Strādājot ar datoru, mēs parasti izmantojam lietojumprogrammas, lai izveidotu savus dokumentus, rediģētu tekstus utt. Vispazīstamākais biroja komplekts visā pasaulē ir Microsoft Office. Šajā platformā mēs atrodam dažādas lietojumprogrammas. Starp šīm programmām viena no pazīstamākajām ir Excel. Bet, neraugoties uz to, ka tā ir plaši pazīstama, vairums no mums pilnībā nezina, kādas funkcijas tas mums piedāvā.
Programma Excel 2016 piedāvā daudzas un dažādas funkcijas, kas padarīs mūsu ikdienas darbu par patīkamu pieredzi, un labākais ir dinamisms, ar kādu mēs varam strādāt ar piegādāto datu apjomu neatkarīgi no to veida. Excel 2016 ir spēcīga Microsoft izstrādāta lietojumprogramma, ar kuras palīdzību mums ir simtiem iespēju strādāt ar visu veidu datiem, tabulām, rakurstabulām, funkcijām un formulām.
Šodien Solvetic piedāvā virkni triku un funkciju, kas ļaus mums būt produktīvākiem un pieejamākiem rīkiem, lai gūtu maksimālu labumu no šīs lieliskās lietojumprogrammas.
Atlasiet visas lapas šūnasŠis ir pamatuzdevums, ko mēs izpildām programmā Excel 2016, lai pārvietotu informāciju uz citu lapu, kopētu datus uz citu galamērķi utt.
- Visbiežāk šo procesu veic, izmantojot taustiņu kombināciju:
Ctrl + E.
- Otrais ir noklikšķināt uz ikonas, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī starp rindām un kolonnām.
Pārslēgties starp vairākiem Excel 2016 failiemParasti mēs vienlaikus atveram dažādus Excel 2016 failus, lai apkopotu informāciju, ievadītu jaunus datus, veiktu salīdzinājumus utt. Ja mēs izmantojam peli, mēs redzam, ka process ir lēns, jo dažreiz mēs nenoklikšķinām uz pareizās lapas vai varam atlasīt failus, kas nav.
Lai to atrisinātu, labākais risinājums ir izmantot taustiņu kombināciju:
Ctrl + Tab
Tādā veidā mēs tieši piekļūsim katram failam saskaņā ar atvēršanas secību, tādējādi izvairoties no kļūdām tā izvēlē.
Atveriet vairākus Linux failus vienlaikusKopumā, pastāvīgi strādājot ar Excel 2016, mums ir jāatver dažādi faili, lai pareizi veiktu uzdevumu.
Atvēršanas process ir jāaizpilda pa failiem pa failiem, un tas ir vispraktiskākais veids:
- Nospiediet taustiņu Ctrl
- Noklikšķiniet uz katra faila, lai to atvērtu, un visbeidzot nospiediet taustiņu Enter.
Ievietojiet vairākas rindas vai kolonnas vienlaikusOrganizatorisku problēmu dēļ dažreiz mums ir jāpievieno jaunas rindas vai slejas, lai labāk pārvaldītu esošos datus vai pievienotu jaunas galvenes utt.
Šim nolūkam mēs parasti rīkojamies šādi:
- Mēs izvēlamies rindu vai kolonnu.
- Mēs nospiežam Ctrl un simbols + lai pievienotu šo vienumu.
Tādējādi tiks saskaitīts atlasīto rindu vai kolonnu skaits:
Pielāgojiet Excel 2016 ātrās piekļuves rīkjosluProgramma Excel 2016 piedāvā ātras piekļuves rīkjoslu, kuru atrodam lietojumprogrammas augšdaļā, un ar to mēs varam veikt trīs noklusējuma darbības: Saglabāt, Atsaukt vai Atkārtot darbību.
Šīs nav vienīgās trīs darbības, kuras mēs varam veikt no rīkjoslas, jo, parādot pielāgošanas opcijas, mēs varam pievienot jaunas darbības, piemēram, Atvērt, Jauns, Drukāt utt.
