastus jo mums ir zināmas bailes, ka mēs iekļūsim kļūdā izdzēsiet kādu mums svarīgu pielikumu. Labs veids, kā to atrisināt, ir izveidot visu saņemto pielikumu rezerves kopiju.
Tas, kas mums jādara šajā gadījumā izveidot jaunu Gmai kontuMan patīk, ka tas var būt [email protected]. Cilnē filtram ir jāatlasa lodziņš "ir pielikumi" un pēc tam atlasiet to, ko mēs vēlamies būt rNosūtīts uz mūsu izveidoto jauno adresi.
Atbrīvojiet vietu ar lieliem pielikumiemMēs, iespējams, paliekam mūsu kontā nav vietas. Tagad, kad mēs vairs nebaidāmies izdzēst e -pastus ar pielikumiem, pateicoties iepriekšējai sadaļai, mēs to varēsimAtbrīvojiet vietu mūsu kontā, dzēšot dažus pielikumus, kas aizņem pārāk daudz.
Šim nolūkam mums ir jāizveido filtrs, kurā mums jāatzīmē "Satur pielikumus" un zemāk esošajā sadaļā "pārāks nekā… " un izvēlieties vēlamo izmēru.
Apturēt automātisko pastuViena no lietām, kas mūs visvairāk uztrauc, ir tā mūsu pasts ir piepildīts ar nevēlamo pastu vai nevēlamo pastu kas ne vienmēr tiek klasificēts kā surogātpasts. Ir arī iespējams, ka starp visiem šiem e -pasta ziņojumiem mēs atrodam dažus krāpnieciskus. Mēs varam atrast arī nevēlamus ziņojumus no dažādām vietnēm utt.
Mēs varam izveidojiet filtru, lai turētu visus šos ziņojumus un neaizņemiet vietu mūsu iesūtnē. Šim nolūkam mums telpā jāizvēlas "satur vārdus" visus tos tipiskos vārdus, kas satur šos stila ziņojumus:
- Nosauciet naudu vai kredītus: "alga", "nauda", "skaidra nauda", "bezmaksas"
- Surogātpasta frāzes: "piedāvājums", "garantēts", "jūs esat uzvarējis", noklikšķiniet uz šīs saites "