Mēs varam noklikšķināt uz opcijas Vairāk komandu lai atrastu daudz vairāk iespēju, vai arī ir iespējams iestatīt ātrās piekļuves rīkjoslu lentes apakšā, nevis augšpusē, kā tas ir pēc noklusējuma.
Izmantojiet Excel 2016 formulasNeapšaubāmi, viena no Excel 2016 izcilākajām iezīmēm ir tās plašais formulu klāsts no dažādām kategorijām, caur kurām mums būs iespēja labāk pārvaldīt tur saglabātos datus. Lai gan programmā Excel 2016 ir pieejamas simtiem formulu, tā piedāvā mums iespēju tām viegli piekļūt un zināt katras sintaksi, lai tā tiktu izpildīta vislabākajā iespējamajā veidā.
Lai piekļūtu šai opcijai, mēs dodamies uz cilni Formulas, un grupā Funkciju bibliotēka mēs varam redzēt dažādas pieejamās kategorijas, tur mēs parādām katru kategoriju, lai redzētu katras pieejamās funkcijas:
Mēs varam noklikšķināt uz opcijas Ievietot funkciju, lai tieši piekļūtu Excel 2016 funkciju palīgam.
Ievietojiet vērtības ar nullēm programmā Excel 2016Vairākkārt esam saskārušies ar grūtībām, pievienojot skaitli, kas sākas ar nulli (0) Excel šūnā, jo pēc noklusējuma programma Excel izdzēsīs nulles un atstās veselu skaitli.
Piemēram, ja ievadām 002,00002 vai 000000002, nospiežot taustiņu Enter, šūnā vienmēr paliks vērtība 2. Lai to labotu un ļautu vēlamajai vērtībai palikt kopā ar nullēm, mēs datiem pievienosim pēdiņu , piemēram, "002", "00002" utt. Tādā veidā mēs ļausim reģistrēt vērtību ar nullēm.
Pārdēvējiet Excel 2016 darbgrāmatuMēs zinām, ka pēc noklusējuma Excel 2016 un visi Excel izdevumi aktīvās lapas darblapas nosauc par Sheet1, Sheet2 utt.
Viens no izplatītākajiem veidiem, kā mainīt lapas nosaukumu, ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz lapas un tur izvēlēties opciju Pārdēvēt, taču tas ir daudz ātrāk, ja veicam dubultklikšķi uz lapas un ievadām vēlamo nosaukumu.
Pārvērst rindas par kolonnām programmā Excel 2016Lai gan tas šķiet sarežģīti, Excel 2016 nodrošina rīkus, lai padarītu to vienkāršu un funkcionālu. Dažreiz mums ir jāmaina ierakstītie dati no rindām uz kolonnām vai otrādi, un process ir vienkāršs.
Vispirms nokopējam modificējamos datus un pēc tam cilnē Sākums tiek parādītas ielīmēšanas opcijas, un tur mēs izvēlamies cilni Transponēt. Tas mainīs datu secību.
Mainiet teksta saturuVajadzības gadījumā mēs varam mainīt šūnas teksta saturu, šim Excel 2016 piedāvā šādas iespējas:
MAYUSCPārvērš teksta virkni ar lielajiem burtiem
MINUSCPārvērš teksta virkni par mazajiem burtiem
NAMEPārvērš virknes pirmo burtu ar lielajiem burtiem
Noņemiet dublikātus programmā Excel 2016Mēs bieži saskaramies ar situācijām, kad ir jānoņem dublēti dati no Excel lapas, lai būtu daudz precīzāka un centralizētāka vadība.
Lai veiktu šo procesu, vienkārši atlasiet kolonnu vai rindu, kurā tiks noņemti dublikāti, dodieties uz cilni Dati un tur atlasiet opciju Noņemt dublikātus, kas atrodas grupā Datu rīki.
Šis process automātiski noņems dublikātus atlasītajā diapazonā.
Apvienojiet šūnas programmā Excel 2016, izmantojot & parakstuŠī opcija ir noderīga, ja sniegtie dati ir atdalīti un administratīvu vai kontroles iemeslu dēļ ir jābūt vienotiem, tas bieži notiek vārdos un uzvārdos.
Vienkāršākā metode ir A1 un B1 sintakses izmantošana, kas automātiski pievienosies šo šūnu saturam.
Ja mēs vēlamies, lai dati paliktu attiecīgajā vietā, lai tos labāk kontrolētu, mēs izmantosim sintaksi A1 & "" & B1
Šūnā pievienojiet diagonālo līnijuDažos gadījumos, iespējams, vēlēsimies pievienot šūnai diagonālu līniju dizaina vai datu pārvaldības nolūkos.
Lai pievienotu šāda veida rindu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un parādītajā sarakstā atlasām Formatēt šūnas, un parādītajā logā mēs ejam uz cilni Robežas, un tur mēs noklikšķinām uz pēdējās ikonas apakšā, lai pievienotu diagonālo līniju. Noklikšķiniet uz Labi, lai piemērotu izmaiņas.
Notīriet tukšās šūnasPārvaldot lielu datu apjomu, bieži gadās, ka daudzas šūnas ir tukšas vai tukšas, un tas var izraisīt konfliktus analīzēs vai izpildāmajās formulās.
Lai noņemtu tukšās šūnas no programmas Excel 2016, mēs lietosim filtru datiem no izvēlnes Dati / filtrs, un pēc tam parādīsim tās slejas sarakstu, kurā mēs vēlamies noņemt šūnas, un parādītajās opcijās mēs aktivizējam tikai lodziņu Tukšs :
Tādā veidā tiks parādītas tikai tukšās šūnas, un mēs varam turpināt to likvidēšanu.
Ģenerējiet unikālus ierakstusVisās Excel 2016 piedāvātajās kontroles un pārvaldības iespēju klāstā mums ir īpaša iespēja, kas ietver unikālu rezultātu radīšanu no atlasītā diapazona. Tas ir praktiski, lai uzzinātu datus bez nepieciešamības tos atkārtot.
Šim nolūkam mēs atlasām analizējamo kolonnu (-as), dodieties uz izvēlni Dati un grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz opcijas Papildu. Parādītajā logā mēs norādīsim datu kopēšanas vietu un aktivizēsim lodziņu Tikai unikālie ieraksti, kas atrodas apakšā.
PALIELINĀT
Izveidojiet datu ievades ierobežojumusMēs varam izmantot funkciju Datu validācija, lai atļautu atlasītajā šūnā ievadīt tikai tās vērtības, kuras esam iestatījuši.
Mēs varam definēt laika vērtības, tekstu, datumus un daudz ko citu. Šim nolūkam mēs izvēlamies šūnu, kurā jāievada dati, dodieties uz izvēlni Dati un grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu validācija. Parādītajā logā mēs definēsim šādus parametrus:
- Ievadāmo datu veids
- Stāvoklis
- Ienākošie un izejošie ziņojumi
Tādā veidā, ja ievadītā vērtība neatbilst nosacījumiem, tiks parādīts mūsu norādītais ziņojums:
Slēpt datus no šūnasViens no praktiskajiem veidiem, ko Excel 2016 piedāvā mums paslēpt datus šūnā, ir atlasīt slēpjamo šūnu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās, atlasot opciju Formatēt šūnas, dodoties uz cilni Cipars / Pielāgots un tur ierakstot zīmes; ;;
Tādējādi šūnas vērtība tiks paslēpta:
PALIELINĀT
Kā redzējām, Excel 2016 piedāvā neskaitāmas iespējas, kas ar šo rīku lieliski palīdzēs ikdienas dzīvē. Mēs iesakām turpināt apmeklēt Microsoft Office apmācību kategoriju, ir simtiem apmācību Excel, Word, PowerPoint …
